TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Den Empfehlungsbericht finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgaben'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SO: Empfehlungsbericht' aus.
nur im 2. Semester
Die Druckausgabe 'Empfehlungsbericht' wird nur im 2. Semester dargestellt.
Jahresnoten
Es handelt sich um den Durchschnitt der 'Jahresnoten'.Somit werden die Noten vom 1. und vom 2. Semester
zusammengefasst. Es müssen dabei Lernkontrollen erstellt sein.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Die Einstellung des Profils kann im Modul 'Zeugnisse', im Modul 'Promotion' oder dem Modul 'Klassen' hinterlegt werden. Die Priorität für das Zeugnis sieht wie folgt aus:
1. Profil des Schülers
2. Profileinstellung der Klasse
Auf der Datenbank die Vorlage anpassen. Lesen Sie dazu das Wiki unter: www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter.
3. Profil gemäss Facheintrag 'Technisches Gestalten'
Das Profil, welches in der 3B und der 3E im Zeugnis ausgewiesen wird, kann über das Fach ' Technisches Gestalten (Schlüssel TG) wie - folgt definiert werden:
Fach dem Schüler nicht zugeteilt = Dienstleistung/Soziales
Fach dem Schüler zugeteilt = Technik/Handwerk
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend mehrere Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:
Die Zeugnisnoten werden automatisch übernommen von den Lernkontrollen aus dem 1. und vom 2. Semester. Die Noten im Empfehlungsbericht können nicht direkt beeinflusst werden. Es ist richtig, wenn die Noten nur in Zehntels-Noten ausgewiesen werden.
WICHTIG: Die aufgeführten Fächer sind vorgegeben und können durch die Lehrperson nicht verändert werden.
Die Notensumme wird aus den verschiedenen Zeugnisnoten berechnet und kann nicht direkt verändert werden. Alle Fächer sind gleichwertig und zählen ein Mal (nur in der Promotionsberechnung zählt z.B. Mathematik doppelt!).
Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge - aufgeteilt in Fächer - und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
WICHTIG: Jokertage - Schüler und Schülerinnen können zwei Tage als Jokertage einsetzen. Der ausfallende Unterricht der Jokertage wird als entschuldigte Absenz im Zeugnis ausgewiesen (gemäss § 28 der Vollzugsverordnung zum Volksschulgesetz, Stand 1. August 2012).
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: