Das Modul 'Personaldaten' ist zuständig für Schülerdaten. Hier können Sie Schülerinformationen aus einer Lehrerdatei, Excelliste oder einem Exportfile gängiger Schulverwaltungssoftware importieren und – bei konsistenter Schlüsselzuordnung – Mutationen unkompliziert und schnell durch einen weiteren Import vornehmen. Natürlich können Sie diese Schülerdaten auch manuell erfassen, ergänzen oder verändern (z.B. einzelne Lernende ausblenden oder umteilen). Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen ausserdem, sofort nach Eingabe der Daten ansprechende Adress-, Telefon-, Geburtstags-, Foto- oder Arbeitslisten sowie Telefonketten und Etiketten auszudrucken.

Neben den Stammdaten können im Modul 'Personaldaten' auch die Semesterangaben der einzelnen Schüler/innen verwaltet werden. Dazu empfehlen wir die Ansicht auf 'Unterricht' umzustellen, damit die passenden Spalten in der Liste sichtbar werden.

Sind die entsprechenden Informationen vorhanden, rufen Sie auch aus diesem Modul E-Mail-Adressen Ihrer Schüler oder deren Eltern auf, um ihnen aus Ihrem E-Mail-Programm eine Nachricht zu senden. Je nach Einstellungen können E-Mails auch direkt aus LehrerOffice Desktop versandt werden.

Übrigens ist dieses Modul für Administratoren ein sehr nützliches Hilfsmittel zum Überprüfen, ob die richtigen Schülerinnen in einer Klasse oder Gruppe eingeteilt sind.

TIPP: Falls Sie weitere Arbeitslisten brauchen, setzen Sie das Modul 'Tabellen' ein. Dort können Sie so viele weitere Listen erstellen und speichern, wie sie möchten.

• Schüler manuell erfassen (Video)
• Schülerdaten erfassen oder importieren (siehe auch: Video)
• Schülerreihenfolge und Darstellung ändern (siehe auch: Video: Darstellung)
• Personen suchen
• Schüler umteilen (Noten sollen nicht mehr mitzählen)
• Schüler archivieren
• Ansicht der Schülerliste anpassen (Video)
• Schülerliste sortieren (Video)
• Rufnamen eintragen (Video)
• Sonderpädagogische Massnahmen zuweisen

Wichtig: Diese Funktionen stehen noch nicht zur Verfügung.

• Grundlogik: Die Grundlogik des Haushaltbezuges wird hier detailliert erläutert.
• Umzug: Die Familie zieht an eine neue Strasse/einen neuen Ort.
• Trennung: Die Eltern trennen sich und ein Elternteil zieht ohne Kind aus dem gemeinsamen Haushalt aus.
• Neue Kontaktperson: Eine neue Kontaktperson kommt dazu (Grosseltern, Tagesmutter, Lebenspartner, Vormund).
• Schüler zieht zum anderen Elternteil: Der Schüler zieht zum anderen Elternteil.
• Fremdplatzierung: Ein Kind wird fremdplatziert in einem betreuten Heim, besucht jedoch weiterhin die Schule.
• Todesfall: Ein Elternteil stirbt.
• Zusammenzug: Zwei Familien ziehen zusammen (Patchwork).

• Schüler wechselt die Schule: Wie können nun die Daten vom Schüler der neuen Schule weitergegeben werden, wenn diese auch mit LehrerOffice arbeitet?
• Alle Infos zu manuellem und automatischem Import
• Verschiedene Möglichkeiten des Schülerdatenimports
• Schulverwaltungslösungen mit optimiertem CSV-Export: Scolaris, iCampus und Co.
• Manuelle Schnittstellendefinition für nicht optimierte Import-Files
• Überzählige Schüler beim Import ausblenden
• Doppelte Schüler auflösen
• Umlaute falsch: Nach einem Import werden die Umlaute falsch dargestellt
• Daten ins Excel exportieren

• Einführung in die Druckausgaben
  • Arbeitslisten: Arbeitslisten anpassen
    • Inhalt der ersten Spalte definieren (Video)
    • Spalten anpassen (Video)
    • Schriftart anpassen (Video)
    • Titel und Untertitel ändern (Video)
  • Eigene Liste
    • Schüler gruppieren (Video)
    • Spalten löschen, hinzufügen, verschieben (Video)
  • Telefonkette: Telefonkette erstellen (siehe auch: Video)
    • Spalten und Schülerreihenfolge (Video)
    • Inhalte ergänzen (Video)
    • Freie Telefonnummer verwenden (Video)
    • Nur eine Lehrperson aufführen (Video)
    • Fachlehrpersonen aufführen (Video)
    • Schriftart anpassen (Video)
  • Etiketten
    • Format auswählen (Video)
    • Inhalt anpassen (Video)
    • Textposition verändern (Video)
    • Mehrere Etiketten drucken (Video)
    • Etikette für einzelne Schüler drucken (Video)
  • Fotoliste: Fotoliste erstellen
• PDF statt drucken

• LehrerOffice Mobile (für iPad, iPhone und iPod touch)
• Modul 'Lernende' für Schülerdaten
• Synchronisation mit LehrerOffice Mobile

• Alle Datensätze markieren
• Personen suchen
• Tabellen sortieren
• Tabellen und Spalten kopieren
• Werte aus einer Excelliste kopieren
• Drag und Drop zum Verlinken von Fotos