Telefonkette mit 21 Schülern

Modul 'Schülerdaten' (bisher: Personaldaten)

Das Modul 'Schülerdaten' ist zuständig für Schülerdaten. Hier können Sie Schülerinformationen aus einer Lehrerdatei, Excelliste oder einem Exportfile gängiger Schulverwaltungssoftware importieren und – bei konsistenter Schlüsselzuordnung – Mutationen unkompliziert und schnell durch einen weiteren Import vornehmen. Natürlich können Sie diese Schülerdaten auch manuell erfassen, ergänzen oder verändern (z.B. einzelne Lernende ausblenden oder umteilen). Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen ausserdem, sofort nach Eingabe der Daten ansprechende Adress-, Telefon-, Geburtstags-, Foto- oder Arbeitslisten sowie Telefonketten und Etiketten auszudrucken.

Neben den Stammdaten können im Modul 'Schülerdaten' auch die Semesterangaben der einzelnen Schüler/innen verwaltet werden. Dazu empfehlen wir die Ansicht auf 'Unterricht' umzustellen, damit die passenden Spalten in der Liste sichtbar werden.

Sind die entsprechenden Informationen vorhanden, rufen Sie auch aus diesem Modul E-Mail-Adressen Ihrer Schüler oder deren Eltern auf, um ihnen aus Ihrem E-Mail-Programm eine Nachricht zu senden. Je nach Einstellungen können E-Mails auch direkt aus LehrerOffice Desktop versandt werden.

Übrigens ist dieses Modul für Administratoren ein sehr nützliches Hilfsmittel zum Überprüfen, ob die richtigen Schülerinnen in einer Klasse oder Gruppe eingeteilt sind.

TIPP TIPP: Falls Sie weitere Arbeitslisten brauchen, setzen Sie das Modul 'Tabellen' ein. Dort können Sie so viele weitere Listen erstellen und speichern, wie sie möchten.

Weiterführende Themen

Schülerdaten anzeigen und verwenden

Haushaltbezug / Familienbezug

Ab Version 2017.8 steht im LehrerOffice Zusatz das Modul 'Haushalte' zur Verfügung. Bei jedem Schüler können Sie im Register 'Familie' und dem Abschnitt 'Haushalt' mit einem Blick erfassen, wie viele Schüler in diesem Haushalt wohnen. So können bei einem Versand die Briefe und Etiketten für das älteste Kind oder für das jüngste Kind in der Haushaltung ausgedruckt und abgegeben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Importieren/exportieren

Druckausgaben

LehrerOffice Mobile

Tipps und Tricks

Drucken/exportieren