Mit der Version 2015.1 von LehrerOffice Desktop können die Fotos der SchülerInnen, sowie das Schullogo nun direkt auf dem DB-Hosting abgelegt werden. Dadurch sind diese Daten ebenfalls ortsunabhängig nutzbar.

Damit die Bilder und das Logo hochgeladen werden können, muss der Administrator die Dateiablage in den Einstellungen (Datenbank > Dateiablage > Freigabe) aktivieren. Danach können Bilder der Schüler oder auch das Logo der Schule nicht nur lokal gespeichert werden, sondern ebenfalls auf dem Hosting. Dazu stehen pro Benutzer 100 MB zur Verfügung. Beispiel: Sind auf der DB 10 Benutzer eingetragen, so steht 1 GB zur Verfügung.

In den Einstellungen kann nun pro Benutzer ein Kontingent festgelegt werden. Dieses wird nun allen Benutzern zugeteilt. Im Abschnitt „weitere Einstellungen“ finden Sie eine Anleitung, wie Sie dieses Kontingent für einzelnen Benutzer anpassen können.

Damit die Bilder nicht zu gross beim Hochladen werden, kann unter 'Dateigrösse' die maximale Dateigrösse der hochzuladenden Datei definiert werden. Diese Grösse bezieht sich auf das Bild das hochgeladen wird und nicht das originale Bild. Dieses kann auch grösser sein. Die Dateigrösse hängt direkt von den Einstellungen ab, welche im Bereich 'Bilder' gemacht werden. Hier können neben der 'Qualität' auch die Breite bzw Höhe des Bildes angegeben werden. Da die Bilder vor allem für die Fotoliste gebraucht werden reicht eine Bildgrösse von 1024 Pixel in der Breite bzw Höhe. Dadurch werden die Bilder auch nicht allzugross.

Um ein Foto eines Schülers auf dem Hosting abzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Modul 'Personaldaten' die gewünschte Klasse oder Gruppe aufrufen
2. Doppelklick auf den gewünschten Schüler
3. Im Register 'Foto' mit dem gelben Ordnersymbol ein Foto auswählen
4. Die Auswahl 'Schuldatenbank' aktivieren und mit 'OK' bestätigen
5. Das Bild wird nun gemäss den Einstellungen (Qualität und Bildgrösse) hochgeladen

Nicht jeder Benutzer benötigt gleich viel Speicherplatz. Klassenlehrpersonen brauchen sicher mehr als Fachlehrer. Benutzer welche anhand der Rechte keine Fotos bei den Schülern ablegen dürfen benötigen kaum oder gar keinen Speicher. Dies können Sie im Modul 'Benutzer' den Gegebenheiten anpassen: Wenn die Dateiablage aktiviert ist, erschient bei jedem Benutzer dessen Kontingent und Angaben zu den bereits abgelegten Dateien, der verbrauchten Datenmenge, sowie der freie Speicher und eine Angabe zum prozentual genutzten Speicher. Klicken Sie doppelt auf eine dieser Spalten, so können Sie das Kontingent für diesen Benutzer anpassen.