Im Modul 'Gespräche' können die geführten Gespräche (wie Standortgespräche, Jahresgespräche usw.) pro Schüler festgehalten werden. Die Gesprächsinhalte können dabei auf verschiedene Arten in ein Gespräch eingetragen oder eingefügt werden.

1. Über den Befehl 'Neues Gespräch' ein Gespräch erstellen (oder über den Befehl 'Gespräch bearbeiten' den Bearbeitungsmodus für ein vorhandenes Gespräch aktivieren)
2. Entsprechendes Eingabefeld auswählen
3. Gewünschten individuellen Text eintragen/eintippen
4. Befehl 'Gespräch speichern' ausführen

Diese Anpassungen gelten nur für diesen einzelnen Schüler, bei welchem die Anpassung vorgenommen wird.

1. Über den Befehl 'Neues Gespräch' ein Gespräch erstellen (oder über den Befehl 'Gespräch bearbeiten' den Bearbeitungsmodus für ein vorhandenes Gespräch aktivieren)
2. In das gewünschte Eingabefeld für die Texteingabe klicken
3. Den Befehl 'Text einfügen' ausführen
4. Ins Register 'Textbausteine' wechseln
5. Bei der gewünschten Kategorie über das + Symbol die Textvorlagen aufklappen
6. Die gewünschte Textvorlage doppelklicken (oder auswählen und den Button 'übernehmen' anklicken)
7. Bei Bedarf weitere gewünschte Textvorlagen auswählen bis der gewünschte Text auf der rechten Seite zusammengestellt ist
8. Über 'Einfügen' den Text ins Gespräch übernehmen

TIPP: Auch vorhandene Journaleinträge oder Notizen des betreffenden Schülers können eingefügt werden (über die Register 'persönliche Notizen' bzw. 'Journaleinträge' unter Punkt 4).

Im Bearbeitungsmodus eines Gesprächs können eigene Textbausteine/Textvorlagen erstellt werden, die anschliessend auch für andere Gespräche zur Verfügung stehen.

1. Über den Befehl 'Neues Gespräch' ein Gespräch erstellen (oder über den Befehl 'Gespräch bearbeiten' den Bearbeitungsmodus für ein vorhandenes Gespräch aktivieren)
2. Den Befehl 'Text einfügen' ausführen
3. Ins Register 'Textbausteine' wechseln
4. Das blaue + Symbol anklicken
5. Die gewünschte Kategorie auswählen (oder bei Bedarf über das + Symbol eine eigene Kategorie erstellen)
6. Den gewünschten Textbaustein erfassen ¹
7. Mit 'OK' die Textvorlage erstellen

Anschliessend können die so erstellten Textvorlagen gemäss Anleitung 2) in Gespräche eingefügt werden. Diese stehen in einer Datenbank für sämtliche Lehrpersonen zur Verfügung.

TIPP: Über das Register 'Optionen' kann eingestellt werden, ob nur eigens in der Datenbank erstellte Textbausteine dargestellt werden sollen, oder ebenso die Standardtexte des Programms.

¹) über den Befehl 'Feld einfügen' können bei Bedarf Feldnamen/Platzhalter eingefügt werden (z.B. 'Vorname'), sodass im jeweiligen Text dynamisch die passenden Inhalte des jeweiligen Schülers abgeholt werden.

Ist bereits ein Gespräch bei einem Schüler vorhanden, das ich bei einer weiteren Schülerin verwenden möchte, kann ich wie folgt vorgehen:

1. Im Modul 'Journal' die betreffende Klasse und den Schüler auswählen, bei dem das zu kopierende Gespräch vorhanden ist
2. Den Befehl 'Neues Gespräch' ausführen
3. Die Option 'Ausgewähltes Gespräch kopieren' ausführen
4. Im nächsten Dialogfenster die Klasse und die Schülerin auswählen, für die das Gespräch kopiert werden soll (es können auch mehrere SuS ausgewählt werden)
5. Mit 'Abschliessen' das Gespräch erstellen

Anschliessend kann das Gespräch bei Bedarf für die Schülerin individuell angepasst werden.

TIPP: Ein Gespräch kann aus aus einem vergangenen Semester kopiert werden. Hierfür muss zunächst das vergangene Semester und der Schüler in der damaligen Klasse ausgewählt werden. Nach Schritt 3 der Anleitung muss dann das aktuelle Semester ausgewählt werden, in welches das Gespräch kopiert werden soll. Das vergangene Semester muss hierfür als sichtbar definiert sein, es muss aber nicht zwingend noch bearbeitbar sein.