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lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:schuelerfotos [2015/02/06 15:55] – Tom Köppel | lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:schuelerfotos [2020/03/03 16:56] (aktuell) – [Die Dateiablage] Friedrich Schütz | ||
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====== Bilder und Logo hochladen ====== | ====== Bilder und Logo hochladen ====== | ||
- | Mit der Version 2015.1 von LehrerOffice Desktop können die Fotos der SchülerInnen, sowie das Schullogo nun direkt auf dem DB-Hosting abgelegt werden. Dadurch sind diese Daten ebenfalls ortsunabhängig nutzbar. | + | Ab der Version 2015.1 von LehrerOffice Desktop können die Fotos der SchülerInnen sowie das Schullogo nun direkt auf dem DB-Hosting abgelegt werden. Dadurch sind diese Daten ebenfalls ortsunabhängig nutzbar. |
- | ===== Einstellungen ===== | + | {{: |
- | Damit die Bilder | + | Wenn Sie sich auf dem " |
- | Danach können Bilder der Schüler oder auch das Logo der Schule nicht nur lokal gespeichert werden, sondern ebenfalls | + | |
- | In den Einstellungen kann nun pro Benutzer ein Kontingent festgelegt werden. Dieses wird nun allen Benutzern zugeteilt. Im Abschnitt " | ||
- | |||
- | Damit die Bilder nicht zu gross beim Hochladen werden, kann unter ' | ||
- | Die Dateigrösse hängt direkt von den Einstellungen ab, welche im Bereich ' | ||
===== Fotos hochladen ===== | ===== Fotos hochladen ===== | ||
Um ein Foto eines Schülers auf dem Hosting abzulegen, gehen Sie wie folgt vor: | Um ein Foto eines Schülers auf dem Hosting abzulegen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
- | - Im Modul 'Personaldaten' die gewünschte Klasse oder Gruppe aufrufen | + | |
+ | | ||
- Doppelklick auf den gewünschten Schüler | - Doppelklick auf den gewünschten Schüler | ||
- | - Im Register ' | + | - Im Register ' |
- | - Die Auswahl 'Schuldatenbank' aktivieren und mit ' | + | - In der Auswahlliste ' |
- | - Das Bild wird nun gemäss den Einstellungen (Qualität und Bildgrösse) | + | - Die Auswahl 'DB_Hosting' aktivieren und mit ' |
+ | - Das Bild wird nun gemäss den Einstellungen (Qualität und Bildgrösse) | ||
+ | |||
+ | [{{: | ||
+ | [{{: | ||
+ | [{{: | ||
+ | |||
+ | ===== Logo hochladen ===== | ||
+ | Um das Schullogo abzulegen, so dass es in der Kopfzeile der Druckausgaben erscheint, gehen Sie wie folgt vor (nur auf aktuellem Stand, nicht aber auf 'Stand gestern' | ||
+ | - Den Arbeitsbereich ' | ||
+ | - Im Modul ' | ||
+ | - Ins Register ' | ||
+ | - Die Auswahlliste ' | ||
+ | - Den Befehl ' | ||
+ | - Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Logo der Schule' | ||
+ | - Auf das blaue Ordnersymbol klicken, um den Pfad auszuwählen, | ||
+ | - Unter ' | ||
+ | - Falls das Logo nicht in der Originalgrösse erscheinen soll, im Eingabefeld ' | ||
+ | - Den Dialog mit ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | TIPP: Wenn auf einer Datenbank mehrere Schuleinheiten vorhanden sind und eine Schuleinheit ausgewählt ist, kann beim Einbinden des Logos per Option ausgewählt werden, ob es sich um eine allgemeine Einstellung der Schule handelt, oder ob das Logo nur für die ausgewählte Schuleinheit eingebunden werden soll. | ||
+ | |||
+ | [{{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Fotos löschen ===== | ||
+ | Um bei einem Schüler das Bild wieder zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
+ | - Den Arbeitsbereich ' | ||
+ | - Im Modul ' | ||
+ | - Im Register ' | ||
+ | - Mit ' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Einstellungen ===== | ||
+ | [{{ : | ||
+ | Damit die Bilder und das Logo hoch geladen werden können, muss der Administrator die Dateiablage in den Einstellungen (Datenbank > Dateiablage > Freigabe) aktivieren. | ||
+ | Danach können Bilder der SchülerInnen oder auch das Logo der Schule auf dem Hosting gespeichert werden. Dazu stehen pro Benutzer 100 MB zur Verfügung. Beispiel: Sind auf der DB 10 Benutzer eingetragen, | ||
+ | |||
+ | In den Einstellungen kann nun pro Benutzer ein Kontingent festgelegt werden. Dieses wird nun allen Benutzern zugeteilt. Im Abschnitt " | ||
+ | |||
+ | Damit die Bilder beim Hochladen nicht zu gross werden, kann unter ' | ||
+ | Die Dateigrösse hängt direkt von den Einstellungen ab, welche im Bereich ' | ||
===== Weitere Einstellungen ===== | ===== Weitere Einstellungen ===== | ||
- | Nicht jeder Benutzer benötigt gleich viel Speicherplatz. Klassenlehrpersonen brauchen sicher mehr als Fachlehrer. Benutzer welche anhand der Rechte keine Fotos bei den Schülern ablegen dürfen benötigen kaum oder gar keinen Speicher. Dies können Sie im Modul ' | + | [{{ : |
- | Wenn die Dateiablage aktiviert ist, erschient | + | Nicht jeder Benutzer benötigt gleich viel Speicherplatz. Klassenlehrpersonen brauchen sicher mehr als Fachlehrer. Benutzer, welche anhand der Rechte keine Fotos bei den Schülern ablegen dürfen, benötigen kaum oder gar keinen Speicher. Dies können Sie im Modul ' |
+ | Wenn die Dateiablage aktiviert ist, erscheint | ||
+ | Die Schriftfarbe der Kontingentgrösse bedeutet folgendes: | ||
+ | * Blau: höheres Kontingent als Standard | ||
+ | * Rot: tieferes Kontingent als Standard | ||
+ | * Schwarz: Standartkontingent | ||
+ | |||
+ | ==== Die Dateiablage ==== | ||
+ | [{{ : | ||
+ | Im Modul ' | ||
+ | * Benutzer: Nur die Dateien des ausgewählten Benutzers anzeigen | ||
+ | * Dateityp: Die Liste nach Bilder, Dokumenten und Formularen filtern. Derzeit können nur Bilder hochgeladen werden. | ||
+ | * Betreff: Bilder können bei allen Personengruppen hinterlegt werden. Sollen z. B. nur die Bilder der Schüler angezeigt werden? | ||
+ | * Sicherungskopien: | ||
+ | **Tipp**: In der Dateiablage können Sie mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf die Liste anhand der gewählten Spalte sortieren (z. B. nach Datum oder Schülername). Die Standartsortierung berücksichtigt die Dateigrösse. | ||
+ | |||
+ | === Mehrere Bilder löschen === | ||
+ | [{{ : | ||
+ | Als Benutzer mit Administratorrechten können hier mehrere Bilder gelöscht werden. | ||
+ | - Mittels der Filter (Benutzer, Dateityp, Betreff) die Ansicht so einstellen, dass Sie die gewünschten Bilder sehen | ||
+ | - Markieren Sie nun die zu löschenden Bilder | ||
+ | - Rufen Sie mit einem Rechtsklick den Befehl ' | ||
+ | |||
+ | **Hinweis**: | ||
+ | |||
+ | === Gelöschte Bilder wiederherstellen === | ||
+ | Wenn Sie die Option ' | ||
+ | - Option " | ||
+ | - Die gewünschten Bilder markieren | ||
+ | - Im Menü ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | **Überschrieben** bedeutet, dass ein anderes Bild mit der Adresse verknüpft ist. |