Für diesen Export wird eine LehrerOffice Zusatz-Lizenz benötigt.
Neben dem empfohlenen Gesamt-Import für Schulen (School Data Sync) können auch nur Benutzer in Office 365 importiert werden.
Dieser Export kann direkt in der Administration von Office 365 eingelesen werden:
Für den Export aller Klassen und Gruppen sollte der SDS-Export genutzt werden:
In LehrerOffice muss die Office 365 Domain der Schule oder die 'onmicrosoft' Adresse hinterlegt sein:
Ab Version 2020.4: Ist der Domainname leer, wird jeweils die E-Mail-Adresse als 'Benutzername' genommen. Dies setzt voraus, dass die Emailadresse vollständig mit dem Anmeldenamen in Office365 oder Windows korrespondiert.
Damit der Abgleich mit Office 365 funktioniert müssen die Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegt werden:
Es werden die folgenden zwei Exporte beschrieben:
Der Office 365 Export für Lernende wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
Benutzername | Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname* | „adrian.berg@schulexyz.onmicrosoft.com“ | ||
Vorname | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | „Adi“ | ||
Nachname | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | „Berg“ | ||
Dsiplay Name | Vorname + „ “ + Nachname | „Adi Berg“ | ||
Position | Leer | |||
Abteilung | Leer | |||
Büronummer | Leer | |||
Telefon (geschäftlich) | Leer | |||
Mobiltelefon | Leer | |||
Faxnummer | Leer | |||
Adresse | Leer | |||
Ort | Leer | |||
Kanton | Leer | |||
Postleitzahl | Leer | |||
Region | Leer |
*) Ab Version 2020.4: Ist der Domainname leer, wird die E-Mail-Adresse als Benutzername genommen. Dies setzt voraus, dass die E-Mail-Adresse vollständig mit dem Anmeldenamen in Office365 oder Windows korrespondiert.
Der Office 365 Export für Mitarbeiter wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
Benutzername | Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname* | „tina.vonmuster@schulexyz.onmicrosoft.com“ | ||
Vorname | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | „Tina“ | ||
Nachname | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | „von Muster“ | ||
Dsiplay Name | Vorname + „ “ + Nachname | „Tina von Muster“ | ||
Position | Die Funktion des Mitarbeitenden | „Primarlehrer/in“ | ||
Abteilung | Leer | |||
Büronummer | Leer | |||
Telefon (geschäftlich) | Leer | |||
Mobiltelefon | Leer | |||
Faxnummer | Leer | |||
Adresse | Leer | |||
Ort | Leer | |||
Kanton | Leer | |||
Postleitzahl | Leer | |||
Region | Leer |
*) Ab Version 2020.4: Ist der Domainname leer, wird die E-Mail-Adresse als Benutzername genommen. Dies setzt voraus, dass die E-Mail-Adresse vollständig mit dem Anmeldenamen in Office365 oder Windows korrespondiert.
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