Am Ende des Schuljahres wird in der 1. Primarklasse ein Lernbericht ausgestellt. Diese Druckausgabe finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'AG: Lernbericht' aus.

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können.

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Die Schulstufe kann in den Feldern 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden
7. Für die Klassenangabe (Jahr) ändern Sie das Feld 'Jahr'

Falls bei Lernenden ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechende:n Schüler:in markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechende:n Schüler:in markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ Schüler:in doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' wählen
3. Die betreffende Klasse markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Unterricht' wechseln
6. In der Auswahl 'Schulhaus' können nun bereits erfasste Schulhäuser oder Trakte ausgewählt werden
7. Ist das betreffende Schulhaus und/oder der Trakt noch nicht vorhanden, können diese entweder im Modul 'Schulhäuser', oder direkt über das blaue
8. Plus-Zeichen im Dialogfenster erfasst werden

WICHTIG: Mit dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine E-Mail an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss.

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Datum, welches auf dem Lernbericht erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Lernende der Klasse festgelegt werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die betreffende Klasse auswählen
3. Die Druckausgabe 'AG: Lernbericht' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
5. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

Die Beurteilung der Sachkompetenz kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die gewünschte Klasse und Schüler:in auswählen
4. Das betreffende Fach markieren
5. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)
6. In der Auswahl 'Leistung' die Beurteilung vornehmen

Verfügen Lernende über angepasste Lernziele, wird anstelle einer Note der Eintrag 'aLz' im Zeugnis ausgewiesen. Der Eintrag wird wie folgt gesetzt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die entsprechende Klasse und Schüler:in auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Die Checkbox 'Angepasste Lernziele' aktivieren

Die Lernfortschritte in diesen Fächern werden im Bericht angepasste Lernziele zusammengefasst.

Besucht ein Kind das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' (HSK), wird dieses im Bereich 'schulergänzendes Angebot' ausgewiesen.

Dieses Wahlfach kann wie folgt zugeteilt und ausgewiesen werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Entsprechende Klasse und Schüler:in auswählen
4. Das Fach 'Zusatzunterricht in heimatkundlicher Sprache und Kultur' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' Schüler:in direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im Feld 'Sprache' kann nun die Sprache erfasst werden
8. Im Feld 'Leistung' kann nun der Eintrag 'besucht' oder 'Beilage' erfasst werden.

WICHTIG: Es wird gemäss den kantonalen Vorgaben keine Beurteilung im Zeugnis ausgewiesen.

Besucht ein Kind das Fach 'Instrumentalunterricht/Ensemble', wird dieses im Bereich 'schulergänzendes Angebot' ausgewiesen.

Dieses Wahlfach kann wie folgt zugeteilt und ausgewiesen werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Entsprechende Klasse und Schüler:in auswählen
4. Das Fach 'Instrumentalunterricht/Ensemble' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' Schüler:in direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im Feld 'Instrument' kann das Instrument eingetragen werden
8. Im Feld 'Leistung' kann nun der Eintrag 'besucht' oder 'Beilage' erfasst werden.

WICHTIG: Es wird gemäss den kantonalen Vorgaben keine Beurteilung im Zeugnis ausgewiesen.

Der Promotionsentscheid wird automatisch ausgewiesen. Dieser Eintrag kann bei Bedarf wie folgt angepasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' in das Modul 'Promotion' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Den entsprechende:n Schüler:in markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Ins Register 'Promotion' wechseln
6. Die Checkbox 'Ermittelte Entscheidung verwenden' deaktivieren
7. In der Auswahl kann die Entscheidung nun geändert werden

Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' in das Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die gewünschte Klasse und Schüler:in auswählen
4. Das Datenfeld 'Bemerkungen' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Datenfeld doppelklicken)
6. Über den Befehl 'Auswahl…' die gewünschte Bemerkung auswählen und mit OK bestätigen…
7. …oder im Eingabefeld 'Bemerkungen' eine zulässige Bemerkung erfassen

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und den Befehl 'Ändern' ausführen (oder alternativ die Adresse doppelklicken)
5. Im neu geöffneten Fenster die nötigen Änderungen beim Adresssatz vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Ob der Name der Klassenlehrperson auf dem Zeugnisformular gedruckt wird oder nicht, lässt sich über folgende Option steuern:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'AG: Lernbericht' aufrufen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
5. Den Punkt 'Optionen' markieren
6. Die Option 'Name der Klassenlehrperson mitdrucken' ein- bzw. ausschalten

WICHTIG: Gemäss den Vorgaben des Volksschulamtes Kanton Aargau darf auf den Zeugnisformularen nur eine Lehrperson ausgewiesen werden.