• Wie behalte ich schuljahresübergreifend die Übersicht über die bezogenen Jokertage?

Es gibt zwei Varianten, eine schuljahresübergreifende Übersicht über bereits bezogene Jokertage zu gewinnen.
Die beiden Varianten sind im Folgenden detailliert erklärt.

Folgendes Formular stellen wir hier kostenlos zum Download bereit:

jokertage_ueber_mehrere_sj.klasse.lhf

Über das Formular lässt sich klassenweise darstellen, wie viele Jokertage in welcher Schulstufe schon bezogen wurden:

Sie können das Formular herunterladen und in einem ersten Schritt gemäss folgender Anleitung in die eigenen Formulare einbinden: Formular empfangen

Falls Sie mit dem DB-Hosting arbeiten und das Formular für alle bereitstellen möchten, ist dies wie folgt möglich: Formular auf DB-Hosting bereitstellen

Vorteil Variante 1: Schneller Überblick über die Jokertage in CMI LehrerOffice ohne grossen Initialaufwand
Nachteil Variante 1: Der Überblick ist nur in CMI LehrerOffice verfügbar und hat keinen Einfluss auf das Kontingent der Jokertage in Klapp

Diese Variante ist nicht kompatibel mit Variante 1, da die Jokertage bei Variante 2 im Sinne einer Buchhaltung ins neue Schuljahr übertragen werden und somit auf dem Formular gemäss Variante 1 dann mehrfach aufgeführt würden. Das Vorgehen ist in zwei Schritte unterteilt, welche im Folgenden beschrieben sind:

Weil die Jokertage über den Schuljahreswechsel hinaus addiert werden, muss das Kontingent entsprechend erhöht werden. Das heisst, wenn eine Datenbank pro Schulstufe maximal 6 Jokertage zulässt, muss die/der Administrator:in dies in den Einstellungen gemäss folgender Anleitung entsprechend definieren: Kontingent der Jokertage definieren

Um ein reibungsloses Funktionieren der Jokertage in LehrerOffice und Klapp zu ermöglichen, müssen Klassenlehrpersonen nach Schuljahreswechsel die in der Stufe bisher angesammelten Jokertage der Schüler:innen übertragen (wie in einer Buchhaltung).

1. Ermittlung der bisher verbrauchten Jokertage pro Schüler:in unter «Schullaufbahn»

1. Im Modul 'Schullaufbahn' die eigene Klasse wählen und den zu kontrollierenden Lernenden
2. Das Register 'Jokertage' wählen
3. Die Anzahl verbrauchten Jokertage zusammenzählen und sich diese für den Übertrag merken

Beispiel: Im rot umrandeten Rechteck sind alle Jokertage der Mittelstufe ersichtlich (Klassen 4a und 5a). Zwecks Weiterverarbeitung wird die Anzahl der verbrauchten Jokertage der aktuellen Stufe zusammengezählt (Unterstufe in diesem Fall weglassen):

2. Übertrag ins Journal
Die ermittelte Anzahl Jokertage kann nun direkt im Modul 'Schullaufbahn' ins neue Schuljahr übertragen werden. Fahren Sie dazu wie folgt fort:

1. Den Befehl 'Neuer Journaleintrag' ausführen
2. Das Datum des Eintrags auf den ersten Tag des neuen Schuljahrs datieren
3. Die gewünschte Dauer gemäss übertrag erfassen
4. Im Eingabefeld 'Anmerkungen' den Text 'Übertrag aus letzten Schuljahren' erfassen
5. Den Dialog mit 'OK' abschliessen

Vorteil Variante 2: Der Übertrag der Jokertage wirkt sich auf das Kontingent der Jokertage in Klapp aus, womit eine Kumulation über mehrere Schuljahre möglich ist
Nachteil Variante 2: Hoher Initialaufwand zu Beginn eines Schuljahres

TIPP: Wenn auf einer Datenbank nicht alle Schulstufen ein gleich grosses Kontingent an Jokertagen haben (z.B. 4 Tage auf der Kindergartenstufe und 6 Tage auf den übrigen Stufen), dann empfiehlt es sich, in den Einstellungen das maximal mögliche Kontingent einer Stufe zu erfassen und bei den Stufen mit kleineren Kontingenten zu Beginn des Schuljahrs einen Journaleintrag analog zum Übertrag zu erfassen.