Sie haben drei Optionen nach dem manuellen Import

In unserem Beispiel ist es Ende Juli und somit Zeit für den Semesterwechsel. Bei diesem werden Ihre 18 Schüler automatisch in die neue Klasse übertragen. Nun erhalten Sie wie gewohnt von der Schule eine Importdatei (z. B. ein Excel- oder ein Textfile), in welchem Ihre Schüler fürs aktuelle Semester aufgeführt sind. In dieser Datei sind nur 16 Schüler vorhanden, da Katja und Thomas umgezogen sind. Beim Importieren dieses Files werden die bestehenden 16 Schüler – sofern die Schlüssel übereinstimmen – aktualisiert. Wie Sie wissen, denkt Ihr LehrerOffice ja immer mit und zeigt Ihnen sogleich an, dass zwei Ihrer bisherigen Schüler nicht mehr in diesem Importfile dabei waren. Das darauf folgende, neue Dialogfenster gibt Ihnen nun folgende Möglichkeiten an:

1. Ausblenden: Die zwei nicht mehr vorhandenen Schüler auszublenden
2. Umteilen …: Katja und Thomas in eine andere Klasse umzuteilen oder
3. Abschliessen: sie in der bestehenden Klasse zu belassen.

Damit Sie Ordnung in Ihrer aktuellen Schülerliste haben und keine wichtigen Daten verlorengehen, können Sie jene von Katja und Thomas nun also einfach ausblenden.