Auf der Datenbank kann ein erstellter Pinnwandeintrag an die anderen Lehrpersonen 'Verteilt' werden. Dazu finden Sie im Dialogfenster 'Pinnwandeintrag' (bestehender Eintrag doppelklicken oder Befehl 'Neuer Eintrag' aufrufen), im Register 'Verteiler' den Schalter 'An alle'.

Auf der Datenbank mit Schuleinheiten wird 'An alle' wie folgt ausgelegt:

Schuleinheit A = Primarschulhaus A
Schuleinheit B = Primarschulhaus B
Schuleinheit C = Sekundarschulhaus C
Schuleinheit D = Sekundarschulhaus D

Lehrperson A:
Ist im Sekundarschulhaus C zugeordnet und sieht die anderen Schulhäuser nicht. Diese Lehrperson kann nun einen Eintrag im Modul 'Pinnwand' für alle Lehrpersonen erstellen. Diesen Eintrag sehen alle Lehrpersonen vom Schulhaus C. Die anderen Lehrpersonen sehen den Eintrag nicht.

Die Lehrperson kann diesen Eintrag nicht den anderen Schulhäusern zuordnen, weil Sie die Berechtigung für die anderen Schuleinheiten nicht hat.

Lehrperson B:
Ist im Primarschulhaus A+B zugeordnet und sieht die anderen Schuleinheiten C+D nicht. Diese Lehrperson kann nun einen Eintrag für alle Lehrpersonen der Schuleinheit A+B erstellen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Möglichkeit:
Die Lehrperson ist in der Schuleinheit A und erstellt einen Eintrag. Dabei klickt sie auf 'Alle' – somit werden alle Lehrpersonen der Schuleinheit A zugeteilt (weil diese ja ausgewählt ist). Nun kann die Lehrperson auf die Schuleinheit B wechseln und dort 'Alle' Lehrpersonen demselben Eintrag zuordnen. Somit sehen alle Lehrpersonen von der Schuleinheit A + B diesen Eintrag.

2. Möglichkeit:
Die Lehrperson wählt im Feld Schuleinheit 'Alle' aus und erstellt einen Eintrag. Dabei klickt sie auf 'Alle' – somit werden alle Lehrpersonen der Schuleinheit A+B zugeteilt. Die anderen Schuleinheiten sieht die Lehrperson nicht und kann somit keinen Eintrag für diese Lehrpersonen erstellen.

Eine Person, welche alle Schuleinheiten sieht (Sekretärin, Admin, usw.) kann somit einen Eintrag für mehrere (Möglichkeit 1) oder alle (Möglichkeit 2) Schuleinheiten erstellen. Jedoch nicht die einzelnen Lehrpersonen.