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| lehreroffice:zusatz:module:bista:lernende [2016/05/26 14:41] – [Daten prüfen und senden] Thomas Horner | lehreroffice:zusatz:module:bista:lernende [2024/03/22 09:00] (aktuell) – [5. Bildungsstatistik pro Schuleinheit senden] Thomas Horner | ||
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| ====== Modul 'Bista - Lernende' | ====== Modul 'Bista - Lernende' | ||
| + | Dieses Modul bietet Ihnen eine nach Schuleinheiten gruppierte Übersicht über alle aktiven Klassen und Lernenden im aktuellen Semester und ermöglicht Ihnen das Senden der Statistik der Lernenden (SdL) an das kantonale Amt für Statistik. | ||
| - | Dieses Modul bietet Ihnen eine nach Schuleinheiten gruppierte Übersicht über alle aktiven Klassen und Lernende im aktuellen Semester und ermöglicht Ihnen das Senden der Statistik der Lernenden (SdL) an das kantonale Amt für Statistik. | + | ===== Freigeschaltet für: ===== |
| + | Aktuell ist das Modul für nachfolgende Kantone freigeschaltet: | ||
| + | * Aargau | ||
| + | * Bern | ||
| + | * Graubünden | ||
| + | * Luzern | ||
| + | * Solothurn | ||
| + | * Zürich | ||
| - | Das Prozedere rund um die Bildungsstatistik ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Für die Verwendung dieses Moduls muss also vorgängig | + | ===== Checkliste für den Ablauf ===== |
| + | Untenstehende Anleitung führt Sie durch die Bista-Erhebung im LehrerOffice. Wenn Sie Kapitel für Kapitel durchgehen, steht einem erfolgreichen Prüfen und Senden der Daten nichts mehr im Weg. Haben Sie die Bista-Erhebung bereits in vergangenen Jahren über LehrerOffice durchgeführt, | ||
| - | ===== Kontaktpersonen und Stichtage ===== | + | ==== 1. Technische Voraussetzungen |
| - | Folgende Kantone verwenden das Modul oder sind in Vorbereitung, | + | Vor der Verwendung des Moduls ' |
| - | == Kanton Aargau == | + | |
| - | | + | * Verbindung zum Internet ist vorhanden (Proxy-Server ohne Authentifizierung können verwendet werden) |
| - | * Stichtag: | + | * Zugriff auf LehrerOffice Datenbank oder Lehrerdatei mit allen aktiven Klassen und Lernenden zum Stichtag |
| - | == Kanton Solothurn | + | ==== 2. Hintergrundinformationen und Inhaltliche Voraussetzungen ==== |
| - | * Kontaktperson: | + | |
| - | * Stichtag: 22. September | + | |
| - | * Seite für den Datenupload: | + | |
| + | Bitte lesen Sie zunächst die allgemeinen Hintergrundinformationen auf der unten aufgeführten Website Ihres Kantons sorgfältig durch, bevor Sie mit der Datenprüfung in LehrerOffice Zusatz beginnen. Hier erhalten Sie wichtige Informationen zur Datenerhebung, | ||
| - | {{: | + | ===Inhaltliche Voraussetzungen === |
| - | Teile der nachfolgenden Anleitungen funktionieren nur für Schulen welche eine Kantonslizenz | + | Um die inhaltlichen Voraussetzungen zu prüfen, muss zuerst LehrerOffice Zusatz gestartet werden. Wenn Sie mit einer Datenbank oder dem DB-Hosting arbeiten, können Sie direkt die entsprechende Datenbankverbindung anwählen, welche Sie auch für LehrerOffice Desktop verwenden. |
| + | Es empfiehlt sich, folgende Punkte zu prüfen, bevor Sie mit der Datenprüfung im Modul ' | ||
| + | * Schulorte sind im LehrerOffice hinterlegt (siehe [[lehreroffice: | ||
| + | * Schulhäuser sind im LehrerOffice eingetragen (siehe [[lehreroffice: | ||
| + | * Klassen sind einem Schulhaus zugeordnet (siehe [[lehreroffice: | ||
| + | * Klassen, welche nicht in die Bista-Erhebung einfliessen dürfen, sind von der Erhebung ausgeschlossen (siehe [[lehreroffice: | ||
| + | * Die Datenintegrität muss gegeben sein: | ||
| + | * Keine doppelten Lernende und Lehrpersonen in der Datenbank | ||
| + | * Schülerdaten: | ||
| + | * Sonderpädagogische Massnahmen für alle Lernende eingetragen (siehe [[lehreroffice: | ||
| + | * Politische Gemeinde erfassen, wenn diese vom in der Postadresse angegebenen Wohnort abweicht (siehe [[lehreroffice: | ||
| - | ===== Anleitung zur Datenerhebung ===== | + | ==== 3. Daten prüfen und senden / exportieren |
| - | ==== Technische Voraussetzungen ==== | + | Wenn die technischen |
| - | Vor der Verwendung des Moduls ' | + | |
| - | * Programm LehrerOffice Zusatz installiert und lizenziert ([[https:// | ||
| - | * Verbindung zum Internet vorhanden (Proxy-Server ohne Authentifizierung können verwendet werden) | ||
| - | * Gültiger Registrationscode des Kantons im LehrerOffice hinterlegt (Vorgehen siehe Punkt 9 unter folgendem [[http:// | ||
| - | * Zugriff auf LehrerOffice Datenbank oder Lehrerdatei mit allen aktiven Klassen und Lernenden zum Stichtag (siehe [[lehreroffice: | ||
| - | {{: | ||
| - | ==== Inhaltliche Voraussetzungen | + | ==== 4. Erklärung zu Fehlermeldungen und Warnungen im Modul ' |
| - | * Der Gemeindename (Schulort) muss im LehrerOffice korrekt hinterlegt werden. Enthält | + | Über folgenden Link finden Sie eine Zusammenstellung der häufigsten Fehlermeldungen und Warnungen bei der Datenprüfung für die Bildungsstatistik,\\ |
| - | * Die Schulhäuser müssen in LehrerOffice korrekt eingetragen sein (siehe [[lehreroffice: | + | und entsprechende Anleitungen, wie Sie diese bereinigen können: |
| - | * Die Klassen müssen einem Schulhaus zugeordnet sein (siehe [[lehreroffice: | + | |
| - | * Die Datenintegrität muss gegeben sein: | + | |
| - | * Daten müssen vollständig | + | |
| - | * Keine doppelten Lernende und Lehrpersonen in der Datenbank | + | |
| - | * Geburtsdatum, Wohnort, Sprachangabe und Nationalität bei allen Lernenden vorhanden (siehe | + | |
| - | * DaZ, Verstärkte Massnahmen & ilZ für alle Lernende | + | |
| - | ==== Daten prüfen und senden ==== | ||
| - | Um die Daten zu prüfen, muss zuerst LehrerOffice Zusatz gestartet werden. Wenn Sie mit einer Datenbank oder dem DB-Hosting arbeiten, können Sie direkt die entsprechende Datenbankverbindung anwählen, welche Sie auch für LehrerOffice Desktop verwenden. Die statistischen Daten können mit Sekretariats-, | ||
| - | Wenn Sie an Ihrer Schule | + | ==== 5. Bildungsstatistik pro Schuleinheit senden ==== |
| + | Eingeloggt als Administrator kann die Bista nur für die ganze Datenbank gesendet werden.\\ | ||
| + | Ausser man stellt nicht benötigte Klassen auf 'in Vorbereitung' | ||
| + | Dieses Vorgehen ist jeweils | ||
| - | Eine detaillierte Anleitung zum Prüfen und Senden | + | === Mögliches Vorgehen, wie Bista pro Schuleinheit gesendet werden kann === |
| + | Benötigt wird ein Benutzer mit der Rolle ' | ||
| - | ===== Weiterführende Themen ===== | + | **Neues Profil erstellen: |
| - | | + | |
| - | | + | - Oben den Befehl 'Neues Benutzerprofil' |
| - | | + | - 'Neues Profil für Zusatzfunktionen erstellen' |
| + | - Profilname eingeben (z.B. ' | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | [{{: | ||
| + | |||
| + | **Neuen Benutzer erstellen: | ||
| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | - Ins Modul ' | ||
| + | - Oben 'Neuer Benutzer' | ||
| + | - 2 x ' | ||
| + | - ' | ||
| + | - Schulbetrieb wählen und einen Vornamen und Namen eingeben (z.B. Bista Schule) | ||
| + | - Schuleinheit auswählen >> ' | ||
| + | - Dem Assistenten bis zum Fenster ' | ||
| + | - ' | ||
| + | - Benutzerrolle ' | ||
| + | - Dem Assistenten zu Ende folgen | ||
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| + | Ab sofort kann in CMI LehrerOffice Zusatz mit dem Bista-Benutzer die Bista mit der vordefinierten Schuleinheit durchgeführt werden. | ||
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| + | ===== Kantonale Kontaktpersonen und Stichtage ===== | ||
| + | Für inhaltliche Detailfragen, | ||
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| + | == Kanton Aargau == | ||
| + | * Kontaktperson: | ||
| + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Kantonale Infoseite: | ||
| + | |||
| + | == Kanton Bern == | ||
| + | * Kontakt: [[bista.bkd@be.ch]] (031 633 85 07) | ||
| + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Kantonale Infoseite | ||
| + | * Seite für den Datenupload [[https:// | ||
| + | |||
| + | == Kanton Graubünden == | ||
| + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Seite für den Datenupload: | ||
| + | * Kantonale Infoseite: [[http:// | ||
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| + | == Kanton Luzern == | ||
| + | * Kontakt LUSTAT: [[bildung@lustat.ch]] (041 228 56 39) | ||
| + | * Kontakt DVS: [[statistik.dvs@lu.ch]] (041 228 67 05) | ||
| + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Kantonale Infoseite: [[https:// | ||
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| + | == Kanton Solothurn == | ||
| + | * Kontaktperson: | ||
| + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Seite für den Datenupload: | ||
| + | * Kantonale Infoseite: [[https:// | ||
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| + | == Kanton Zürich == | ||
| + | * Anlaufstelle für allgemeine Anfragen: 043 259 53 78 | ||
| + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Seite für den Datenupload: | ||
| + | * Kantonale Infoseite: [[https:// | ||
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| + | == Weitere Kantone == | ||
| + | Das Prozedere rund um die Bildungsstatistik ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Für die Verwendung dieses Moduls muss also vorgängig die kantonale Situation geprüft werden. Für eine Machbarkeitsanalyse und Offerten nehmen Sie doch [[info@cmi-bildung.ch|mit uns Kontakt auf]]. | ||
| + | ===== Weiterführende Themen ===== | ||
| + | *[[lehreroffice: | ||
| + | *[[lehreroffice: | ||
| + | *[[lehreroffice: | ||
| + | *[[lehreroffice: | ||
| + | *[[lehreroffice: | ||
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