Unterschiede
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| lehreroffice:zusatz:export:activedirectory_gesamtexport [2019/05/22 08:31] – angelegt Martin Hengärtner | lehreroffice:zusatz:export:activedirectory_gesamtexport [2020/04/03 08:36] (aktuell) – Martin Hengärtner | ||
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| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| ====== Export: Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, | ====== Export: Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, | ||
| - | Der Import von Benutzern und Gruppen ins Activ Directory ist sehr individuell. Wir generieren dafür 7 CSV-Dateien, | + | Für diesen Export wird eine **[[https:// |
| - | Brauchen Sie nur einzelne Schüler oder Lehrpersonen | + | |
| - | * AD Benutzer | + | Der Import von Benutzern und Gruppen ins Active |
| + | Für den Export/ | ||
| | | ||
| - | ===== Vorbereiten | + | ===== Datenbank vorbereiten |
| - | Die Konstellation einer Lehrperson zu Schülern bleibt | + | ==== eindeutige ID der Klassen ==== |
| - | Deshalb sollen in Office 365 auch Gruppen und Ordner den Klassenwechsel mitmachen. | + | Ob die Konstellation einer Lehrperson zu Schülern |
| + | * [[lehreroffice: | ||
| Sie dürfen sich gerne per E-Mail (oder mit Support-Abo per Telefon) bei uns melden, damit wir Sie optimal beraten können. | Sie dürfen sich gerne per E-Mail (oder mit Support-Abo per Telefon) bei uns melden, damit wir Sie optimal beraten können. | ||
| + | ==== Domainname ==== | ||
| + | Für Office 365 Importe muss der Domainname der Office 365 - E-Mail-Adressen oder der Onmicrosoft-Domainname hinterlegt werden: | ||
| + | * [[lehreroffice: | ||
| - | ===== Daten exportieren ===== | + | {{: |
| - | Für diesen Export wird eine **[[https://www.lehreroffice.ch/lehreroffice-zusatz/beschreibung/ | + | |
| + | ==== Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegen ==== | ||
| + | Damit der Abgleich mit Office 365 funktioniert müssen die Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegt werden: | ||
| + | * [[lehreroffice: | ||
| + | |||
| + | ===== Daten exportieren ===== | ||
| Der Active Directory Gesamtexport wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen: | Der Active Directory Gesamtexport wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen: | ||
| - Modul ' | - Modul ' | ||
| - über das Menü ' | - über das Menü ' | ||
| - Den Eintrag ' | - Den Eintrag ' | ||
| + | - Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen | ||
| + | | ||
| + | Der Export für einzelne Adressen / Lehrpersonen ist wie folgt aufrufbar: | ||
| + | - Modul ' | ||
| + | - über das Menü ' | ||
| + | - Den Eintrag ' | ||
| + | - Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen | ||
| + | | ||
| + | Der Export für einzelne Schülerdaten ist wie folgt aufrufbar: | ||
| + | - Modul ' | ||
| + | - über das Menü ' | ||
| + | - Den Eintrag ' | ||
| + | - Die gewünschten Klassen und Schüler markieren | ||
| - Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen | - Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen | ||
| + | |||
| In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird. | In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Filter Schuleinheit (ab LehrerOffice Service 2019.6)===== | ||
| + | Dieser Export kann bei einer Automatisierung via ' | ||
| + | * Mehr zur Automatisierung unter [[lehreroffice: | ||
| + | * Mehr zum Einrichten des Schuleinheit-Filters unter [[lehreroffice: | ||
| + | | ||
| ===== school.csv ===== | ===== school.csv ===== | ||
| + | Es werden alle aktiven Schuleinheiten exportiert. | ||
| + | |||
| ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ||
| |SchoolId||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Schuleinheit.||" | |SchoolId||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Schuleinheit.||" | ||
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| ===== group.csv ===== | ===== group.csv ===== | ||
| + | Es werden alle aktiven Klassen und aktive Gruppen des aktiven Semesters mit einer KursID und mindestens einer aktiven Lehrperson exportiert. | ||
| + | |||
| ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ||
| |GroupId||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und die KursId der Klasse oder Gruppe.*||" | |GroupId||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und die KursId der Klasse oder Gruppe.*||" | ||
| Zeile 73: | Zeile 109: | ||
| ==== Fehlende KursID mit generiertem Schlüssel befüllen ==== | ==== Fehlende KursID mit generiertem Schlüssel befüllen ==== | ||
| - | Nach einem Schuljahreswechsel gibt es Klassen und Gruppen, die eine leere KursID besitzen. Diese kann wie folgt generiert werden: | + | Siehe [[lehreroffice:zusatz: |
| - | - Modul ' | + | |
| - | - In das Register ' | + | |
| - | - Im Menü ' | + | |
| - | - In der Spalte ' | + | |
| - | - Die Option ' | + | |
| - | - mit ' | + | |
| - | Nun wird ein zufälliger Wert bei allen leeren KursID' | + | |
| - | Soll eine Klasse nicht exportiert werden, kann die KursID leer gelassen werden. | + | ---- |
| - | + | \\ | |
| (1) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und wird deshalb nicht angezeigt\\ | (1) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und wird deshalb nicht angezeigt\\ | ||
| - | (2) Alternativ kann der exportierte Schlüssel auch auf den Schlüssel oder den Fremdschlüssel gewechselt werden. Informieren Sie sich dazu bei unserem Support. | + | (2) Alternativ kann der exportierte Schlüssel auch auf den Schlüssel oder den Fremdschlüssel gewechselt werden: [[lehreroffice: |
| + | ===== employee.csv (gesamt) / activedirectory_employee.csv (einzeln) ===== | ||
| + | Es werden alle aktiven Adressen der Kategorie ' | ||
| + | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^gesamt ¹^^einzeln ²^^Beispiel^ | ||
| + | |EmployeeId||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Adresse.|| | ||
| + | |SamAccountName||Der linke Teil der E-Mail-Adresse|| | ||
| + | |UserPrincipalName||Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname*|| | ||
| + | |Usertype||Name der Adresskategorie|| | ||
| + | |FirstName||Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname|| | ||
| + | |LastName||Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname|| | ||
| + | |DisplayName||Vorname + " " + Nachname|| | ||
| + | |JobTitle||Die Funktion des Mitarbeitenden|| | ||
| + | |SchoolName_1 bis _5||Bezeichnung der Schuleinheit|| || **X** ||" | ||
| + | ¹) Im Export ' | ||
| + | ²) Im Export ' | ||
| + | *) Ab Version 2020.4: Ist der Domainname leer, wird die E-Mail-Adresse als UserPrincipalName genommen. Dies setzt voraus, dass die E-Mail-Adresse vollständig mit dem Anmeldenamen in Office365 oder Windows korrespondiert. | ||
| - | ===== employee.csv ===== | + | ==== Schlüssel, Name, Rufname, Funktion |
| - | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | + | |
| - | |EmployeeId||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Adresse.||" | + | |
| - | |SamAccountName||Der linke Teil der E-Mail-Adresse||" | + | |
| - | |UserPrincipalName||Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname*||" | + | |
| - | |Usertype||Name der Adresskategorie||" | + | |
| - | |FirstName||Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname||" | + | |
| - | |LastName||Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname||" | + | |
| - | |DisplayName||Vorname + " " + Nachname||" | + | |
| - | |JobTitle||Die Funktion des Mitarbeitenden||" | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Schlüssel, Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten: ==== | + | |
| - Modul ' | - Modul ' | ||
| - In das Register ' | - In das Register ' | ||
| Zeile 110: | Zeile 143: | ||
| - Im Textfeld ' | - Im Textfeld ' | ||
| - Über das Icon rechts des Textfeldes ' | - Über das Icon rechts des Textfeldes ' | ||
| + | - Im Textfeld ' | ||
| - Im Textfeld ' | - Im Textfeld ' | ||
| - In das Register ' | - In das Register ' | ||
| - Im Textfeld ' | - Im Textfeld ' | ||
| + | ===== student.csv (gesamt) / activedirectory_student.csv (einzeln) ===== | ||
| + | Es werden alle aktiven Schüler exportiert, die einer aktiven Klasse zugewiesen sind und eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. | ||
| - | + | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^gesamt ¹^^einzeln ²^^Beispiel^ | |
| - | ===== student.csv ===== | + | |StudentId||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel des Schülers.|| **X** || **X** |
| - | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | + | |SamAccountName||Der linke Teil der E-Mail-Adresse|| **X** || **X** |
| - | |StudentId||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel des Schülers.||" | + | |UserPrincipalName||Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname*|| **X** || **X** |
| - | |SamAccountName||Der linke Teil der E-Mail-Adresse||" | + | |Usertype||Fixer Wert für Lernende|| **X** || **X** |
| - | |UserPrincipalName||Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname*||" | + | |FirstName||Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname|| **X** || **X** |
| - | |Usertype||Fixer Wert für Lernende||" | + | |LastName||Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname|| **X** || **X** |
| - | |FirstName||Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname||" | + | |DisplayName||Vorname + " " + Nachname|| **X** || **X** |
| - | |LastName||Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname||" | + | |EntranceDate||Eintrittsdatum in der Schule|| **X** || **X** |
| - | |DisplayName||Vorname + " " + Nachname||" | + | |LeavingDate||Austrittsdatum bei Wegzug oder Beenden der Schule|| **X** || **X** |
| - | |EntranceDate||Eintrittsdatum in der Schule||" | + | |SchoolId||Die SchoolId der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv)|| **X** || ||" |
| - | |LeavingDate||Austrittsdatum bei Wegzug oder Beenden der Schule||" | + | |ClassName||Anzeigename der zugeteilten Klasse|| || **X** ||"6. Primar" |
| - | |SchoolId||Die SchoolId der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv)||" | + | |SchoolName||Bezeichnung der Schuleinheit|| || **X** ||" |
| + | ¹) Im Export ' | ||
| + | ²) Im Export ' | ||
| + | *) Ab Version 2020.4: Ist der Domainname leer, wird die E-Mail-Adresse als UserPrincipalName genommen. Dies setzt voraus, dass die E-Mail-Adresse vollständig mit dem Anmeldenamen in Office365 oder Windows korrespondiert. | ||
| ==== Schlüssel, Name, Rufname, E-Mail-Adresse, | ==== Schlüssel, Name, Rufname, E-Mail-Adresse, | ||
| Zeile 148: | Zeile 187: | ||
| ===== employee_group.csv ===== | ===== employee_group.csv ===== | ||
| + | In dieser Datei werden alle Lehrpersonen den Klassen oder Gruppen zugewiesen. Die Fachlehrperson, | ||
| + | |||
| ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ||
| |GroupId||Die GroupID der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe group.csv)||" | |GroupId||Die GroupID der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe group.csv)||" | ||
| Zeile 174: | Zeile 215: | ||
| ===== student_group.csv ===== | ===== student_group.csv ===== | ||
| + | Die Zuweisung der Schüler zu den jeweiligen Klassen und Gruppen erfolgt in dieser Datei. | ||
| + | |||
| ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ||
| |GroupId||Die GroupId der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe group.csv)||" | |GroupId||Die GroupId der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe group.csv)||" | ||
| Zeile 188: | Zeile 231: | ||
| ===== employee_school.csv ===== | ===== employee_school.csv ===== | ||
| + | Die Zuweisung der Mitarbeiter zu einer oder mehreren Schuleinheiten erfolgt in dieser Datei. | ||
| + | |||
| ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^ | ||
| |SchoolId||Die SchoolId der jeweiligen SchoolId (siehe school.csv)||" | |SchoolId||Die SchoolId der jeweiligen SchoolId (siehe school.csv)||" | ||