Test der Verbindung zum Web-Service der Schulverwaltung (SOAP)
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Überprüfung der Anzahl der Lehrpersonen und Lernenden in der Datenbank und in den Exportdateien
Datenbank für alle Benutzer sperren (am besten bereits einen Tag vor der Durchführung)
Manuelle Datenbanksicherung auf externes Medium (z. B. USB-Stick) über LehrerOffice
DB-Sicherung überprüfen
Allenfalls Admin-Konto für Service auf DB einrichten
Installation des Service-Programms
LO_Service.exe ausführen und dem Assistenten folgen
Konfigurations-Programm bei Beenden automatisch starten
Konfiguration des Service-Programms
System einschalten
Schulverwaltungslösung wählen
Datenbank mit LHD-Datei wählen und Zugangsdaten hinterlegen
E-Mail-Einstellungen für automatische Benachrichtigung vornehmen
Bei den Pfadeinstellungen den Eingangsordner der XML-Dateien anpassen (Datei)
Datenübertragung wählen und allenfalls Zugangsdaten einstellen (SOAP)
Beständige Logins, die nicht automatisch deaktiviert werden sollen, festlegen (z. B. Administratorkontos mit Adressen, die nicht von der SVS geliefert werden)
Klassen einstellen, die nicht in den Import integriert werden (z. B. Transfer-Klassen)
Nach Bedarf weitere Einstellungen vornehmen
Anpassungen in der LehrerOffice-Datenbank
Bereinigung der Schlüssel durchführen (Einstellungen → DB → Informationen → Reorganisieren: nur „Schlüssel bereinigen“ auswählen)
Postleitzahl und/oder BUR-Nummer im LehrerOffice eintragen wie im Export geliefert (Einstellungen → DB → Schule)
Richtiges Semester auswählen
Klassenschlüssel anpassen und Vollständigkeit überprüfen
Schuleinheitsschlüssel anpassen (falls von der Schulverwaltung geliefert)
Fächerschlüssel anpassen (falls von der Schulverwaltung geliefert)
Ausgeblendete Schüler archivieren
Alle Schüler im Archiv einblenden
Anzahl ausgeblendeter Lehrpersonen notieren
Weitere manuelle Datensicherung auf externes Medium und LehrerOffice schliessen
Einmaliger Start des Service-Programms
Überprüfung der Protokoll-Dateien und Änderungen im LehrerOffice
Im LehrerOffice richtiges Semester auswählen
Allenfalls Fehlersuche und Korrektur durch Datenwiederherstellung
Gesperrte Logins löschen
Nach Fehlerkorrektur nochmals ab Punkt 9 durchführen
Nach erfolgreicher Durchführung erneute Datensicherung
Datenbank wieder freigeben
Einrichtung der automatischen Durchführung via Windows-Service, Mac-Automatoren oder cron-tab
Ausführung in der Kommandozeile: „C:\Programme\LehrerOffice\Service\LehrerOffice_Service“ (Standard-Windows)