Nach dem Import ist ein Schüler plötzlich doppelt vorhanden. Wie kann man vorgehen, damit nicht der falsche Schüler gelöscht wird und der Import in Zukunft jeweils klappt?

Wenn ein Schüler direkt in LehrerOffice erfasst wird, generiert das Programm selber einen Schlüssel. Sofern jedoch die Daten durch einen Import aus einer Schulverwaltung übernommen werden, wird der eindeutige Schülerschlüssel aus der Schulverwaltung verwendet Dadurch kann zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit ein erneuter Import durchgeführt werden, um die Daten zu aktualisieren. Der Schlüssel aus der Schulverwaltung kann niemals gleich wie ein allfällig in LehrerOffice generierter sein.

Ist nun nach einem Import ein Schüler doppelt vorhanden, müssen unterschiedliche Schlüssel vorhanden sein. Der neue Datensatz muss nun wieder gelöscht werden. Dies ist nur möglich, wenn sonst noch keine Einträge beim neuen Datensatz erfasst wurden wie zum Beispiel Journaleinträge oder Prüfungsresultate.

Gehen Sie wie folgt vor, damit der Import danach wieder klappt:

1. Den Arbeitsbereich 'Organisieren' aufrufen
2. Wechsel ins Modul 'Schülerdaten'
3. Im Menü 'Ansicht' (bei Mac 'Darstellung') auf 'Alles' umstellen
4. Die Klasse mit dem doppelten Schüler auswählen
5. Nach rechts scrollen bis zur Spalte 'Schlüssel'
6. Den vermutlich neuen Datensatz doppelklicken und beim Vornamen ein Zeichen hinzufügen (z. B. eine 1), damit man die Datensätze gut unterscheiden kann
   1. Der Schlüssel des neuen Datensatzes ähnelt den restlichen Schlüsseln der Klasse, wohingegen der alte sich von diesen stark unterscheidet.
7. Den Arbeitsbereich 'Alle' auswählen
8. Ins Modul 'Übersicht' oder 'Journal' wechseln und prüfen, ob die erfassten Daten zum unveränderten Schülernamen gehören
9. Zurück ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
10. Den zu viel erstellten Schüler markieren
11. Sich den Schlüssel des neu erstellten Schülers notieren (damit dieser nach dem Löschen beim anderen eingetragen werden kann)
12. Im Menü 'Schüler' den Befehl 'Löschen…' wählen
13. Den anderen Schüler doppelklicken
14. Im Register 'Grunddaten' im Feld 'Schlüssel' den vorher notierten Schlüssel eintragen (den Warnhinweis bestätigen)
15. Den Schülerimport wiederholen

HINTERGRUND: Der neue Datensatz hätte zwar schon den richtigen Schlüssel, trotzdem muss dieser gelöscht werden, da dort noch keine oder nur wenige Einträge verknüpft sind. Beim bestehenden Schüler können schon mehrere Semester lang viele Einträge und gar Zeugnisse eingetragen worden sein.

• Schnittstellendefinition für Import
• Import so konfigurieren, dass die Schüler automatisch den Klassen zugeordnet werden