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| lehreroffice:desktop:module:personaldaten:personaldaten [2015/11/09 17:08] – [Familienkonstellationen (Haushaltbezug)] monika | lehreroffice:desktop:module:personaldaten:personaldaten [2023/02/15 16:41] (aktuell) – [Druckausgaben] Friedrich Schütz |
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| [{{ :lehreroffice:desktop:module:personaldaten:telefonkette_21_schueler.jpg?250|Telefonkette mit 21 Schülern}}] | [{{ :lehreroffice:desktop:module:personaldaten:telefonkette_21_schueler.jpg?250|Telefonkette mit 21 Schülern}}] |
| ====== Modul 'Personaldaten' ====== | ====== Modul 'Schülerdaten' (bisher: Personaldaten) ====== |
| Das Modul 'Personaldaten' ist zuständig für Schülerdaten. Hier können Sie [[import|Schülerinformationen]] aus einer Lehrerdatei, Excelliste oder einem Exportfile gängiger Schulverwaltungssoftware [[import|importieren]] und – bei konsistenter Schlüsselzuordnung – Mutationen unkompliziert und schnell durch einen weiteren Import vornehmen. Natürlich können Sie diese Schülerdaten auch manuell erfassen, ergänzen oder verändern (z.B. einzelne Lernende ausblenden oder umteilen). Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen ausserdem, sofort nach Eingabe der Daten ansprechende Adress-, Telefon-, Geburtstags-, Foto- oder [[Arbeitslisten anpassen|Arbeitslisten]] sowie [[Eigene Zusammenstellung der Telefonkette|Telefonketten]] und Etiketten auszudrucken. | Das Modul 'Schülerdaten' ist zuständig für Schülerdaten. Hier können Sie [[import|Schülerinformationen]] aus einer Lehrerdatei, Excelliste oder einem Exportfile gängiger Schulverwaltungssoftware [[import|importieren]] und – bei konsistenter Schlüsselzuordnung – Mutationen unkompliziert und schnell durch einen weiteren Import vornehmen. Natürlich können Sie diese Schülerdaten auch manuell erfassen, ergänzen oder verändern (z. B. einzelne Lernende ausblenden oder umteilen). Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen ausserdem, sofort nach Eingabe der Daten ansprechende Adress-, Telefon-, Geburtstags-, Foto- oder [[Arbeitslisten anpassen|Arbeitslisten]] sowie [[Eigene Zusammenstellung der Telefonkette|Telefonketten]] und Etiketten auszudrucken. |
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| Neben den Stammdaten können im Modul 'Personaldaten' auch die [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:semesterangaben|Semesterangaben]] der einzelnen Schüler/innen verwaltet werden. Dazu empfehlen wir die Ansicht auf 'Unterricht' umzustellen, damit die passenden Spalten in der Liste sichtbar werden. | Neben den Stammdaten können im Modul 'Schülerdaten' auch die [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:semesterangaben|Semesterangaben]] der einzelnen Schüler/innen verwaltet werden. Dazu empfehlen wir die Ansicht auf 'Unterricht' umzustellen, damit die passenden Spalten in der Liste sichtbar werden. |
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| Sind die entsprechenden Informationen vorhanden, rufen Sie auch aus diesem Modul E-Mail-Adressen Ihrer Schüler oder deren Eltern auf, um ihnen aus Ihrem E-Mail-Programm eine Nachricht zu senden. Je nach Einstellungen können E-Mails auch direkt aus LehrerOffice Desktop versandt werden. | Sind die entsprechenden Informationen vorhanden, rufen Sie auch aus diesem Modul E-Mail-Adressen Ihrer Schüler oder deren Eltern auf, um ihnen aus Ihrem E-Mail-Programm eine Nachricht zu senden. Je nach Einstellungen können E-Mails auch direkt aus LehrerOffice Desktop versandt werden. |
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| ==== Schülerdaten anzeigen und verwenden ==== | ==== Schülerdaten anzeigen und verwenden ==== |
| * [[lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:einrichten:schueler_manuell_erfassen|Schüler manuell erfassen (Video)]] | * [[personaldaten_aktualisieren|Schülerdaten erfassen oder importieren]] |
| * [[personaldaten_aktualisieren|Schülerdaten erfassen oder importieren]] (siehe auch: [[lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:einrichten:schueler_importieren|Video]]) | |
| * [[Schülerreihenfolge und Darstellung ändern]] (siehe auch: [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_darstellungsformat_umstellen | * [[Schülerreihenfolge und Darstellung ändern]] (siehe auch: [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_darstellungsformat_umstellen |
| |Video: Darstellung]]) | |Video: Darstellung]]) |
| |Rufnamen eintragen (Video)]] | |Rufnamen eintragen (Video)]] |
| * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:sonderpaedagogische_massnahmen|Sonderpädagogische Massnahmen zuweisen]] | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:sonderpaedagogische_massnahmen|Sonderpädagogische Massnahmen zuweisen]] |
| | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:notfallnummer|Notfallnummer:]] Wie können die Notfallnummer im LehrerOffice hinterlegt werden? |
| ==== Familienkonstellationen (Haushaltbezug) ==== | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:kindergarten|Kantonsübersicht über den Kindergarten und dessen Kindergartenjahre]] |
| Wichtig: Diese Funktionen stehen noch nicht zur Verfügung. | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:email_versenden|E-Mail an Schüler*innen oder Eltern versenden]] |
| * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:umzug|Umzug:]] Die Familie zieht an eine neue Strasse/Ort. | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:aktive|Filter 'Aktive']] |
| * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:trennung|Trennung:]] Die Eltern trennen sich und ein Elternteil zieht ohne Kind aus dem gemeinsamen Haushalt aus. | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:Felder sperren|Einzelne Felder in einer Datenbank für die direkte Bearbeitung sperren ]] |
| * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:kontaktperson|Neue Kontaktperson:]] Eine neue Kontaktperson kommt dazu (Grosseltern, Tagesmutter, Lebensparner, Vormund) | ==== Haushaltbezug / Familienbezug ==== |
| | Ab Version 2017.8 steht im [[lehreroffice:zusatz:zusatz|LehrerOffice Zusatz]] das Modul [[lehreroffice:zusatz:module:haushalte:haushalte|'Haushalte']] zur Verfügung. Bei jedem Schüler können Sie im Register 'Familie' und dem Abschnitt 'Haushalt' mit einem Blick erfassen, wie viele Schüler in diesem Haushalt wohnen. So können bei einem Versand die Briefe und Etiketten für das älteste Kind oder für das jüngste Kind in der Haushaltung ausgedruckt und abgegeben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie [[lehreroffice:zusatz:module:haushalte:haushalte|hier]]. |
| ==== Importieren/exportieren ==== | ==== Importieren/exportieren ==== |
| * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:schulwechsel|Schüler wechselt die Schule]]: Wie können nun die Daten vom Schüler der neuen Schule weitergegeben werden, wenn diese auch mit LehrerOffice arbeitet? | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:schulwechsel|Schüler wechselt die Schule]]: Wie können nun die Daten vom Schüler der neuen Schule weitergegeben werden, wenn diese auch mit LehrerOffice arbeitet? |
| * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:Doppelte Schüler auflösen]] | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:Doppelte Schüler auflösen]] |
| * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:umlaute_falsch_nach_import|Umlaute falsch]]: Nach einem Import werden die Umlaute falsch dargestellt | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:umlaute_falsch_nach_import|Umlaute falsch]]: Nach einem Import werden die Umlaute falsch dargestellt |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_daten_ins_excel_exportieren | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_daten_ins_excel_exportieren|Daten ins Excel exportieren]] |
| |Daten ins Excel exportieren]] | * [[lehreroffice:desktop:export|Daten aus LehrerOffice Desktop und LehrerOffice Zusatz exportieren]] |
| | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:import_Lehrbetriebe|Import von Lehrbetrieben]]: Importieren und Zuordnen von Lehrbetrieben |
| | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:Leerwerte importieren]] |
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| ==== Druckausgaben ==== | ==== Druckausgaben ==== |
| |Einführung in die Druckausgaben]] | |Einführung in die Druckausgaben]] |
| * Arbeitslisten: [[Arbeitslisten anpassen]] | * Arbeitslisten: [[Arbeitslisten anpassen]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_arbeistliste_inhalt | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_arbeitsliste_spalten|Spalten anpassen (Video)]] |
| |Inhalt der ersten Spalte definieren (Video)]] | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_arbeitsliste_schriftart|Schriftart anpassen (Video)]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_arbeitsliste_spalten | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_arbeitsliste_titel|Titel und Untertitel ändern (Video)]] |
| |Spalten anpassen (Video)]] | |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_arbeitsliste_schriftart | |
| |Schriftart anpassen (Video)]] | |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_arbeitsliste_titel | |
| |Titel und Untertitel ändern (Video)]] | |
| * Eigene Liste | * Eigene Liste |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_liste_schueler_gruppieren | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_liste_schueler_gruppieren|Schüler gruppieren (Video)]] |
| |Schüler gruppieren (Video)]] | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_liste_spalten|Spalten löschen, hinzufügen, verschieben (Video)]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_liste_spalten | |
| |Spalten löschen, hinzufügen, verschieben (Video)]] | * Gruppeneinteilung |
| * Telefonkette: [[Eigene Zusammenstellung der Telefonkette|Telefonkette erstellen]] (siehe auch: [[Telefonkette erstellen|Video]]) | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_liste_schueler_gruppeneinteilung|Gruppeneinteilung LehrerOffice Desktop]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_spalten | * [[lehreroffice:zusatz:grundkurs:personaldaten_liste_schueler_gruppeneinteilung|Gruppeneinteilung LehrerOffice Zusatz]] |
| |Spalten und Schülerreihenfolge (Video)]] | |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_inhalt | * Telefonkette: |
| |Inhalte ergänzen (Video)]] | * [[Eigene Zusammenstellung der Telefonkette|Telefonkette erstellen]] (siehe auch: [[Telefonkette erstellen|Video]]) |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telfon_frei_telefonnummer | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_spalten|Spalten und Schülerreihenfolge (Video)]] |
| |Freie Telefonnummer verwenden (Video)]] | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_inhalt|Inhalte ergänzen (Video)]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_klassenlehrperson | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telfon_frei_telefonnummer|Freie Telefonnummer verwenden (Video)]] |
| |Nur eine Lehrperson aufführen (Video)]] | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_klassenlehrperson|Nur eine Lehrperson aufführen (Video)]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_fachlehrperson | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_fachlehrperson|Fachlehrpersonen aufführen (Video)]] |
| |Fachlehrpersonen aufführen (Video)]] | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_schriftart|Schriftart anpassen (Video)]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_telefon_schriftart | |
| |Schriftart anpassen (Video)]] | |
| * Etiketten | * Etiketten |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_format | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_format|Format auswählen (Video)]] |
| |Format auswählen (Video)]] | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_inhalt|Inhalt anpassen (Video)]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_inhalt | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_textposition|Textposition verändern (Video)]] |
| |Inhalt anpassen (Video)]] | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_mehrere_etiketten|Mehrere Etiketten drucken (Video)]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_textposition | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_einzelne_schueler|Etikette für einzelne Schüler drucken (Video)]] |
| |Textposition verändern (Video)]] | * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_empfaenger_festlegen|Empfänger bei Adressetikette festlegen]] |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_mehrere_etiketten | |
| |Mehrere Etiketten drucken (Video)]] | |
| * [[lehreroffice:desktop:grundkurs:personaldaten_etikette_einzelne_schueler | |
| |Etikette für einzelne Schüler drucken (Video)]] | |
| * Fotoliste: [[Fotoliste|Fotoliste erstellen]] | * Fotoliste: [[Fotoliste|Fotoliste erstellen]] |
| * [[..:..:arbeitsabläufe:PDF statt drucken]] | * [[..:..:arbeitsabläufe:PDF statt drucken]] |
| * [[lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:Werte aus einer Excelliste kopieren]] | * [[lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:Werte aus einer Excelliste kopieren]] |
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