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Inhaltsverzeichnis
Schnittstellenbeschreibung für Anwender
Grundlegendes zur Datenschnittstelle
Ziel der Schnittstelle
Die automatische XML-Datenschnittstelle soll klare Verhältnisse in der Datenpflege schaffen. Während die Lehrpersonen in LehrerOffice auf korrekte Schülerdaten angewiesen sind, werden die Daten in der Schulverwaltungssoftware gepflegt. Damit nicht das Bedürfnis aufkommt, die Daten auch in LehrerOffice verändern zu können, gleicht die automatische Datenschnittstelle die Daten normalerweise nächtlich mit der Schulverwaltung ab. So ist gewährleistet, dass nötige Datenänderungen zeitnah in LehrerOffice erscheinen.
Problematik
Die Schulverwaltungssoftware und LehrerOffice verwenden unterschiedliche Darstellungen und Herangehensweisen an die gleichen Daten, weshalb es für den Anwender nicht auf Anhieb klar ist, woher welche Daten genau kommen und wohin sie gehen. Zudem werden Fehler oft in Druckausgaben von LehrerOffice gefunden, weil sie erst dort zum ersten Mal verwendet werden. Diese sind teilweise kantonal verschieden (besonders natürlich die Zeugnisse).
Fehler finden und beheben
Diese Seite ist als Instrument zum Auffinden fehlerhafter Daten gedacht. Ausgehend von den Datenfeldern, in denen LehrerOffice die verschiedenen Daten hinterlegt hat, zeigt sie den Weg zur Schulverwaltung, wo diese Daten gepflegt und angepasst werden können. Beachten Sie auch die speziellen PDF-Anleitungen auf der Kantonsseite in diesem Wiki. Sie weisen auf die richtigen Felder in LehrerOffice hin. Diese Felder können in einer der untenstehenden Tabellen gefunden und zurückverfolgt werden.
WICHTIG: Falls sich Daten in LehrerOffice und der Schulverwaltungssoftware, die schon miteinander abgeglichen wurden, voneinander unterscheiden, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Spezielle Importeinstellungen
Grundsätzlich werden alle Lehrpersonen und Schüler mit den verfügbaren Informationen abgeglichen. Es gibt aber drei mögliche Importausnahmen mit LehrerOffice:
- In LehrerOffice Desktop
- Über den Befehl 'Einstellungen' (im Reiter 'DB' unter 'Service-Schnittstelle' kann jeder der drei Hauptbereiche vom Import ausgeschlossen werden: Lehrpersonen, Klassen (mit Schülerdaten, Erziehungsberechtigten und Klassenzuteilung der Klassenlehrpersonen) und Gruppen
- Für jeden Datensatz kann definiert werden, dass er nicht abgeglichen werden soll (Schüler, Lehrpersonen, Klassen und Gruppen)
-
- Eine einzelne Information kann für alle Datensätze vom Import ausgeschlossen werden: z.B. Schülernatel, private E-Mail-Adresse der Lehrpersonen usw.
Des weiteren kann die Schnittstelle pro Schule für jeden Datenbereich (Lehrpersonen, Klassen, Schüler, Erziehungsberechtigte und Eltern und Gruppen) separat konfiguriert werden:
- Mit leeren Feldern aus der Schulverwaltung Daten in LehrerOffice überschreiben oder ignorieren
WICHTIG: Beim Einsatz der LehrerOffice-Datenbank zusammen mit unserem Hosting-Angebot wird das Schnittstellenprogramm nur durch unseren Support gepflegt. Dort vorzunehmende Änderungen müssen daher unserem Support gemeldet werden.
Datenbereiche
Lehrpersonen
So finden Sie diese Felder:
- Den Arbeitsbereich 'Organisieren' auswählen
- Ins Modul 'Adressen' wechseln.
- Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus und doppelklicken Sie ihn.
- Die Register entsprechen den Namen unter LehrerOffice > Printscreen (in der Tabelle unten)
LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Nummer | Feldname | Printscreen | Anleitung | Feldname | Zu finden unter: | |
LP-A.1 | Vorname | LP-Grunddaten | Vorname | Personal - Hauptmaske | ||
LP-A.1 | RN (Rufname Vorname) | LP-Grunddaten | Rufnamen verwenden | nicht vorhanden | ||
LP-A.2 | Name | LP-Grunddaten | Name | Personal - Hauptmaske | ||
LP-A.2 | RN (Rufname Name) | LP-Grunddaten | Rufnamen verwenden | nicht vorhanden | ||
LP-A.3 | männlich/weiblich | LP-Grunddaten | Geschlecht | Personal - Register Eigenschaften | ||
LP-A.4 | Kürzel | LP-Grunddaten | Kurzzeichen | Personal - Register Adresse | ||
LP-A.5 | Schule | LP-Grunddaten | Gebäude ° | Personal - Register Schule | Gleiches Feld wie LP-C.1 | |
LP-A.6 | Funktion | LP-Grunddaten | Hauptfunktion ° | Personal - Register Schule | ||
LP-A.7 | Mobil/Natel | LP-Grunddaten | Natel | Personal - Register Adresse | ||
LP-A.8 | Homepage | LP-Grunddaten | nicht vorhanden | |||
LP-A.9 | Schlüssel | LP-Grunddaten | Identifikation | Personal - oben rechts | Datensatzidentifikator zweiter Priorität; wird bei übereinstimmender AHV-Nr. überschrieben | |
LP-A.10 | Neue AHV Nr | LP-Grunddaten | Versicherungs-Nr. | Personal - Register Eigenschaften | Datensatzidentifikator erster Priorität | |
LP-A.11 | Nationalität | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Heimatort | Personal - Register Eigenschaften | ||
LP-A.12 | Optionen für Schnittstelle | LP-Grunddaten | Optionen müssen aktiviert sein, wenn der Datensatz standardmässig behandelt werden soll. | |||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
LP-B.1 | Aktiv/Ausgeblendet | LP-Sichtbarkeit | Ausgeblendet, wenn nicht geliefert | |||
LP-B.2 | Eintrittsdatum | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Eintritt | Personal - Register Schule | ||
LP-B.3 | Austrittsdatum | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Austritt | Personal - Register Schule | ||
LP-B.4 | Schulzimmer | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Zimmer | Personal - Register Schule | ||
LP-B.5 | Anstellungsjahre | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Dienstjahrzahl, akt. | Personal - Register Schule | ||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
LP-C.1 | Schule | LP-Schule | Gebäude | Personal - Schule | Gleiches Feld wie LP-A.5 | |
LP-C.2 | Zu Handen | LP-Schule | nicht vorhanden | Kein Import; Zusammensetzung aus [Vorname] [Name] | ||
LP-C.3 | Zusatz | LP-Schule | nicht vorhanden | Zusatzangabe der Institution | ||
LP-C.4 | Strasse | LP-Schule | Strasse ° | Schulhaus - Register Eigenschaften | Wird aus „Strasse“, „Hausnummern“ und „Zusatz“ zusammengesetzt | |
LP-C.5 | PLZ | LP-Schule | PLZ | Schulhaus - Register Eigenschaften | ||
LP-C.6 | Ort | LP-Schule | Ort | Schulhaus - Register Eigenschaften | ||
LP-C.7 | Telefon | LP-Schule | Telefon | Schulhaus - Register Eigenschaften | ||
LP-C.8 | Fax | LP-Schule | Telefax | Schulhaus - Register Eigenschaften | ||
LP-C.9 | LP-Schule | nicht vorhanden | ||||
LP-C.10 | Zusatzangabe Schule | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
LP-C.11 | Postfach | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
LP-C.12 | Kanton | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
LP-C.13 | Land | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
LP-C.14 | Zentrale | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
LP-C.15 | Natel Schule | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
LP-C.16 | Website | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
LP-D.1 | Anschrift | LP-Privat | Kein Import; Zusammensetzung aus [Vorname] [Name] | |||
LP-D.2 | Strasse | LP-Privat | Strasse ° | Personal - Register Adresse | Wird aus „Strasse“, „Hausnummern“ und „Zusatz“ zusammengesetzt | |
LP-D.3 | PLZ | LP-Privat | PLZ | Personal - Register Adresse | ||
LP-D.4 | Ort | LP-Privat | Ort | Personal - Register Adresse | ||
LP-D.5 | Telefon | LP-Privat | Privat | Personal - Register Adresse | ||
LP-D.6 | LP-Privat | Personal - Register Adresse | ||||
LP-D.7 | Geburtsdatum | LP-Privat | Geburtsdatum | Personal - Register Eigenschaften | ||
LP-D.8 | Zusätzliche Adressangabe | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | ||||
LP-D.9 | Postfach | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Postfach | Personal - Register Adresse | ||
LP-D.10 | Kanton | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Kanton | Personal - Register Adresse | ||
LP-D.11 | Land | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Staat | Personal - Register Adresse | ||
LP-D.12 | Fax | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Telefax | Personal - Register Adresse | ||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
LP-E.1 | Bemerkungen | LP-Weiteres | Bemerkungen | Personal - Register Bemerkungen | Kein Import | |
LP-E.2 | Freifeld 1 | LP-Weiteres | Inhalte werden gelöscht, wenn leer geliefert | |||
LP-E.3 | Freifeld 2 | LP-Weiteres | Inhalte werden gelöscht, wenn leer geliefert | |||
LP-E.4 | Freifeld 3 | LP-Weiteres | Inhalte werden gelöscht, wenn leer geliefert |
Klassen
So finden Sie diese Felder:
- Den Arbeitsbereich 'Zeugnis drucken' auswählen
- Ins Modul 'Klassen' wechseln
- Das Register 'Schulklassen' auswählen
- Den gewünschten Datensatz doppelklicken
- Die Register entsprechen den Namen unter LehrerOffice > Printscreen (in der Tabelle unten)
LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Nummer | Feldname | Printscreen | Anleitung | Feldname | Zu finden unter: | |
K-A.1 | Klassenkürzel | K-Grunddaten | Bez. ° | Klassen - Hauptmaske | Nur bei automatischer Klassenerstellung importiert | |
K-A.2 | Vorlage | K-Grunddaten | Die Zuordnung der Vorlage ist beim automatischen Klassenimport möglich. | |||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
K-B.1 | Schlüssel | K-Einstellungen | Datensatzidentifikator erster Priorität; fehlt bei Scolaris, wird generiert | |||
K-B.2 | Fremdschlüssel | K-Einstellungen | Identifikation | Klasse - oben rechts | Datensatzidentifikator zweiter Priorität; bei automatischer Klassenerstellung importiert | |
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
K-C.1 | Aktiv / In Vorbereitung / Ausgeblendet | K-Unterricht | Ausgeblendet, wenn nicht geliefert; Aktiv / In Vorbereitung kann über Importoptionen gesteuert werden | |||
K-C.2 | Schulhaus | K-Unterricht | Gebäude ° | Klassen - Register Eigenschaften | Bei Verwendung der Schulhaus-ID müssen die Bezeichnungen in LehrerOffice hinterlegt sein. | |
K-C.3 | Klassenlehrperson 1 | K-Unterricht | Lehrperson 1 | Klassen - Register Lehrpersonen | „function“=„KL“; Anzahl importierter Klassenlehrpersonen kann über Importoptionen gesteuert werden | |
K-C.4 | Klassenlehrperson 2 | K-Unterricht | Lehrperson 2 | Klassen - Register Lehrpersonen | „function“=„KL“; Anzahl importierter Klassenlehrpersonen kann über Importoptionen gesteuert werden | |
K-C.5 | Klassenlehrperson 3 | K-Unterricht | Lehrperson 3 | Klassen - Register Lehrpersonen | „function“=„KL“; Anzahl importierter Klassenlehrpersonen kann über Importoptionen gesteuert werden | |
K-C.6 | Vikariat | K-Unterricht | „function“=„STV“ | |||
K-C.7 | Weitere Lehrperson 1 | K-Unterricht | „function“=„WKL“ | |||
K-C.8 | Weitere Lehrperson 2 | K-Unterricht | „function“=„WKL“ | |||
K-C.9 | Weitere Lehrperson 3 | K-Unterricht | „function“=„WKL“ | |||
K-C.10 | Nummer des Klassenzimmers | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Klassenzimmer | Klassen - Register Eigenschaften | ||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
K-D.1 | Heilpädagoge 1 | K-Förderung | „function“=„HP“; Import von SHP kann über Importoptionen gesteuert werden | |||
K-D.2 | Heilpädagoge 2 | K-Förderung | „function“=„HP“; Import von SHP kann über Importoptionen gesteuert werden | |||
K-D.3 | Schulsozialarbeiter | K-Förderung | „function“=„SSA“ | |||
K-D.4 | Weitere Förderlehrperson 1 | K-Förderung | „function“=„WFP“ | |||
K-D.5 | Weitere Förderlehrperson 2 | K-Förderung | „function“=„WFP“ | |||
K-D.6 | Weitere Förderlehrperson 3 | K-Förderung | „function“=„WFP“ | |||
K-D.7 | Weitere Stellvertretungen | K-Förderung | Nicht importiert | |||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
K-E.1 | Besuchstage und weitere Ereignisse | K-Weiteres | Nicht importiert | |||
K-E.2 | Zeugnisabgabe [Datum] | K-Weiteres | Nicht importiert |
Schüler
So finden Sie diese Felder:
- Den Arbeitsbereich 'Organisieren' auswählen
- Ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus und doppelklicken Sie ihn.
- Die Register entsprechen den Namen unter LehrerOffice > Printscreen (in der Tabelle unten)
LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Nummer | Feldname | Printscreen | Anleitung | Feldname | Zu finden unter: | |
S-A.1 | Vorname | S-Daten | Vorname EWK | Schüler - Hauptmaske | ||
S-A.1 | RN (Rufname Vorname) | S-Daten | Rufnamen verwenden | Vorname | Schüler - Hauptmaske | |
S-A.2 | Name | S-Daten | Name | Schüler - Hauptmaske | ||
S-A.2 | RN (Rufname Name) | S-Daten | Rufnamen verwenden | nicht vorhanden | ||
S-A.3 | männlich/weiblich | S-Daten | Geschlecht | Schüler - Register Eigenschaften | ||
S-A.4 | Nummer | S-Daten | Nicht importiert | |||
S-A.5 | Geburtsdatum | S-Daten | Geburtsdatum | Schüler - Hauptmaske | ||
S-A.6 | Heimatort | S-Daten | Heimatort, Ausländer | Schüler - Register Eigenschaften | Wird aus „Heimatort“ und „Kantonskürzel des Heimatorts“ zusammengesetzt; wird bei ausländischen Kindern nicht geliefert | |
S-A.7 | Nationalität | S-Daten | Heimatort, Ausländer | Schüler - Register Eigenschaften | ||
S-A.8 | Muttersprache | S-Daten | Erstsprache | Schüler - Register Eigenschaften | ||
S-A.9 | Umgangssprache | S-Daten | Sprache, Fremdsprache | Schüler - Register Eigenschaften | ||
S-A.10 | Konfession | S-Daten | Konfession | Schüler - Register Eigenschaften | ||
S-A.11 | Schlüssel | S-Daten | Identifikation | Schüler - oben rechts | Datensatzidentifikator zweiter Priorität; wird bei übereinstimmender AHV-Nr. überschrieben | |
S-A.12 | Neue AHV Nr. | S-Daten | Versicherungs-Nr. | Schüler - Register Eigenschaften | Datensatzidentifikator erster Priorität | |
S-A.13 | Einwohnerkontrolle | Nicht in Dialog angezeigt, nur in Tabellenansicht aufgeführt | ||||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
S-B.1 | Aktiv/Ausgeblendet | S-Status | Status ausgeblendet | Ausgeblendet, wenn nicht geliefert | ||
S-B.2 | Klasse | S-Status | Klasse | Schüler - Hauptmaske | Alle Schüler werden als Teil einer Klasse geliefert. | |
S-B.3 | Schuljahre | S-Status | Programmjahr | Schüler - Klasse | ||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
S-C.1 | Mobil | S-Schüler | Natel | Schüler - Register Eigenschaften | ||
S-C.2 | S-Schüler | Schüler - Register Eigenschaften | ||||
S-C.3 | Webseite | S-Schüler | nicht vorhanden | |||
S-C.4 | Notfallhinweis | S-Schüler | ||||
S-C.5 | Arzt | S-Schüler | Adressen verwalten und verwenden | Arzt / Ärztin | Schüler - Register Arzt | Importiert wird nur der Personalschlüssel; der Arzt muss im Modul ‚Adressen‘ erfasst sein |
S-C.6 | Zahnarzt | S-Schüler | Adressen verwalten und verwenden | Zahnarzt / -ärztin | Schüler - Register Arzt | Importiert wird nur der Personalschlüssel; der Zahnarzt muss im Modul ‚Adressen‘ erfasst sein |
S-C.7 | Freifeld 1 | S-Schüler | Inhalte werden gelöscht, wenn leer geliefert | |||
S-C.8 | Freifeld 2 | S-Schüler | Inhalte werden gelöscht, wenn leer geliefert | |||
S-C.9 | Freifeld 3 | S-Schüler | Inhalte werden gelöscht, wenn leer geliefert | |||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
S-D.1 | Gültig ab | S-Adresse | Klasseneintritt | Schüler - Register Klasse | ||
S-D.2 | Adresszusatz | S-Adresse | nicht vorhanden | |||
S-D.3 | Strasse | S-Adresse | Strasse | Adresse - Register Adresse | Wird aus „Strasse“, „Hausnummern“ und „Zusatz“ zusammengesetzt | |
S-D.4 | Postfach | S-Adresse | Postfach | Adresse - Register Adresse | ||
S-D.5 | PLZ | S-Adresse | PLZ | Adresse - Register Adresse | ||
S-D.6 | Wohnort | S-Adresse | Ort | Adresse - Register Adresse | ||
S-D.7 | [Kantonskürzel] | S-Adresse | Kanton | Adresse - Register Adresse | ||
S-D.8 | Bisherige Adressen | S-Adresse | nicht vorhanden | Vereinigt „Strasse“, „Hausnummer“, „Zusatz“, „PLZ“, „Ort“, „Kantonskürzel“, „Land“, „von-Datum“ und „bis-Datum“ einer oder mehrerer früherer Adressen. | ||
S-D.9 | Telefon | S-Adresse | Natel | Schüler - Register Eigenschaften | ||
S-D.10 | Fax | S-Adresse | Telefax | Adresse - Register Adresse | ||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
S-Kontakte | Siehe unten unter Erziehungsberechtigte und Eltern | |||||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
S-E.1 | Kindergarten | S-Schule | KIGA | Schüler - Register Ein- / Austritt | toGrade“=„VS“; wird aus „Datum“, „Schulort“, „Kantonskürzel des Schulortes“ und „Land der Schule“ des Eintritts zusammengesetzt | |
S-E.2 | Primarschule | S-Schule | Primarstufe | Schüler - Register Ein- / Austritt | toGrade“=„PS“; wird aus „Datum“, „Schulort“, „Kantonskürzel des Schulortes“ und „Land der Schule“ des Eintritts zusammengesetzt | |
S-E.3 | Orientierungsschule | S-Schule | Sekundarstufe I | Schüler - Register Ein- / Austritt | toGrade“=„SEK1“; wird aus „Datum“, „Schulort“, „Kantonskürzel des Schulortes“ und „Land der Schule“ des Eintritts zusammengesetzt | |
S-E.4 | Eintritt | S-Schule | Eintritt | Schüler - Register Ein- / Austritt | Wird aus „Datum“, „Schulort“, „Kantonskürzel des Schulortes“ und „Land der Schule“ des Eintritts zusammengesetzt | |
S-E.5 | Austritt | S-Schule | Austritt | Schüler - Register Ein- / Austritt | Wird aus „Datum“, „Schulort“, „Kantonskürzel des Schulortes“ und „Land der Schule“ zusammengesetzt | |
S-E.6 | Lehrberuf | S-Schule | nicht vorhanden | |||
S-E.7 | Lehrbetrieb | S-Schule | Adressen verwalten und verwenden | nicht vorhanden | Importiert wird nur der Schlüssel; der Betrieb muss im Modul 'Adressen' erfasst sein |
Erziehungsberechtigte und Eltern
Datensätze von Erziehungsberechtigten und Eltern können in LehrerOffice nur im Zusammenhang mit Schülern innerhalb deren Datensatz erfasst bzw. importiert werden.
So finden Sie diese Felder:
- Den Arbeitsbereich 'Organisieren' auswählen
- Ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Wählen den Schüler aus, zu dem die gewünschten Erziehungsberechtigten und Eltern gehören, und doppelklicken Sie ihn.
- Wechseln Sie dort ins Register 'Kontakte'.
- Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus und doppelklicken Sie ihn.
- Die Register entsprechen den Namen unter LehrerOffice > Printscreen (in der Tabelle unten)
LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Nummer | Feldname | Printscreen | Anleitung | Feldname | Zu finden unter: | |
E-A.1 | Vorname | E-Grunddaten | Vorname | Adressen - Hauptmaske | ||
E-A.1 | RN (Rufname Vorname) | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Rufnamen verwenden | nicht vorhanden | ||
E-A.2 | Name | E-Grunddaten | Name | Adressen - Hauptmaske | ||
E-A.2 | RN (Rufname Name) | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Rufnamen verwenden | nicht vorhanden | ||
E-A.3 | männlich/weiblich | E-Grunddaten | Geschl. | Adressen - Register Adresse | ||
E-A.4 | Mutter/Vater | E-Grunddaten | ||||
E-A.5 | Erziehungsberechtigte Person | E-Grunddaten | Erziehungsberechtigt | Schüler - Register Adresse | ||
E-A.6 | Person wünscht Informationen der Schule | E-Grunddaten | Korr. | Schüler - Register Adresse | ||
E-A.7 | Kontaktperson ausblenden | E-Grunddaten | Ausgeblendet, wenn nicht geliefert | |||
E-A.8 | Funktion / Rolle | E-Grunddaten | ||||
E-A.9 | Gültig von | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | ||||
E-A.10 | Gültig bis | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | ||||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
E-B.1 | Nationalität | E-Person | nicht vorhanden | |||
E-B.2 | Muttersprache | E-Person | nicht vorhanden | |||
E-B.3 | Umgangssprache | E-Person | nicht vorhanden | |||
E-B.4 | Schlüssel | E-Person | Identifikation | Adresse - oben rechts | Datensatzidentifikator zweiter Priorität; wird bei übereinstimmender AHV-Nr. überschrieben | |
E-B.5 | Neue AHV Nr. | E-Person | Vers. Nr. | Adressen - Register Adresse | Datensatzidentifikator erster Priorität | |
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
E-C.1 | Adresszusatz | E-Privat | C/O | Adressen - Register Adresse | ||
E-C.2 | Strasse | E-Privat | Strasse | Adressen - Register Adresse | Wird aus „Strasse“, „Hausnummern“ und „Zusatz“ zusammengesetzt | |
E-C.3 | PLZ | E-Privat | PLZ | Adressen - Register Adresse | ||
E-C.4 | Ort | E-Privat | Ort | Adressen - Register Adresse | ||
E-C.5 | [Kantonskürzel] | E-Privat | Kanton | Adressen - Register Adresse | ||
E-C.6 | Mobil | E-Privat | Natel | Adressen - Register Adresse | ||
E-C.7 | Telefon | E-Privat | Privat | Adressen - Register Adresse | ||
E-C.8 | E-Privat | Adressen - Register Adresse | ||||
E-C.9 | Postfach | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Postfach | Adressen - Register Adresse | ||
E-C.10 | Fax | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | Telefax | Adressen - Register Adresse | ||
E-C.11 | Website | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | WWW | Adressen - Register Adresse | ||
Nummer | LehrerOffice | Scolaris | Bemerkungen | |||
E-D.1 | Firma | E-Geschäft | Firma | Adresse - Hauptmaske | ||
E-D.2 | Zusatz | E-Geschäft | C/O | Adressen - Register Alternativadresse | ||
E-D.3 | Adresszusatz | E-Geschäft | Postfach | Adressen - Register Alternativadresse | ||
E-D.4 | Strasse | E-Geschäft | Strasse | Adressen - Register Alternativadresse | Wird aus „Strasse“, „Hausnummern“ und „Zusatz“ zusammengesetzt | |
E-D.5 | PLZ | E-Geschäft | PLZ | Adressen - Register Alternativadresse | ||
E-D.6 | Ort | E-Geschäft | Ort | Adressen - Register Alternativadresse | ||
E-D.7 | [Kantonskürzel] | E-Geschäft | nicht vorhanden | |||
E-D.8 | Mobil | E-Geschäft | Telefon 1 | Adressen - Register Alternativadresse | ||
E-D.9 | Telefon | E-Geschäft | Telefon 2 | Adressen - Register Alternativadresse | ||
E-D.10 | E-Geschäft | nicht vorhanden | ||||
E-D.11 | Beruf | E-Geschäft | Beruf ° | Adressen - Register Adresse | ||
E-D.12 | Fax | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
E-D.13 | Zentrale | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden | |||
E-D.14 | Website | Nicht in Benutzeroberfläche dargestellt | nicht vorhanden |
Gruppen
In bestehende Gruppen können die Lehrpersonen und zugeordneten Schüler importiert werden, sofern:
- die entsprechenden Lehrpersonen ebenfalls importiert wurden,
- die entsprechenden Schüler bereits einer Klasse zugeordnet sind und ebenfalls importiert wurden und
- es sich um eine manuelle Gruppe handelt.
Der Import von Gruppen wird bisher (Stand 1.2014) nur von iCampus unterstützt.
Voraussetzungen für den Import von …
… Schulfächern
Damit der Import von Informationen in Bezug auf Schulfächer überhaupt funktionieren kann, braucht LehrerOffice den Schlüssel des Faches in der Schulverwaltungssoftware. Dieser Schlüssel wird in LehrerOffice als 'Fremdschlüssel' erfasst. Und so geht es:
- Den Arbeitsbereich 'Zeugnis drucken' auswählen
- Ins Modul 'Schulfächer' wechseln
- Es ist unerheblich, welche Klasse ausgewählt ist.
- Aktivieren Sie die Option 'Weitere Fächer aus anderen Klassen' auflisten.
- Doppelklicken Sie das gewünschte Fach und wechseln Sie ins Register 'Grunddaten'.
- Erfassen Sie im Feld 'Fremdschlüssel' den Fachschlüssel aus der Schulverwaltungssoftware.
Wenn diese einmalige Einrichtungsarbeit gemacht ist, können folgende Zuordnungen automatisch durch die Schnittstelle vorgenommen werden (sofern sie von in der Schulverwaltungssoftware erfasst sind und Ihr Anbieter diese unterstützt):
- Fachlehrpersonen zu Fächern der Klassen
- Schüler zu Freifächern
- Niveaus zu Schülern
… Schülerdaten
Alle Daten in Verbindung mit Schülern, die da sind
- Zuordnung der Schüler zu einer Klasse,
- Zuordnung der Klassenlehrpersonen zu einer Klasse,
- alle Schülerinformationen,
- Erziehungsberechtigte und Eltern,
- Zuordnung von Fachlehrpersonen,
- Zuordnung der Schüler zu Freifächern und
- Niveaus der Schüler,
können nur importiert werden, wenn die Schlüssel der Klassen in LehrerOffice mit denen der Schulverwaltungssoftware übereinstimmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um diese Übereinstimmung zu erreichen. Die zu wählende Möglichkeit ist abhängig von der verwendeten Schulverwaltungssoftware:
- iCampus: Klassengefässe erstellen und Schlüssel aus der Schulverwaltungssoftware manuell eingeben.
… Gruppen
Der Gruppenimport ist ebenfalls davon abhängig, dass die Schlüssel von LehrerOffice mit denen der Schulverwaltungssoftware übereinstimmen. Und so geht es:
- Wechseln Sie ins Modul 'Gruppen'
- Wählen Sie die richtige Gruppe und doppelklicken Sie sie
- Klicken Sie auf das Register mit dem Pfeil nach rechts
- Wählen Sie das Register 'Einstellungen' und ändern den Schlüssel der Gruppe in den Wert, den Sie von der Schulverwaltungssoftware haben
- Klicken Sie auf 'Ok', um zu speichern und den Assistenten zu schliessen.