Dies ist eine alte Version des Dokuments!


TIPP TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.

Lernbericht

Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken

Lernbericht eröffnen

Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröfffnen:

  1. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  2. Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
  3. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  4. Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden

Lernbericht bearbeiten

Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.

Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  3. Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen

Lernbericht ausdrucken

Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'SZ: Schriftlicher Bericht' zum Ausdrucken.

Lernbericht dem Zeugnis anhängen

Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.

  1. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
  4. Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren

Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'NW: Zeugnis' aufrufen
  3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
  4. Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen

1) Schülerangaben

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

  1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse auswählen
  3. Entsprechenden Schüler markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
  5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
  6. Mit 'OK' die Eingaben bestätigen und das Dialogfenster schliessen

2) Klassenangabe

Die Klassenangabe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
  2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
  3. Entsprechende Klasse markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
  5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
  6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
  7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus

Individuelle Klassenangabe

Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:

  1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse auswählen
  3. Entsprechenden Schüler markieren
  4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
  5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter diesem Link im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

3) Schuljahr

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' auswählen
  3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

4) Schulort

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Datenbank erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich kann er vom Datenbank-Administrator wie folgt angepasst werden:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datenbank' auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP TIPP: Falls in der Datenbank verschiedene Schuleinheiten vorhanden sind, kann der Schulort auch im Modul 'Schuleinheiten' erfasst werden. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

5) Verantwortliche Lehrperson

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
  2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
  3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
  4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
  2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
  3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
  4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

WICHTIG WICHTIG: Für den Lernbericht wird die als 'Klassenlehrperson 1' eingetragene Lehrperson in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' im Feld 'Klassenlehrperson' überschreiben.

6) Betreff / Zeitraum

Der Zeitraum von diesem Lernbericht kann wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
  3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
  4. Im Feld 'Betreff' kann nun der gewünschte Text erfasst werden
  5. Wird kein Text erfasst, entfällt diese Überschriftszeile in der Druckausgabe

7) Zusammenfassung

Ein zusammenfassender Text zum Lernbericht kann wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
  3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
  4. Im Feld 'Zusammenfassung' kann nun der gewünschte Text erfasst werden

8) Förderziel und Zuteilung zu einem Fach- oder Kompetenzbereich

Jedes Förderziel wird einem Fach- oder Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
  7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
  8. Im Feld 'ICF-Aktivitätsbereich oder Fachbereich' den Fach- oder den Kompetenzbereich auswählen
  9. Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden

TIPP TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

9) Lernfortschritt

Der Lernfortschritt kann zu jedem Förderziel definiert werden. Dieser wird wie folgt erfasst:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
  7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Lernfortschritte' wechseln
  8. Im untenstehenden Feld kann der Fortschritt erfasst werden

TIPP TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

10) Datum des Lernberichtes

Das Datum des Lernberichts wird wie folgt erfasst:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
  6. Das gewünschte Datum im Datumsfeld eintragen oder über das Kalender-Symbol auswählen

11) Unterschrift Heilpädagogische Fachlehrperson

Wenn die Heilpädagogische Fachlehrperson den schriftlichen Bericht auch unterzeichnen soll, kann das Unterschriftsbereich wie folgt eingeblendet werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  4. Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
  5. Die Druckausgabe 'SZ: Schriftlicher Bericht' auswählen
  6. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
  7. Die Checkbox 'Unterschrift Heilpädagoge' aktivieren

Weiterführende Themen

Drucken/exportieren
QR-Code
QR-Code lehreroffice:desktop:kantone:sz:zeugnisanleitung:lernbericht (erstellt für aktuelle Seite)