Die verschiedenen Profile resp. Angebote können wie folgt definiert und den einzelnen Schulklassen zugeordnet werden:

1. In das Modul 'Klassen' wechseln
2. Eine bestehende Schulklasse zum 'Ändern' öffnen resp. eine neue Schulklasse erstellen
3. In das Register 'Grunddaten' wechseln
4. Dort finden Sie nun die Auswahlliste 'Profil', wo Sie ein vorhandenes Profil der Klasse zuordnen können
5. Neue Profile können Sie hinzufügen, indem Sie als Administrator den Schalter neben der Auswahlliste anklicken. Im nachfolgenden Eingabefenster können Sie die Auswahl der Profile ergänzen resp. anpassen.

Eine Profilbezeichnung besteht aus den zwei Bestandteilen 'Typ' und 'Angebot', welche mit einem Doppelpunkt in der Bezeichnung getrennt sind:

Betriebliches BVJ: Gesundheit und Soziales
Praktisches BVJ: Berufswelteinstieg

Auf der ersten Seite vom offiziellen Zeugnis wird auf der ersten Seite eine Kurzbeschreibung vom Profil in der Fusszeile aufgedruckt. Dieser Text kann wie folgt bei Bedarf über Parameter definiert werden:

1. Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Gehe zu: DB > Weiteres > Parameter
3. Nun im entsprechenden Einstellungsfeld eine Zeile mit der Beschreibung anfügen

Im oberen Abschnitt wurde beschrieben, dass eine Profilbeschreibungen aus zwei Teilen besteht. Der erste Teil vor dem Doppelpunkt umschreibt den Typ des Profils. Dieser erste Teil wird für diese Beschreibung angewendet. Der Syntax des Parameters heisst nun: „Beschreibung“ + Typ + „=“ + Text

Beschreibung Betriebliches BVJ=Beliebiger Text
Beschreibung Praktisches BVJ=Beliebiger Text[nl]mit zwei Zeilen

Ein Zeilenumbruch kann mit [nl] definiert werden. Sollte für einen bestimmten Typ keine Beschreibung aufgeführt werden, kann anstelle eines Texts ein Bindestrich „-“ eingegeben werden.

Auf der ersten 1. Seite vom Zeugnis können neben der Notenskala auch weitere Legenden eingeblendet werden:

Sobald die Profilbezeichnung den Wortlaut „Sprache und Integration“ enthält oder die Klassenbezeichnung mit dem Begriff „21-“ beginnt, wird die GER-Skala eingeblendet.

Damit die besuchten Wahlfächer im Zeugnis als separater Abschnitt aufgeführt werden, muss folgender Parameter definiert werden:

Zeugnis_Wahlfaecher=1

Sobald die Schule Niveaufächer führt, kann dies wie folgt konfiguriert werden:

1. Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Gehe zu: DB > Weiteres > Schuldefinitionen

Nun sind folgende Zeilen in den Schuldefinitionen einzubauen:

[School]
SubjectNiveau=e;m;g

Nach einem Neustart vom Programm können danach einzelne Fächer im Modul 'Schulfächer' als Niveaufach definiert werden. Schlussendlich können im Modul 'Zeugnis' die Niveaus den einzelnen Schülern zugeteilt werden.

Auf der 2. Seite vom Zeugnis werden die überfachlichen Kompetenzen dokumentiert. Die Texte und Kurzbeschreibungen der einzelnen Kriterien können wie folgt angepasst werden:

1. Ins Modul 'Schulfächer' wechseln
2. Dort die Datenfelder einblenden
3. Das entsprechende Datenfeld über 'Ändern' öffnen
4. Im Feld Bezeichnung kann die Hauptbezeichnung / Titel des Kriteriums umschrieben werden
5. Mit dem Schalter neben dem Eingabefeld 'Bezeichnung' kann zusätzlich der Text auf der 2. Zeile als Kurzbeschreibung erfasst werden.

Ab Version 2015.9 kann das Schullogo und ein Bild für die Unterschrift der Schule wie folgt eingebunden werden:

1. Ins Modul 'Formulare' wechseln
2. Bereich 'Formulare der Schule' auswählen
3. Befehl 'Hinzufügen' aufrufen
4. Nun 'Bild bereitstellen' anwählen
5. Gewünschtes Bild auswählen
6. Skalierung und Korrektur der Positionierung festlegen (muss mit der Druckausgabe im Modul 'Zeugnisse' justiert werden)
7. Danach beliebige Bezeichnung für das Bild erfassen
8. Entsprechenden Schlüssel definieren: