Ab der Version 2015.9 ist es Nutzern des DB-Hostings möglich, Formulare direkt auf die Datenbank zu laden, so dass sie ortsunabhängig aufgerufen und genutzt werden können. Dabei sind folgende Punkte zu beachten:

Formulare, welche als Formulare der Schule auf die Datenbank geladen werden sollen, müssen zuerst lokal als Eigene Formulare erstellt werden. Von dort aus können sie anschliessend wie folgt auf die Datenbank geladen werden:

1. Ins Modul 'Formulare' wechseln
2. Die Option 'Eigene Formulare' wählen
3. Das Register 'Eigene Formulare' aufrufen
4. Das hochzuladende Formular durch Anklicken markieren
5. Den Befehl 'Bereitstellen' ausführen
6. Im erschienenen Dialogfenster das Bereitstellen des Formulars bestätigen

HINTERGRUND: Es lassen sich nur Formulare vom Format '.lhf' auf der Datenbank bereitstellen. Für Dokumente mit anderem Format (Word, PDF etc.) steht der Befehl 'Bereitstellen' nicht zur Verfügung.

Manchmal müssen Formulare der Schule im Formulardesigner bearbeitet werden, beispielsweise wenn ein hochgeladenes Bild neu ins Formular eingefügt oder verknüpft werden soll (siehe nachfolgendes Kapitel 'Bilder hochladen').

Zu diesem Zweck muss das Formular wie folgt in die eigenen Formulare kopiert werden, wo es bearbeitet und anschliessend wieder in den Formularen der Schulen bereitgestellt werden kann:

1. Ins Modul 'Formulare' wechseln
2. Die Option 'Formulare der Schule' wählen
3. Das Register 'Formulare der Schule' aufrufen
4. Das Formular, welches bearbeitet werden muss, durch Anklicken markieren
5. Den Befehl 'Zum Bearbeiten kopieren' ausführen
6. Im erschienenen Dialogfenster das Bereitlegen einer Kopie bestätigen

Nun kann das Formular unter 'Eigene Formulare' wie gewohnt mit dem Formulardesigner bearbeitet und anschliessend erneut auf der Datenbank bereitgestellt werden.

Bilder können wie folgt auf die Datenbank geladen und somit ortsunabhängig in Formularen verwendet werden:

1. Ins Modul 'Formulare' wechseln
2. Die Option 'Formulare der Schule' wählen
3. Das Register 'Formulare der Schule' aufrufen
4. Den Befehl 'Hinzufügen' ausführen
5. Im erschienenen Dialogfenster die Option 'Bild bereitstellen' auswählen
6. Auf 'Weiter' (Mac: 'Fortfahren') klicken
7. Über das Ordnersymbol das hochzuladende Bild auswählen
8. Unter 'Ablage' die Option 'DB-Hosting' wählen
9. Im folgenden Dialogfenster die Bildbezeichnung und allenfalls einen Ordnernamen festlegen, unter welchem das Bild abgelegt werden soll
10. Im Feld 'Schlüssel' einen beliebigen Bildschlüssel erfassen (das Bild kann anschliessend direkt über die Bezeichnung [bild.xy] anstelle einer lokalen Verknüpfung in die Formulare eingebunden werden)
11. Den Dialog abschliessen

Jedes Bild erhält einen Schlüssel, womit das Bild dann über den dazugehörigen Feldnamen in einem Formular angesprochen werden kann. Im Formular-Designer können Sie einfach diesen Feldnamen anstelle eines Pfads zu einer Bilddatei einsetzen.

[bild.SCHLUESSEL]

Hiermit können die Bilder zentral verwaltet werden. Sobald ein Bild ausgewechselt oder dessen Grösse verändert wird, werden alle Formulare automatisch auch das neue Bild erhalten. Das Umbenennen der Bezeichnung oder des Ordners resp. Themas hat keinen Einfluss auf die Zuordnung in den Formularen, solange der Schlüssel unverändert bleibt.

WICHTIG: Bilder, die direkt in der Hosting-Datenbank gespeichert sind, werden im Formulardesigner durch ein Platzhalter-Symbol dargestellt. Um das Logo im Formular einsehen zu können, führen Sie im Formulardesigner den Befehl 'Speichern' aus und öffnen Sie das Formular anschliessend in LehrerOffice im Register 'Druckausgaben'.

• Schullogo für Druckausgaben aufs Hosting laden