Die Funktion 'Summe' wird gebraucht, um verschiedene Elemente in einem Formular zusammenzuzählen (zu summieren). Dabei spielt es keine Rolle, ob die Inhalte der Elemente aus LehrerOffice gezogen wurden oder ob eine direkte Eingabe in das Element erfolgte.

Sie möchten von den drei Sprachnoten (Deutsch, Englisch und Französisch) eine Notensumme berechnen. Dazu müssen zuerst die entsprechenden Noten aus LehrerOffice ins Formular übernommen werden:

• Ein Textfeld einfügen
• Dabei über die Funktion 'Feld einfügen' die gewünschte Note aufrufen
  • für 'Deutsch' sieht das Feld wie folgt aus:

  • [zeugnis.wert.D]

• Die anderen beiden Fächer genau gleich hinzufügen

Nun wird mit Hilfe des Elementes 'Berechneter Text hinzufügen' die Berechnung ausgeführt:

• Das Element 'berechneter Text hinzufügen' an der gewünschten Stelle im Formular einfügen
• Über den Befehl 'Formel bearbeiten…' die Berechnung 'Summe' auswählen
  • Dies sieht in der Grundstruktur wie folgt aus:

  • [=SUMME(Wert1;Wert2)]

• Nun muss der 'Wert1' durch den Wert der Zeugnisnote im Fach Deutsch ersetzt werden
• 'Wert2' wird durch den 2. Wert ersetzt usw. Dabei ist zu beachten, dass der gesamte Feldname mit den eckigen Klammern übernommen wird.
  • Konkret sieht die gesamte Formel dann so aus:

  • [=SUMME([zeugnis.wert.D];[zeugnis.wert.E];[zeugnis.wert.F])]

Sie möchten eine Rechnung für die Klassenfotos generieren. Dabei sind die Zahlen im Formular fix eingetragen.

• Erfassen Sie die benötigten Zahlen über je ein Textfeld.
• Gegeben Sie jedem Textfeld einen aussagekräftigen internen Namen (z. B. Preis_Portraet): Damit lässt sich anschliessend die Berechnung einfacher ausführen.
• Das Element 'Berechneter Text hinzufügen' an der gewünschten Stelle im Formular einfügen
• Über den Befehl 'Formel bearbeiten…' die Berechnung 'Summe' auswählen
  • Dies sieht in der Grundstruktur wie folgt aus

  • [=SUMME(Wert1;Wert2)]

• Nun muss der 'Wert1' durch den internen Namen des benötigten Wertes ersetzt werden.
  • Felder, die mit einem bestehenden Element verwendet werden, haben immer am Anfang die Bezeichnung „formularfeld“. Auf diese Felder lässt sich mit Hilfe des Dialogfensters 'Formel bearbeiten…' der Befehl 'Formularfeld einfügen' anwenden.
  • Die Bezeichnung für die Berechnung muss dazu in einer eckigen Klammer stehen.
  • Die benötigte Formel sieht dann wie folgt aus:

  • [=SUMME([formularfeld.preis_portraet];[formularfeld.preis_kontakt];[formularfeld.preis_klassenbild])]