Auf dem Beiblatt zum Zeugnis werden zum einen Fächer aufgeführt, die nicht Bestandteil der obligatorischen Lektionentafel sind, und zum anderen werden weitere, im Schulkontext erbrachte Leistungen dokumentiert (bewertungsfrei). Das Beiblatt wird als separate Druckausgabe angeboten und nur dargestellt, wenn der Schüler entsprechende Einträge hat. Sie finden die Druckausgabe im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis Beiblatt' aus.

Wichtig: In der Standarddruckausgabe werden nur Fächer und Angebote ab dem Schuljahr 2021/22 ausgedruckt. Wie Sie die Druckausgabe anpassen können, entnehmen Sie unten der Anleitung.

HINWEIS: Die empfohlene Mindestversion für das Beiblatt ist die Programmversion 2021.9.4 vom Januar 2022.

Sollen Fächer und weitere Angebote vor dem Schuljahr 2021/22 ebenfalls aufgeführt werden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt ‘Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse’ wechseln
2. Die gewünschte Klasse wählen
3. Das Register ‘Druckausgaben’ auswählen
4. Den Befehl ‘Ausdruck anpassen’ aufrufen
5. Die Option ‘Kopfzeile mit ‘Einträge ab Schuljahr 2021/22’ ‘ deaktivieren und mit 'OK' bestätigen

Zusätzlich kann im Punkt 5 entschieden werden, ob ‘Begabungs- und Begabtenförderung’, ‘Talentschule …’ und ‘weitere schulische Aktivitäten’ durch Aktivierung der Option, vor 2021/22 ausgeblendet werden sollen.

Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

In der Sonderschule wird anstelle der Klasse das Schuljahr des Schülers ausgewiesen. Dieses lässt sich wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' im Feld 'Schuljahre' den gewünschten Eintrag erfassen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Das Schulhaus kann wie folgt einer Klasse zugewiesen werden:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Unterricht' wechseln
6. Im Feld 'Schulhaus' kann der Name des Schulhauses erfasst werden

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

Der Eintrag 'Talentschule' kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
4. Im Abschnitt 'Zeugnisdokumente/Beilagen' das Feld 'Talentschule' doppelklicken (oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen)
5. In der Auswahl 'Talentschule' einen der 3 Punkte (Sport, Gestalten, Musik) auswählen
6. Im Textfeld darunter in Kurzform den Bereich beschreiben, in dem der Lernende gefördert wird

Der Eintrag 'Begabungs- und Begabtenförderung' kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
4. Im Abschnitt 'Zeugnisdokumente/Beilagen' das Feld 'Begabungsförderung' doppelklicken (oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen)
5. Im Register 'Sonderpädagogik' die Checkbox 'Begabungsförderung (Bega)' aktivieren
6. Im Textfeld 'Förderung in' den Bereich beschreiben, in dem der Lernende spezifisch gefördert wird

WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.

Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen

WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.

Schulische Aktivitäten können im Modul 'Zeugnisse' erfasst werden und zwar folgendermassen:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Im Abschnitt 'Zeugnisdokumente/Beilagen' das Feld 'schulische Aktivitäten' doppelklicken (oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen)
5. Im Register 'Infos' im Feld 'Schulische Aktivitäten' den gewünschten Text erfassen

WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.

Die Zuordnung der Lernenden zum freiwilligen Musikunterricht geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Fach 'Freiwilliger Musikunterricht' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem Fach zuteilen
7. Im darauffolgenden Dialogfenster im Feld 'Instrument' das Instrument erfassen
8. Im Feld 'Leistung' den Eintrag 'besucht' erfassen

WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.

Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)
6. Allenfalls den Befehl 'Zuteilen' ausführen
7. Im Feld 'Sprache' die betreffende Sprache eintragen (oder in der Auswahlliste auswählen)
8. Im Feld 'Leistung' den gewünschten Eintrag vornehmen/auswählen

WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.

Die Zuordnung der Lernenden zum Wahlfach Religion geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Fach 'Religion' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem Fach zuteilen
7. Im Feld 'Leistung' den Eintrag 'besucht' erfassen

Im Beiblatt der 3. Sekundarklassen wird die Projektarbeit und eine kurze inhaltliche Beschreibung ausgewiesen.
(Ist keine inhaltliche Beschreibung/keine Kurzbeschreibung erfasst, so wird sie nicht auf dem Beiblatt aufgeführt)

Das Vorgehen, um diese einzutragen, ist wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das Feld 'Projektarbeit' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
6. Ins Register 'Projektarbeit' wechseln
7. Im Feld 'Titel' das Thema erfassen
8. Im Feld 'Kurzbeschreibung' den gewünschten Text eintragen

TIPP: Verwenden Sie unter dem Jahr das Modul 'Projektarbeiten', welches Sie in der Organisation unterstützt. Allgemeine Anleitung für das Modul 'Projektarbeiten'

Nein. Das Beiblatt wird am Ende des Kindergartens, am Ende der Primarschule und am Ende der Oberstufe final ausgestellt, sofern mindestens ein Eintrag vorhanden ist.

Nach der erstmaligen Ausstellung wird das Beiblatt jeweils (innerhalb der gleichen Schulstufe) Ende Schuljahr aktualisiert bzw. ein neues Beiblatt ausgestellt, welches das bereits bestehende in der Zeugnismappe ersetzt.

Wechselt ein Schüler den Schulträger, so stellt der abgebende Schulträger das Beiblatt final aus. In der aufnehmenden Schule wird ein neues Beiblatt ausgestellt. Ein Übertrag von Daten findet nicht statt.