Zwei Familien ziehen zusammen (Patchwork). Wie gehe ich vor?

Damit die untenstehende Anleitung eine konkrete Hilfe ist, gehen wir hier von einem Beispiel aus, wobei die Rollen von Mutter und Vater beliebig vertauscht werden können.

• Die Mutter Vreni Gross und ihr Kind Jonah wohnen an der Bahnhofstrasse 8. Der Vater von Jonah ist nicht erziehungsberechtigt und wohnt nicht bei den beiden.
• Der Vater Gustav Windler ist Witwer und wohnt mit seinen Kindern Mia, Ernst und Jessica am Laubweg 87.
• Die beiden Familien ziehen zusammen an die Hauptstrasse 38.

Die Mutation muss nun im LehrerOffice umgesetzt werden.

Familie Gross
Im LehrerOffice ist der Schüler Jonah mit seiner Mutter bereits erfasst. Bei der Mutter ist definiert 'wohnt beim Schüler' und als Anschrift ist die Bahnhofstrasse 8 hinterlegt. Der Vater ist nicht erfasst.

Familie Windler
Auch die Familie Windler ist im LehrerOffice erfasst, die drei Kinder besuchen unterschiedliche Klassen und sind im Haushalt gemeinsam aufgelistet. Die Mutter ist erfasst, jedoch ausgeblendet.

Um die Mutation vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

Zuerst wählen wir im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Haushalte' und lassen beide Familien über den Befehl 'Haushaltsbezug' mittels der Aktion 'Adressänderung innerhalb der Gemeinde' an die neue Adresse umziehen.

Bei einem Umzug sind allenfalls folgende Felder auch neu zu definieren:

• Schulweg, Distanz im Register 'Adresse'
• Schulweg, Transport im Register 'Adresse'

Grundsätzlich können die beiden Datenstämme so unabhängig voneinander verwendet werden. Einziger Nachteil dabei ist, dass nicht eingesehen werden kann, dass die vier Kinder nun im gemeinsamen Haushalt leben. Dies wird ein Vorteil beim Versand von Informationen an die Eltern. Damit der Haushaltbezug automatisch funktioniert, müssten die Nachnamen und die Anschrift dieselbe sein. Bei der Anschrift wäre es in unserem Beispiel der Fall, jedoch nicht beim Nachnamen.
Sie können nun entscheiden, ob Sie die beiden Familien so belassen, oder ob Sie diese im Haushalt zusammenführen. Das Vorgehen für das Zusammenführen sieht wie folgt aus:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Haushalte' wählen
2. Entsprechende Klasse auswählen
3. Ein Kind der Familie Windler doppelklicken
4. Ins Register 'Familie' wechseln
5. Im Haushalt sind nun die drei Kinder (Mia, Ernst und Jessica) aufgeführt
6. Das blaue 'Plus' (unten) anklicken
7. Das entsprechende Kind suchen, welches zugeteilt werden soll
8. Das Kind mit einem Doppelklick dem Haushalt hinzufügen

Wenn gewünscht, kann nachfolgender Schritt der Vollständigkeit halber noch durchgeführt werden. Damit bei den Kindern der jeweilige Lebenspartner ihrer Eltern korrekt angezeigt wird, muss Frau Gross / Herr Windler bei den 'fremden' Kindern hinzugefügt werden.

Als erstes soll Frau Gross als Lebenspartnerin bei den Kindern der Familie Windler erscheinen.

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Haushalte' wählen
2. Ein Kind der Familie Windler doppelklicken
3. Ins Register 'Familie' wechseln
4. Das (obere) blaue 'Plus' anklicken
5. Im erschienenen Dialogfenster nach Frau Windler suchen und auf 'Weiter' (Mac: 'Fortfahren') klicken
6. Frau Windler mittels 'Übernehmen' zu den Kontaktpersonen hinzufügen
7. Allenfalls im Register 'Grunddaten' die gewünschte Rolle definieren
8. Fenster mit 'OK' schliessen
9. Schritte 2 bis 8 für die Angaben von Herrn Windler wiederholen

Nun ist die Mutation vollständig abgeschlossen.