TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Lernbericht
Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken
Lernbericht eröffnen
Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröffnen:
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
Ins Register 'Förderziele' wechseln
Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden
Lernbericht bearbeiten
Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.
Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:
Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen
Lernbericht ausdrucken
Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'SZ: Schriftlicher Bericht' zum Ausdrucken.
Lernbericht dem Zeugnis anhängen
Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.
Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren
Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'NW: Zeugnis' aufrufen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
Mit 'OK' die Eingaben bestätigen und das Dialogfenster schliessen
2) Klassenangabe
Die Klassenangabe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter diesem Link im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
3) Schuljahr
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
4) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Datenbank erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich kann er vom Datenbank-Administrator wie folgt angepasst werden:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datenbank' auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Falls in der Datenbank verschiedene Schuleinheiten vorhanden sind, kann der Schulort auch im Modul 'Schuleinheiten' erfasst werden. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
5) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
WICHTIG: Für den Lernbericht wird die als 'Klassenlehrperson 1' eingetragene Lehrperson in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' im Feld 'Klassenlehrperson' überschreiben.
6) Betreff / Zeitraum
Der Zeitraum von diesem Lernbericht kann wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
Im Feld 'Betreff' kann nun der gewünschte Text erfasst werden
Wird kein Text erfasst, entfällt diese Überschriftszeile in der Druckausgabe
7) Zusammenfassung
Ein zusammenfassender Text zum Lernbericht kann wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
Im Feld 'Zusammenfassung' kann nun der gewünschte Text erfasst werden
8) Förderziel und Zuteilung zu einem Fach- oder Kompetenzbereich
Jedes Förderziel wird einem Fach- oder Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:
Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Förderziele' wechseln
Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
Im Feld 'ICF-Aktivitätsbereich oder Fachbereich' den Fach- oder den Kompetenzbereich auswählen
Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden
TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.
9) Lernfortschritt
Der Lernfortschritt kann zu jedem Förderziel definiert werden. Dieser wird wie folgt erfasst:
Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Förderziele' wechseln
Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Lernfortschritte' wechseln
Im untenstehenden Feld kann der Fortschritt erfasst werden
TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.
10) Datum des Lernberichtes
Das Datum des Lernberichts wird wie folgt erfasst:
Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
Das gewünschte Datum im Datumsfeld eintragen oder über das Kalender-Symbol auswählen
11) Unterschrift Heilpädagogische Fachlehrperson
Wenn die Heilpädagogische Fachlehrperson den schriftlichen Bericht auch unterzeichnen soll, kann das Unterschriftsbereich wie folgt eingeblendet werden:
Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'SZ: Schriftlicher Bericht' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Die Checkbox 'Unterschrift Heilpädagoge' aktivieren
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