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TIPP TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.

Zeugnis 3. - 6. Primarklasse

Die Druckausgabe 'Zeugnis' finden Sie im im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' aus.

1) Bezeichnung 'Primarstufe'

Die Bezeichnung 'Primarstufe' ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht beliebig verändert werden.

2) Klassenangabe und Klassenstatus

Die Klassenangabe und der Klassenstatus werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
  2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
  3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
  5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
  6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
  7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Individueller Klassenstatus
Hat ein Kind einen anderen Klassenstatus als jener der zugehörigen Klasse und deren Vorlage, kann dies auf Schülerebene wie folgt angepasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
  5. Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
  6. Die Auswahl 'im Pensum' auf den gewünschten Klassenstatus umstellen und mit 'OK' bestätigen

3) Schülerangaben

Fehlen Schülerdaten oder sind sie fehlerhaft, können Sie diese wie folgt erfassen oder anpassen:

  1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
  2. Gewünschte Klasse auswählen
  3. Entsprechenden Schüler suchen und markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
  5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

4) Schulort

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

5) Schuljahr

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

6) Bewertung der Fachleistungen

Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Register 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das gewünschte Fach suchen und markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
  6. Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag erfassen

WICHTIG WICHTIG: Die Fächer 'Deutsch', 'Mathematik' sowie'Natur, Mensch, Gesellschaft' werden mit einer Note bewertet, die restlichen Fächer mit Prädikaten.

TIPP TIPP: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.

7) Individuelle Lernziele (ILZ)

Sollte ein Schüler in einem Fach individuelle Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das betreffende Fach markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
  6. Die Option 'ILZ' anhäkeln und im Auswahlfeld 'Reduzierte Lernziele' oder 'Erweiterte Lernziele' auswählen

Der Text im Zeugnis bezüglich der Laufbahnverordnung wird danach entsprechend ausgewiesen.

8) Promotionsentscheid

Der Promotionsentscheid wird automatisch anhand der Zeugniseinträge ausgewiesen. Dieser Zeugnisinhalt kann somit nicht direkt verändert werden. Ist die Beförderung nicht eindeutig, kann im Zeugnis der Text 'Beförderungsentscheid gemäss §30 bzw. §31 Absatz 2' ausgewiesen werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
  5. Ins Register 'Promotion' wechseln
  6. Im Abschnitt 'Entscheidung' im Auswahlfeld den oben erwähnten Text auswählen

WICHTIG WICHTIG: Gemäss Laufbahnverordnung des Kantons Basel-Landschaft wird in der 6. Primarklasse kein Beförderungsentscheid ausgewiesen.

9) Bemerkungen/Massnahmen spezielle Förderung

Administrative Bemerkungen und Massnahmen der speziellen Förderung, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das Datenfeld 'Vermerk' suchen und markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
  6. Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen oder alternativ über den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen' aus der Liste auswählen

10) Heimatliche Sprache und Kultur

Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das Fach 'HSK' suchen und markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
  6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
  7. Im Feld 'Sprache' kann die entsprechende Sprache erfasst oder in der Auswahlliste ausgewählt werden
  8. Im Feld 'Zeugniseintrag' wird das 'besucht' erfasst

11) Zeugnisdatum

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
  3. Die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' auswählen
  4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
  5. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

12) Unterschriftenbereich

Im Unterschriftenbereich werden keine Informationen aufgedruckt. Hier sind nur händische Einträge vorgesehen.

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