Der Import von Benutzern und Gruppen ins Activ Directory ist sehr individuell. Wir generieren dafür 7 CSV-Dateien, die je nach Bedarf importiert werden können. Brauchen Sie nur einzelne Schüler oder Lehrpersonen kann vielleicht auch der folgende Export weiterhelfen:

• AD Benutzer

Die Konstellation einer Lehrperson zu Schülern bleibt oft bis zu 3 Jahren bestehen. Deshalb sollen in Office 365 auch Gruppen und Ordner den Klassenwechsel mitmachen. Sie dürfen sich gerne per E-Mail (oder mit Support-Abo per Telefon) bei uns melden, damit wir Sie optimal beraten können.

Für diesen Export wird eine LehrerOffice Zusatz-Lizenz benötigt.

Der Active Directory Gesamtexport wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:

1. Modul 'Schülerdaten' markieren
2. über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
3. Den Eintrag 'Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, Lernende und Klassen/Gruppen)' wählen
4. Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.

1. Befehl 'Einstellungen' wählen
2. In das Register 'Datenbank' wechseln
3. In der Auswahlliste 'Bereich' den Eintrag 'Informationen' auswählen
4. Im Abschnitt 'Datei' den Punkt 'Schlüssel' markieren
   1. Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden

1. Modul 'Schuleinheiten' markieren
2. Auf gewünschter Schuleinheit doppelklicken
3. In das Register 'Grunddaten' wechseln
   1. Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
   2. Im Textfeld 'Bezeichnung' kann der Name der Schuleinheit definiert werden

1. Modul 'Klassen' markieren
2. In das Register 'Schulklassen' wechseln
3. Auf gewünschter Klasse doppelklicken
4. In das Register 'Grunddaten' wechseln
   1. Im Textfeld 'Klassenkürzel' kann die Bezeichnung der Klasse geändert werden. Feldnamen werden beim Export interpretiert.
   2. Im Textfeld 'Schuleinheit' kann die Zuordnung der Schuleinheit angepasst werden (1)
5. In das Register 'Einstellungen' wechseln
   1. Im Textfeld 'KursID' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden (2)

1. Modul 'Gruppen' markieren
2. In das Register 'Gruppen' wechseln
3. Auf gewünschter Gruppe doppelklicken
4. In das Register 'Grunddaten' wechseln
   1. Im Textfeld 'Name' kann die Bezeichnung der Gruppe geändert werden. Feldnamen werden beim Export interpretiert.
5. In das Register 'Einstellungen' wechseln
   1. Im Textfeld 'KursID' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden (2)
6. In das Register 'Weiteres' wechseln (1)
   1. Die Checkboxen der gewünschten Schuleinheiten markieren. Es wird aber nur eine Schuleinheit exportiert. Daher empfehlen wir nur eine Schuleinheit zuzuweisen und bei Bedarf eine weitere Gruppe für die andere Schuleinheit zu erfassen.

Nach einem Schuljahreswechsel gibt es Klassen und Gruppen, die eine leere KursID besitzen. Diese kann wie folgt generiert werden:

1. Modul 'Klassen' markieren
2. In das Register 'Schulklassen' wechseln
3. Im Menü 'Ansicht' den Punkt 'Klassendefinition' wählen
4. In der Spalte 'KursId' auf dem Spaltentitel die rechte Maustaste drücken
5. Die Option 'leere KursID's ausfüllen' wählen
6. mit 'Ausfüllen' bestätigen

Nun wird ein zufälliger Wert bei allen leeren KursID's generiert.

Soll eine Klasse nicht exportiert werden, kann die KursID leer gelassen werden.

(1) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und wird deshalb nicht angezeigt
(2) Alternativ kann der exportierte Schlüssel auch auf den Schlüssel oder den Fremdschlüssel gewechselt werden. Informieren Sie sich dazu bei unserem Support.

1. Modul 'Adressen' markieren
2. In das Register 'Adressen' wechseln
3. Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
4. In das Register 'Grunddaten' wechseln
   1. Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
   2. Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
   3. Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
   4. Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
   5. Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
5. In das Register 'Schule' wechseln
   1. Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden

1. Modul 'Schülerdaten' markieren
2. Gewünschte Klasse markieren
3. Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
4. In das Register 'Daten' wechseln
   1. Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
   2. Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
   3. Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
   4. Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
   5. Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
5. In das Register 'Schüler' wechseln
   1. Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
6. In das Register 'Schule' wechseln
   1. Im Abschnitt 'Schulgemeinde' kann das Datum für den Eintritt und Austritt eingetragen werden

Siehe Klassenlehrpersonen zuteilen

1. Modul 'Gruppen' markieren
2. Auf gewünschter Gruppe doppelklicken
3. In das Register 'Unterricht' wechseln
4. In der Auswahlliste 'Lehrperson' die gewünschte Lehrperson auswählen
5. Fenster mit 'OK' schliessen

1. Modul 'Schulfächer' markieren
2. In das Register 'Schulfächer der Klassen' wechseln
3. Gewünschte Klasse markieren
4. Auf gewünschtem Fach doppelklicken
5. In das Register 'Unterricht' wechseln
6. In der Auswahlliste 'Fachlehrperson' die gewünschte Lehrperson auswählen
7. Fenster mit 'OK' schliessen

siehe Modul 'Schülerdaten'

siehe Modul 'Gruppen'

1. Modul 'Adressen' markieren
2. In das Register 'Sichtbarkeit' wechseln*
   1. Die Checkboxen der gewünschten Schuleinheiten markieren. Es werden alle Zuweisungen zu aktiven Schuleinheiten exportiert

*) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und dieser Abschnitt wird deshalb nicht angezeigt

Weitere Links zum Thema:

• Exporte automatisieren
• Übersicht Exporte