Dieses Modul bietet Ihnen eine nach Schuleinheiten gruppierte Übersicht über alle aktiven Klassen und Lernende im aktuellen Semester und ermöglicht Ihnen das Senden der Statistik der Lernenden (SdL) an das kantonale Amt für Statistik.

Das Prozedere rund um die Bildungsstatistik ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Für die Verwendung dieses Moduls muss also vorgängig die kantonale Situation geprüft werden. Für eine Machbarkeitsanalyse und Offerten nehmen Sie doch mit uns Kontakt auf.

Folgende Kantone verwenden das Modul oder sind in Vorbereitung, wobei der geltende Stichtag jeweils je nach Kanton variiert. Für kantonsspezifische inhaltliche Detailfragen, welche sich nicht mit Hilfe unserer kantonsspezifischen Anleitungen klären lassen, dürfen Sie sich direkt an die zuständige Kontaktperson wenden:

• Kontaktperson: Charlotte Zubler
• Stichtag: 15. September

• Kontaktperson: Rolf Lischer
• Stichtag: 22. September
• Seite für den Datenupload: https://bisso-statistik.so.ch

HINWEIS: Teile der nachfolgenden Anleitungen funktionieren nur für Schulen welche eine Kantonslizenz einer der oben aufgeführten Kantone besitzen!

Vor der Verwendung des Moduls 'Lernende' müssen die folgenden technischen Voraussetzungen erfüllt sein, damit die Daten später erfolgreich geprüft und gesendet werden können:

• Programm LehrerOffice Zusatz installiert und lizenziert (direkt zum Download)
  (Hier finden Sie weitere Informationen zum Einsatzgebiet von LehrerOffice Zusatz)
• Verbindung zum Internet vorhanden (Proxy-Server ohne Authentifizierung können verwendet werden)
• Gültiger Registrationscode des Kantons im LehrerOffice hinterlegt (Vorgehen siehe Punkt 9 unter folgendem Link)
• Zugriff auf LehrerOffice Datenbank oder Lehrerdatei mit allen aktiven Klassen und Lernenden zum Stichtag (siehe Setze ich eine Datenbank oder eine Lehrerdatei ein?)

HINWEIS: Falls Sie dateiorientiert arbeiten, prüfen Sie die Verwendung einer Masterdatei

• Der Gemeindename (Schulort) muss im LehrerOffice korrekt hinterlegt werden. Enthält eine Datenbank mehrere Schuleinheiten, müssen die Schulorte in den Schuleinheiten hinterlegt sein (siehe Gemeindenamen (Schulorte) prüfen und hinterlegen)
• Die Schulhäuser müssen in LehrerOffice korrekt eingetragen sein (siehe Modul Schulhäuser)
• Die Klassen müssen einem Schulhaus zugeordnet sein (siehe Klassen einem Schulhaus zuteilen (Überprüfen))
• Die Datenintegrität muss gegeben sein:
  • Daten müssen vollständig und korrekt eingetragen sein
  • Keine doppelten Lernende und Lehrpersonen in der Datenbank
  • Geburtsdatum, Wohnort, Sprachangabe und Nationalität bei allen Lernenden vorhanden (siehe Pflichtfelder)
  • DaZ, Verstärkte Massnahmen & ilZ für alle Lernende eingetragen (siehe DAZ & Verstärkte Massnahmen hinterlegen)

Um die Daten zu prüfen, muss zuerst LehrerOffice Zusatz gestartet werden. Wenn Sie mit einer Datenbank oder dem DB-Hosting arbeiten, können Sie direkt die entsprechende Datenbankverbindung anwählen, welche Sie auch für LehrerOffice Desktop verwenden. Die statistischen Daten können mit Sekretariats-, Schulleitungs- oder mit Administrationsrechten geprüft sowie gesendet werden. Alle anderen Benutzer haben keine entsprechenden Berechtigungen.

Wenn Sie an Ihrer Schule mit persönlichen Lehrerdateien arbeiten, erstellen Sie bitte vorgängig eine Masterdatei.

Eine detaillierte Anleitung zum Prüfen und Senden der Daten finden Sie hier.

• Zusammenfassung (als PDF)
• Voraussetzungen für die Verwendung
• Daten prüfen und senden