Vorgehen bei Klassenumteilung oder bei Neuzugang eines Schülers

1. Vorgehen bei Klassenumteilung eines Schülers

Ausgangslage

Lehrperson A hat eine Beurteilungsmappe in ihrer Klasse eröffnet. Nun wird ein Schüler in die Klasse B umgeteilt. Lehrperson B sieht anschliessend die Mappe von Lehrperson A (jedoch nur ihren 'neuen' Schüler darin), kann den Beurteilungsbogen des Schülers aber nicht bearbeiten. Das Vorgehen, damit Lehrperson B Einträge beim neu hinzugekommenen Schüler machen kann, ist wie folgt:

Schritt 1 (Lehrperson A): Die eigene Beurteilungsmappe für Lehrperson B zur Bearbeitung freigeben

  1. Im Modul 'Beurteilungsbogen' das Register 'Übersicht' wählen
  2. Die Beurteilungsmappe doppelklicken
  3. Ins Register 'Berechtigung' wechseln
  4. Im Abschnitt 'Persönliche Freigabe' die Berechtigung 'Vollzugriff' auswählen
  5. Den Adresssatz von Lehrperson 'B' auswählen
  6. Die Einstellung mit OK bestätigen

WICHTIG WICHTIG: Mit der Berechtigung 'Vollzugriff' kann Lehrperson B nur die Einträge jener Schüler aus ihren eigenen Klassen und Gruppen einsehen.

Schritt 2 (Lehrperson B): Den neuen Schüler aus der Beurteilungsmappe von Lehrperson A in die eigene Beurteilungsmappe umteilen

  1. Im Modul 'Beurteilungsbogen' die Beurteilungsmappe von Lehrperson A markieren
  2. Den Befehl 'Umteilen' ausführen
  3. Auf 'Weiter' klicken
  4. Den betreffenden Schüler markieren
  5. Weiter dem Assistenten folgen und mit 'Abschliessen' den Schüler in die eigene Mappe umteilen


TIPP TIPP: Um einsehen zu können, welche Lehrperson eine Beurteilungsmappe erstellt hat, kann im Menü 'Ansicht' (beim Mac 'Darstellung') der Punkt 'Mappeneinstellungen' aktiviert werden

2. Vorgehen bei Neuzugang eines Schülers

Ausgangslage

Ein Schüler kommt neu an die Schule und wird in eine Klasse eingeteilt. In dieser Klasse wurde bereits eine Beurteilungsmappe erstellt, jedoch ist der neue Schüler dieser nicht zugeteilt. Das Vorgehen um den neuen Schüler der erstellten Mappe hinzuzufügen, ist wie folgt:

  1. Im Modul 'Beurteilungsbogen' die erstellte Beurteilungsmappe doppelklicken
  2. Ins Register 'Schüler/innen' wechseln
  3. Den Befehl 'Hinzufügen' ausführen
  4. Den betreffenden Schüler markieren und mit 'OK' bestätigen

Nun kann für diesen Schüler ebenfalls ein Beurteilungsbogen ausgefüllt werden.

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