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Klassengefäss erstellen, Klassenschlüssel eintragen, Klassen ausblenden
Neues Klassengefäss erstellen und den Klassenschlüssel anpassen
Um in einer Datenbank einen Klassenschlüssel anpassen zu können, werden Adminrechte benötigt. Damit nicht aus Versehen ein solcher Schlüssel überschrieben wird, ist das entsprechende Feld ausgegraut. Für den Admin ist es aber bearbeitbar - und das ganze Vorgehen ist wie folgt:
- Zunächst den gewünschten Klassenschlüssel in die Zwischenablage kopieren
- Als Administrator ins Modul 'Klassen' und das Register 'Schulklassen' wechseln
- Das betreffende Semester auswählen
- Den Befehl 'Neue Klasse' ausführen
- Entweder eine neue Klasse ab Vorlage hinzufügen oder die Option 'Parallelklasse von einer bestehenden Klasse erstellen' wählen und eine betreffende Parallelklasse anklicken
- Im nächsten Dialogfenster die gewünschte Klassenbezeichnung erfassen
- Mit 'Abschliessen' das Fenster schliessen
- Nun diese neu erstellte Klasse doppelklicken
- Ins Register 'Einstellungen' wechseln
- Den bestehenden Schlüssel markieren
- Über einen Rechtsklick und den Befehl 'Einfügen' den Schlüssel aus der Zwischenablage einfügen
Es ist auch möglich, manuell ins Feld 'Schlüssel' hineinzuschreiben, nachdem man die entsprechende Hinweismeldung mit 'Ja, diesen Schlüssel nun ändern' bestätigt hat).
Tipp: Wenn man mehrere Schlüssel eintragen muss, empfiehlt es sich, nach Punkt 7 der Anleitung im Menü 'Ansicht' (beim Mac 'Darstellung') den Punkt 'Klassendefinitionen' zu wählen, und die Schlüssel in der Tabellenansicht über die Befehle 'Kopieren' und 'Einfügen' in der Spalte 'Schlüssel' anzupassen.
Klasse ausblenden
Das Vorgehen, um eine Klasse auszublenden, ist wie folgt:
- Als Administrator ins Modul 'Klassen' wechseln
- Das Register 'Schulklassen' wählen
- Die betreffende Klasse markieren 'Checkbox' aktivieren
- Den Befehl 'Ausblenden' ausführen
- Die Hinweismeldung mit 'Ausblenden' bestätigen
HINTERGRUND: Wenn eine Klasse ausgeblendet ist, wird sie über über die Service-Schnittstelle nicht mehr aus der Schulverwaltung abgefragt. Entsprechend generiert Sie keinen Hinweis mehr nach einem automatischen Abgleich, wenn ihr keine Lernenden zugeteilt sind.