Für diesen Export wird eine LehrerOffice Zusatz-Lizenz benötigt.
Der Export für den School Data Sync (SDS) in Office 365 beinhaltet 6 CSV-Dateien, die in der Administration von SDS importiert werden können:
https://sds.microsoft.com/
Eine Anleitung seitens Microsoft finden Sie über den folgenden Link:
https://docs.microsoft.com/de-de/schooldatasync/how-to-deploy-school-data-sync-by-using-csv-files
Ob die Konstellation einer Lehrperson zu Schülern bestehen bleibt, bestimmen Sie mit dem Festlegen der eindeutigen ID, der zu exportierenden Klasse:
Sie dürfen sich gerne per E-Mail (oder mit Support-Abo per Telefon) bei uns melden, damit wir Sie optimal beraten können.
Damit der Abgleich mit Office 365 funktioniert müssen die Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegt werden:
Der SDS-Export wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
Dieser Export kann bei einer Automatisierung via 'LehrerOffice Service' auf eine oder mehrere Schuleinheiten eingegrenzt werden.
Es werden alle aktiven Schuleinheiten exportiert.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
SIS ID | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Schuleinheit. | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | ||
Name | Bezeichnung der Schuleinheit. | „Primarschule Oberdorf“ |
Es werden alle aktiven Klassen und aktive Gruppen des aktiven Semesters mit einer KursID und mindestens einer aktiven Lehrperson exportiert.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
SIS ID | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und der KursID der Klasse oder Gruppe. (2) | „MATDGABCD12345-CLASS-MAMEK5K82HMMP3“ | ||
School SIS ID | Die SIS ID der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv) | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | ||
Section Name | Anzeigename der Klasse oder Gruppe | „1. Primar“ |
Siehe Fehlende KursID mit generiertem Schlüssel befüllen
Wird keine KursId hinterlegt, wird die Klasse oder Gruppe nicht exportiert. So können Klassen auch vom Export ausgeschlossen werden.
(1) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und wird deshalb nicht angezeigt
(2) Alternativ kann der exportierte Schlüssel auch auf den Schlüssel oder den Fremdschlüssel gewechselt werden: Eindeutige ID einer Klasse bestimmen
Es werden alle aktiven Adressen der Kategorie 'Lehrpersonen' und 'Schulbetrieb' geliefert, die einer aktiven Schuleinheit zugewiesen sind und eine Emailadresse hinterlegt haben. Pro Adresse und Schuleinheit gibt es ein Datensatz.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
SIS ID | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Adresse. | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ | ||
School SIS ID | Die SIS ID der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv) | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | ||
First Name | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | „Tina“ | ||
Last Name | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | „von Muster“ | ||
Teacher Number | Personalnummer des Mitarbeiters | „23“ | ||
Secondary Email | E-Mail-Adresse der Schule (Office 365 E-Mail-Adresse) | „tina.vonmuster@schule-beispielikon.ch“ | ||
Username | Der linke Teil der E-Mail-Adresse | „tina.vonmuster“ | ||
Password | Eine zufällige Zeichen- und Zahlenfolge, die bei jedem Export neu generiert wird. | „N0YnPmD3“ |
*) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und dieser Abschnitt wird deshalb nicht angezeigt
Es werden alle aktiven Schüler exportiert, die einer aktiven Klasse zugewiesen sind und eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
SIS ID | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel des Schülers. | „MAMCL6DD8O5EC2-STUDENT-MAMCL6DE8ATP459“ | ||
School SIS ID | Die SIS ID der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv) | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | ||
First Name | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | „Nik“ | ||
Last Name | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | „Example“ | ||
Grade | Aktuelle Schulstufe des Schülers | „6. Primar“ | ||
Secondary Email | E-Mail-Adresse an der Schule (Office 365 E-Mail-Adresse) | „nikolas.example@schule-beispielikon.ch“ | ||
Birthday | Geburtsdatum | „04.07.2007“ | ||
Username | Der linke Teil der E-Mail-Adresse | „nikolas.example“ | ||
Password | Eine zufällige Zeichen- und Zahlenfolge, die bei jedem Export neu generiert wird. | „Xo7G58QL“ |
In dieser Datei werden alle Lehrpersonen den Klassen oder Gruppen zugewiesen. Die Fachlehrperson, die einem Fach zugewiesen ist, werden mit der jeweiligen Klasse geliefert.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
Section SIS ID | Die SIS ID der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe section.csv) | „MATDGABCD12345-CLASS-1PRIMAR“ | ||
SIS ID | Die SIS ID der jeweiligen Lehrperson | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ |
Die Zuweisung der Schüler zu den jeweiligen Klassen und Gruppen erfolgt in dieser Datei.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
Section SIS ID | Die SIS ID der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe section.csv) | „MATDGABCD12345-CLASS-1PRIMAR“ | ||
SIS ID | Die SIS ID des jeweiligen Schülers | „MAMCL6DD8O5EC2-STUDENT-MAMCL6DE8ATP459“ |
siehe Modul 'Schülerdaten'