TIPP TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.

Zeugnis 3. - 6. Primarklasse

Die Druckausgabe 'Zeugnis' finden Sie im im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' aus.

1) Bezeichnung 'Primarstufe'

Die Bezeichnung 'Primarstufe' ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht beliebig verändert werden.

2) Klassenangabe und Klassenstatus

Die Klassenangabe und der Klassenstatus werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
  2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
  3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
  5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
  6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
  7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Individueller Klassenstatus
Hat ein Kind einen anderen Klassenstatus als jener der zugehörigen Klasse und deren Vorlage, kann dies auf Schülerebene wie folgt angepasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
  5. Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
  6. Die Auswahl 'im Pensum' auf den gewünschten Klassenstatus umstellen und mit 'OK' bestätigen

3) Schülerangaben

Fehlen Schülerdaten oder sind sie fehlerhaft, können Sie diese wie folgt erfassen oder anpassen:

  1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
  2. Gewünschte Klasse auswählen
  3. Entsprechenden Schüler suchen und markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
  5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

4) Schulort

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

5) Schuljahr

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

6) Bewertung der Fachleistungen

Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Register 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das gewünschte Fach suchen und markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
  6. Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag erfassen

WICHTIG WICHTIG: Die Fächer 'Deutsch', 'Mathematik' sowie'Natur, Mensch, Gesellschaft' werden mit einer Note bewertet, die restlichen Fächer mit Prädikaten.

TIPP TIPP: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.

7) Individuelle Lernziele (ILZ)

Sollte ein Schüler in einem Fach individuelle Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das betreffende Fach markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
  6. Die Option 'ILZ' anhäkeln und im Auswahlfeld 'Reduzierte Lernziele' oder 'Erweiterte Lernziele' auswählen

Der Text im Zeugnis bezüglich der Laufbahnverordnung wird danach entsprechend ausgewiesen.

WICHTIG WICHTIG: Sobald ein Schüler 'Individuelle Lernziele' hat, oder ein entsprechender Vermerk bezüglich spezieller Förderung hinterlegt wird, wird automatisch folgender Satz unter den Bemerkungen ausgegeben: 'Aufgrund der Inanspruchnahme von Massnahmen der Speziellen Förderung, ausser bei pädagogisch-therapeutischen Massnahmen und Förderunterricht, liegt ein Lernbericht bei.'

8) Promotionsentscheid

Der Promotionsentscheid wird automatisch anhand der Zeugniseinträge ausgewiesen. Dieser Zeugnisinhalt kann somit nicht direkt verändert werden. Ist die Beförderung nicht eindeutig, kann im Zeugnis der Text 'Beförderungsentscheid gemäss §30 bzw. §31 Absatz 2' ausgewiesen werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
  5. Ins Register 'Promotion' wechseln
  6. Im Abschnitt 'Entscheidung' im Auswahlfeld den oben erwähnten Text auswählen

WICHTIG WICHTIG: Gemäss Laufbahnverordnung des Kantons Basel-Landschaft wird in der 6. Primarklasse kein Beförderungsentscheid ausgewiesen.

9) Bemerkungen/Massnahmen spezielle Förderung

Administrative Bemerkungen und Massnahmen der speziellen Förderung, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das Datenfeld 'Vermerk' suchen und markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
  6. Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen oder alternativ über den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen' aus der Liste auswählen

WICHTIG WICHTIG: Sobald ein Schüler 'Individuelle Lernziele' hat, oder ein entsprechender Vermerk bezüglich spezieller Förderung hinterlegt wird, wird automatisch folgender Satz unter den Bemerkungen ausgegeben: 'Aufgrund der Inanspruchnahme von Massnahmen der Speziellen Förderung, ausser bei pädagogisch-therapeutischen Massnahmen und Förderunterricht, liegt ein Lernbericht bei.'

10) Heimatliche Sprache und Kultur

Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das Fach 'HSK' suchen und markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
  6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
  7. Im Feld 'Zeugniseintrag' wird das 'besucht' erfasst

WICHTIG WICHTIG: Ab dem Schuljahr 2017/18 darf beim Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' die Sprache nicht mehr ausgewiesen werden.

11) Zeugnisdatum

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
  3. Die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' auswählen
  4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
  5. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

12) Unterschriftenbereich

Um den Namen der Klassenlehrpersonen mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen müssen diese Lehrpersonen der richtigen Klasse als Klassenlehrpersonen zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:

  1. Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
  2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' selektieren
  3. Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen, um eine neue Adresse zu erfassen
  4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit Doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Klassen' wählen
  2. Die gewünschte Klasse suchen und markieren
  3. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
  4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Sie wollen anstatt der standardmässig aufgeführten einen Lehrperson lieber alle Klassenlehrpersonen im Zeugnis auflisten? Dies ist folgendermassen möglich:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
  2. Die gewünschte Klasse selektieren
  3. Das Register 'Druckausgaben' öffnen
  4. Die Auswahlliste 'Was' auf 'BL: Zeugnis' umstellen
  5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
  6. Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Optionen' durch Anklicken markieren
  7. Die Checkbox 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' mit einem Häkchen markieren


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