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Einzelne Datenfelder in einer Datenbank für die direkte Bearbeitung sperren (ab Programmversion 2021.7)
In einer Datenbank kann der Administrator einzelne Felder sperren, sodass diese nur noch über einen Import oder eine temporäre Freigabe beschrieben werden können. Ein möglicher Anwendungsfall könnte beispielsweise sein, dass die Freifelder nur über einen Import abgefüllt werden sollen.
Das Vorgehen ist wie folgt:
1) passende Grundeinstellung für die Sperrung vornehmen
- Als Admin in der Datenbank den Befehl 'Einstellungen' auswählen
- Ins Register 'Datenbank' wechseln
- Im Bereich 'Sicherheit' im Abschnitt 'Eingabesperre' die gewünschte Einstellung vornehmen:
- Sperre nur für importierte Datensätze aus Service-Schnittstelle (d.h. bei Datensätzen, die über die autom. Schnittstelle abgeglichen werden, werden die definierten Felder für die direkte Bearbeitung gesperrt)
- Sperre für sämtliche Datensätze (d.h. bei sämtlichen Datensätzen werden die definierten Felder für die direkte Bearbeitung gesperrt)
Ist eine solche Sperre eingestellt, lassen sich in LehrerOffice die definierten Felder (siehe nächster Abschnitt) nicht mehr über einen Doppelklick bearbeiten. Über einen Import werden diese Felder jedoch weiterhin importiert und beschrieben.
2) zu sperrende Felder definieren
In den Bereichen 'Adressen', 'Schülerdaten' und 'Kontakte der Schüler' können nun die einzelnen Felder eingetragen werden, die in den betreffenden Modulen ('Adressen' sowie 'Schülerdaten') für die driekte Bearbeitung gesperrt werden sollen. Die Feldbezeichnungen, die hier eingetragen werden können, sind wie folgt:
| Adressen | Schülerdaten | Kontakte der Schüler | entspricht dem Feld |
|---|---|---|---|
| ahv | ahv | ahv | AHV-Nummer |
| isparent | Elternteil (Vater oder Mutter) (Checkbox) | ||
| c_email | c_email | E-Mailadresse (geschäftl.) | |
| p_email | p_email | E-Mailadresse (priv.) | |
| isguardian | Erziehungsberechtigte Person (Checkbox) | ||
| c_name | Firma | ||
| userdefined_1 | userdefined_1 | Freifeld 1 | |
| function | function | Funktion/Rolle | |
| birthdate | birthdate | Geburtsdatum | |
| sex | sex | sex | Geschlecht |
| mobile | mobile | p_mobile | Mobilenummer (priv.) |
| c_mobile | Mobilenummer (geschäftl.) | ||
| language | nativelanguage | Muttersprache | |
| name | name | name | Nachname |
| nationality | nationality | Nationalität | |
| mediarepresentation | mediarepresentation | Nutzung (Auswahlliste Einwilligung Mediennutzung) | |
| p_city | city | p_city | Ort |
| c_city | c_city | Ort (geschäftl. Adresse) | |
| number | Personalnummer | ||
| p_zip | zip | p_zip | Postleitzahl |
| c_zip | c_zip | Postleitzahl (geschäftl. Adresse) | |
| key | key | key | Schlüssel |
| company | Schule | ||
| p_street | street | p_street | Strasse |
| c_street | c_street | Strasse (geschäftl. Adresse) | |
| p_phone | phone | p_phone | Telefonnummer (priv.) |
| c_phone | c_phone | Telefonnummer (geschäftl.) | |
| colloquiallanguage | colloquiallanguage | Umgangssprache | |
| prename | prename | prename | Vorname |
| istoinform | wünscht Informationen der Schule (Checkbox) |
TIPP: Diese Auflistung der Felder ist nicht abschliessend. Sollten Sie hier nicht fündig werden, wenden Sie sich an unser Supportteam.
Sperrung für alle Felder aufheben
Um die Sperrung aller Felder aufzuheben (z.B. temporär), stellt man unter Punkt 3 der o.g. Anleitung einfach auf 'Alle Eingabesperren ignorieren und Eingaben zulassen' um.