Sobald der Zugriff auf die Datenbank von LehrerOffice standortunabhängig – wie beispielsweise von zu Hause – ermöglicht werden soll, die Schulgemeinde dazu über keine geeignete Infrastruktur verfügt und zudem einen automatischen Datenaustausch zu EdIs (Schulverwaltungssoftware in der Schuladministration) wünscht, kann dieses kostenlose Angebot vom Kanton Thurgau weiterhelfen.

Die Schuldatenbank von LehrerOffice mit ihren sensiblen Daten wird im gesicherten Rechenzentrum des Amtes für Informatik des Kantons Thurgaus abgelegt. Da auch das bewährte Programm 'LehrerOffice' direkt auf diesem Server liegt, braucht es in der Schule keine weitere Infrastruktur um dieses Angebot nutzen zu können. Für diese Lösung braucht es lediglich Internetzugang, sowie ein Handy, auf dem das Sicherheits-Token empfangen werden kann. Die Verbindung zum Server des Kantons wird über eine verschlüsselte Internet-Verbindung, wie sie bei Banken für den Zahlungsverkehr üblich ist, aufgebaut. Dazu wird die Technologie der Firma 'Citrix Systems' verwendet.

Informationsflyer zum Angebot des Kantones

Das Amt für Informatik bietet eine virtualisierte Applikations- und Terminalserver Anwendung an. Bei dieser Anwendung wird lediglich der Bildschirminhalt vom Server auf das eigene Gerät übertragen. Die Daten bleiben immer im Rechenzentrum. Auf dem verwendeten Endgerät (PC, Tablet) muss die benötigte Software (z.B. das Programm 'LehrerOffice') nicht installiert werden. Die einzige Voraussetzung dazu ist, dass der Citrix-ICA-Client installiert werden muss. Dies ist auch mit älteren Windows-Versionen, sowie dem Betriebssystem Mac OS X möglich.

1. Erstinstallation via Citrix-Homepage
2. Anmeldung über die Remote-Seite vom Kanton

Ausführliche Anleitung zu beiden Schritten vom AfI / Windows

Ausführliche Anleitung zu beiden Schritten vom AfI / Mac

Damit die Lehrpersonen auch auf die Datenbank zugreifen können, müssen die passenden Benutzer erfasst und zugewiesen werden. Auf der Citrix-Umgebung funktioniert die Benutzerverwaltung in zwei Stufen.

Durch das Sekretariat wird beim gewünschten Adresssatz (Handynummer muss hinterlegt sein) im EdIS die Option 'LehrerOffice-Benutzer' aktiviert. Ausserdem muss einmalig ein Benutzername vergeben werden. Dabei werden immer 3 Buchstaben vom Nachnamen und 2 Buchstaben vom Vornamen vergeben.
Eine detaillierte Anleitung zur Benutzererfassung im EdIS erhalten Sie direkt vom Volksschulamt des Kantons Thurgau.

Nachdem im EdIS die Benutzererfassung erfolgt ist, wird über die automatisierte Schnittstelle die entsprechende Adresse mit dem nächsten Abgleich über Nacht in die LehrerOffice Datenbank importiert. Gleichzeitig wird automatisch das dazugehörige Kennwort für die Anmeldung generiert und die Lehrperson erhält eine SMS mit den Zugangsdaten.

Sollte eine Schulsekretärin, welche schon ein EdIS-Login besitzt neu auch mit LehrerOffice arbeiten wollen, so kann dazu dasselbe Login verwendet werden. Die entsprechenden Berechtigungen müssen beim Amt für Informatik angefordert werden.

Im LehrerOffice muss der passende Benutzer (im Modul Benutzer) auch einmalig erfasst und mit der entsprechenden Adresse verknüpft werden. Damit die Anmeldung anschliessend auch funktioniert, muss die vorgegebene Logik vom Amt für Informatik befolgt werden.

Ein Benutzername besteht immer aus 10 Buchstaben. Die Gross- und Kleinschreibung spielt keine Rolle:
[4] Buchstaben der Schule
[1] Buchstabe der Schulart
[3] Buchstaben Nachname
[2] Buchstaben Vorname

Umlaute dürfen nicht verwendet werden - ä = ae, ö = oe, ü = ue gelten als 2 Buchstaben und müssen entsprechend berücksichtigt werden.

Franz Meier unterrichtet an der Primarschule Kreuzlingen. Sein Benutzername sieht wie folgt aus:

KreuPMeiFr

Regula Müller unterrichtet an der Volksschule Frauenfeld. Ihr Benutzername sieht wie folgt aus:

FrauVMueRe

P = Primarschule
S = Sekundarschule
V = Volksschule