Es ist möglich, Lernende anhand des Vor- und Nachnamens direkt in eine manuelle Gruppe zu importieren. Hierfür müssen die Schüler bereits in LehrerOffice vorhanden und einem Klassengefäss zugeteilt sein. Zudem muss die Gruppenzuteilung mit den Vor- und Nachnamen der Kinder in elektronischer Form (z.B. in einem Excel- oder Worddokument) vorliegen. Die Reihenfolge Vor-/Nachname oder umgekehrt spielt hierbei keine Rolle.

Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Namen und Vornamen der Schüler in die Zwischenablage kopieren (z. B. von einer Excelliste).
2. Im Abschnitt 'Klassen' ins Modul 'Gruppen' und das gleichnamige Register wechseln
3. Das Register 'Schüler' wählen
4. Den Befehl 'Namen einfügen' ausführen

WICHTIG: Damit die Gruppenzuteilung in dieser Form funktioniert, muss sichergestellt sein, dass die Schreibweise der Schülernamen korrekt ist. Andernfalls wird ein Fehler ausgegeben, dass der Datensatz nicht gefunden werden konnte. Dasselbe gilt für Schüler, die noch nicht in LehrerOffice erfasst sind. Diese müssten dann im Modul 'Schülerdaten' geprüft und bereinigt bzw. erstellt werden.

Ausgangslage des Supportfalls: Nach einem Semesterwechsel wird festgestellt, dass die Grundeinstellung einer Gruppe für den Semesterwechsel nicht korrekt war, und die SuS aus der Gruppe entfernt wurden. Die Gruppenzuteilung soll aber analog zum vorherigen Semester sein. Hier hilft nun die oben beschriebene Funktion weiter.

Das konkrete Vorgehen ist wie folgt (entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt, wie z.B. Schulverwaltung, Sekretariat):

1. Ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Das vergangene Semester auswählen
3. Die gewünschte Gruppe auswählen
4. Die Spalte 'X Schüler/innen' markieren (über einen Klick auf die Spaltenüberschrift sind gleich alle SuS markiert)
5. Den Befehl 'Kopieren' ausführen
6. Nun ins Modul 'Gruppen' wechseln
7. Das neue Semester auswählen
8. Die betreffende Gruppe doppelklicken
9. Ins Register 'Schüler' wechseln
10. Den Befehl 'Namen einfügen' ausführen

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