Für diesen Export wird eine LehrerOffice Zusatz-Lizenz benötigt.
Der Import von Benutzern und Gruppen ins Active Directory ist sehr individuell. Wir generieren dafür 7 CSV-Dateien, die je nach Bedarf importiert werden können. Für den Export/Import einzelner Benutzer gibt es für Lehrpersonen und Schüler auch jeweils einen separaten Export.
Ob die Konstellation einer Lehrperson zu Schülern bestehen bleibt, bestimmen Sie mit dem Festlegen der eindeutigen ID der zu exportierenden Klasse:
Sie dürfen sich gerne per E-Mail (oder mit Support-Abo per Telefon) bei uns melden, damit wir Sie optimal beraten können.
Für Office 365 Importe muss der Domainname der Office 365 - E-Mail-Adressen oder der Onmicrosoft-Domainname hinterlegt werden:
Ab Version 2020.4: Ist der Domainname leer, wird jeweils die E-Mail-Adresse als UserPrincipalName genommen. Dies setzt voraus, dass die Emailadresse vollständig mit dem Anmeldenamen in Office365 oder Windows korrespondiert.
Damit der Abgleich mit Office 365 funktioniert müssen die Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegt werden:
Der Active Directory Gesamtexport wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
Der Export für einzelne Adressen / Lehrpersonen ist wie folgt aufrufbar:
Der Export für einzelne Schülerdaten ist wie folgt aufrufbar:
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
Dieser Export kann bei einer Automatisierung via 'LehrerOffice Service' auf eine oder mehrere Schuleinheiten eingegrenzt werden.
Es werden alle aktiven Schuleinheiten exportiert.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
SchoolId | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Schuleinheit. | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | ||
SchoolName | Bezeichnung der Schuleinheit. | „Primarschule Oberdorf“ |
Es werden alle aktiven Klassen und aktive Gruppen des aktiven Semesters mit einer KursID und mindestens einer aktiven Lehrperson exportiert.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
GroupId | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und die KursId der Klasse oder Gruppe.* | „MATDGABCD12345-CLASS-1PRIMAR“ | ||
GroupName | Anzeigename der Klasse oder Gruppe | „1. Primar“ | ||
SchoolId | Die SchoolId der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv) | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ |
Siehe Fehlende KursID mit generiertem Schlüssel befüllen
(1) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und wird deshalb nicht angezeigt
(2) Alternativ kann der exportierte Schlüssel auch auf den Schlüssel oder den Fremdschlüssel gewechselt werden: Eindeutige ID einer Klasse bestimmen
Es werden alle aktiven Adressen der Kategorie 'Lehrpersonen' und 'Schulbetrieb' geliefert, die einer aktiven Schuleinheit zugewiesen sind und eine Emailadresse hinterlegt haben.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | gesamt ¹ | einzeln ² | Beispiel | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
EmployeeId | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Adresse. | X | X | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ | ||||
SamAccountName | Der linke Teil der E-Mail-Adresse | X | X | „tina.vonmuster“ | ||||
UserPrincipalName | Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname* | X | X | „tina.vonmuster@schulexyz.onmicrosoft.com“ | ||||
Usertype | Name der Adresskategorie | X | X | „Lehrperson“ | ||||
FirstName | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | X | X | „Tina“ | ||||
LastName | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | X | X | „von Muster“ | ||||
DisplayName | Vorname + „ “ + Nachname | X | X | „Tina von Muster“ | ||||
JobTitle | Die Funktion des Mitarbeitenden | X | X | „Primarlehrer/in“ | ||||
SchoolName_1 bis _5 | Bezeichnung der Schuleinheit | X | „Primarschule Oberdorf“ |
¹) Im Export 'Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, Lernende und Klassen/Gruppen)' verfügbar
²) Im Export 'Active Directory - Mitarbeitende' verfügbar
*) Ab Version 2020.4: Ist der Domainname leer, wird die E-Mail-Adresse als UserPrincipalName genommen. Dies setzt voraus, dass die E-Mail-Adresse vollständig mit dem Anmeldenamen in Office365 oder Windows korrespondiert.
Es werden alle aktiven Schüler exportiert, die einer aktiven Klasse zugewiesen sind und eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | gesamt ¹ | einzeln ² | Beispiel | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
StudentId | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel des Schülers. | X | X | „MAMCL6DD8O5EC2-STUDENT-MAMCL6DE8ATP459“ | ||||
SamAccountName | Der linke Teil der E-Mail-Adresse | X | X | „nikolas.example“ | ||||
UserPrincipalName | Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname* | X | X | „nikolas.example@schulexyz.onmicrosoft.com“ | ||||
Usertype | Fixer Wert für Lernende | X | X | „Lernende“ | ||||
FirstName | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | X | X | „Nik“ | ||||
LastName | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | X | X | „Example“ | ||||
DisplayName | Vorname + „ “ + Nachname | X | X | „Nik Example“ | ||||
EntranceDate | Eintrittsdatum in der Schule | X | X | „20.08.2010“ | ||||
LeavingDate | Austrittsdatum bei Wegzug oder Beenden der Schule | X | X | „15.07.2019“ | ||||
SchoolId | Die SchoolId der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv) | X | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | |||||
ClassName | Anzeigename der zugeteilten Klasse | X | „6. Primar“ | |||||
SchoolName | Bezeichnung der Schuleinheit | X | „Primarschule Oberdorf“ |
¹) Im Export 'Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, Lernende und Klassen/Gruppen)' verfügbar
²) Im Export 'Active Directory - Lernende' verfügbar
*) Ab Version 2020.4: Ist der Domainname leer, wird die E-Mail-Adresse als UserPrincipalName genommen. Dies setzt voraus, dass die E-Mail-Adresse vollständig mit dem Anmeldenamen in Office365 oder Windows korrespondiert.
In dieser Datei werden alle Lehrpersonen den Klassen oder Gruppen zugewiesen. Die Fachlehrperson, die einem Fach zugewiesen ist, werden mit der jeweiligen Klasse geliefert.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
GroupId | Die GroupID der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe group.csv) | „MATDGABCD12345-CLASS-1PRIMAR“ | ||
EmployeeId | Die EmployeeId der jeweiligen Lehrperson (siehe employeeId) | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ |
Die Zuweisung der Schüler zu den jeweiligen Klassen und Gruppen erfolgt in dieser Datei.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
GroupId | Die GroupId der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe group.csv) | „MATDGABCD12345-CLASS-1PRIMAR“ | ||
StudentId | Die StudentId des jeweiligen Schülers | „MAMCL6DD8O5EC2-STUDENT-MAMCL6DE8ATP459“ |
siehe Modul 'Schülerdaten'
siehe Modul 'Gruppen'
Die Zuweisung der Mitarbeiter zu einer oder mehreren Schuleinheiten erfolgt in dieser Datei.
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
SchoolId | Die SchoolId der jeweiligen SchoolId (siehe school.csv) | „MAMCL6DD8O5EC2-COMMUNITY-DG3JF3P1V31“ | ||
TeacherId | Die EmployeeId der jeweiligen Lehrperson (siehe employeeId) | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ |
*) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und dieser Abschnitt wird deshalb nicht angezeigt
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