TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Lernbericht eröffnen
Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröffnen:
Lernbericht bearbeiten
Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.
Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:
Lernbericht ausdrucken
Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'OW: Beurteilungsformular ILZ' zum Ausdrucken.
Lernbericht dem Zeugnis anhängen
Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.
Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:
Das Semester und das Schuljahr können bei einer Datenbank nicht von den Lehrpersonen verändert werden. Der Administrator kann diese Angaben wie folgt anpassen:
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter diesem Link im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Datenbank erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich kann er vom Datenbank-Administrator wie folgt angepasst werden:
TIPP: Falls in der Datenbank verschiedene Schuleinheiten vorhanden sind, kann der Schulort auch im Modul 'Schuleinheiten' erfasst werden. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
WICHTIG: Für den Lernbericht wird die als 'Klassenlehrperson 1' eingetragene Lehrperson in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' im Feld 'Klassenlehrperson' überschreiben.
In diesem Bereich ist zusammengefasst, welche Kompetenzen (fachliche sowie überfachliche Kompetenzen) auf der zweiten Seite des Lernberichts bewertet werden. Eine direkte Anpassung ist nicht möglich.
Sobald im Modul 'Zeugnisse' für ein Fach individuelle Lernziele definiert sind, erscheint das Fach automatisch im Lernbericht im Abschnitt 'Fachliche Kompetenzen'. Diese Auflistung hat keinen Einfluss auf die einzelnen Kompetenzen auf der 2. Seite.
Sobald ein Förderziel dem Kompetenzbereich 'Überfachliche Kompetenzen' zugeteilt ist, erscheint die Überschrift 'Überfachliche Kompetenzen' im Lernbericht (siehe Kapitel 14).
Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt:
Fehlen Daten der erziehungsberechtigten Personen oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
WICHTIG: Elterndaten werden in der Regel in der Schulverwaltung gepflegt, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden.
Um den Namen der Heilpädagogin mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Wollen Sie die Heilpädagogin der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:
WICHTIG: Für den Lernbericht wird die als Heilpädagogin 1 eingetragene Lehrperson in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Angaben zum Lernbericht' im Feld 'SHP/IF-Lehrperson' überschreiben.
Die Überschrift 'Fachliche Kompetenzen' wird automatisch ausgewiesen, sobald Förderziele für ein Fach erstellt sind (siehe Kapitel 14).
Der Fachbereich wird automatisch ausgewiesen, sobald dem entsprechenden Fach Förderziele zugeteilt sind (siehe Kapitel 14).
Jedes Förderziel wird einem Fach- oder alternativ dem überfachlichen Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:
TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.
Die Lernzielerreichung kann zu jedem Förderziel definiert werden. Eine Lernzielerreichung kann wie folgt erfasst werden:
TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.