Einträge kontrollieren
WICHTIG: Eine detaillierte Anleitung zu den jeweiligen Kantonszeugnissen mit den entsprechenden Hinweisen finden Sie auf der Seite "kantonale Gegebenheiten".
Kopfbereich im Zeugnis
Einträge im Kopfbereich des Zeugnisses (bzw. im Deckblatt) lassen sich in einer Datenbank nur vom Administrator verändern. Diese Anleitung bezieht sich auf die Arbeit mit einer LehrerOffice-Datei.
Schülerangaben
Kontrollieren Sie Schülerangaben wie Name, Geburtsdatum, Heimatort usw. Sollten Schülerangaben fehlen, so tragen Sie diese wie folgt ein:
Den Arbeitsbereich 'Organisieren' auswählen
Ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Den gewünschten Schüler mit einem Doppelklick öffnen
Im Register 'Grunddaten' die fehlenden Angaben eintragen
Genauere Informationen finden Sie im Modul 'Schülerdaten'.
Schuljahr und Semester
Das Schuljahr und das Semester werden beim Einrichten des neuen Semesters definiert. Sollten trotzdem fehlerhafte Angaben vorliegen, so passen Sie diese wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Im Dialogfenster das Menü 'Datei' aufrufen
In der Auswahlliste 'Semester' wählen
Die Punkte 'Schuljahr' und/oder 'Semester' anpassen
Einstellung des Schulortes
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Im Dialogfenster das Menü 'Datei' aufrufen
In der Auswahlliste 'Schule' wählen
Beim Punkt 'Schulort' den entsprechenden Ort eintragen
Schulhaus eintragen
Den Arbeitsbereich 'Zeugnis drucken' auswählen
Das Modul 'Klassen' und das Register 'Schulklassen' wechseln
Die entsprechende Klasse mit einem Doppelklick öffnen
Im Register 'Unterricht' das gewünschte Schulhaus eintragen
Absenzen
Wenn Sie die Absenzen Ihrer Schüler während des Schuljahres über das Modul 'Journal' eingetragen haben, so erscheint im Zeugnis automatisch die Anzahl der entschuldigten bzw. der nicht entschuldigten Halbtage. So brauchen Sie im Zeugnisausdruck die Anzahl nur zu kontrollieren. Wenn Sie ein anderes Absenz-System verwenden, lässt sich die Anzahl wie folgt eintragen:
Den Arbeitsbereich 'Zeugnis drucken' auswählen
Ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Den gewünschten Schüler wählen
Ziemlich zuunterst finden sich die Einträge 'entschuldigt' und 'unentschuldigt'
Mit einem Doppelklick ins Feld lässt sich die Anzahl der Halbtage erfassen
Standortgespräch
Wenn Sie das Standortgespräch in LehrerOffice mit dem Modul 'Gespräche' erfasst haben, so wird hier das entsprechende Datum übertragen. Ansonsten müssten Sie das Datum wie folgt manuell setzen:
Den Arbeitsbereich 'Zeugnis drucken' auswählen
Ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Den gewünschten Schüler wählen
Mit einem Doppelklick öffnet sich das Dialogfenster und das Datum kann manuell erfasst werden
Arbeits-, Lern- & Sozialverhalten
Hier müssen je nach Verhalten des Schülers die entsprechenden Kreuze gesetzt werden. Wenn Sie während des laufenden Semesters die Beurteilung bereits im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird im Zeugnis bereits ein Vorschlag gesetzt, welcher nur noch kontrolliert werden muss. Zudem haben Sie die Möglichkeit im Laufe des Semesters die Einträge im Modul 'Verhalten' laufend zu erfassen.
Haben Sie keine dieser Varianten verwendet, können Sie diese Einträge auch kurz vor Semesterende setzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Den Arbeitsbereich 'Fördern' auswählen
Ins Modul 'Verhalten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Das Auswahlfeld 'Fächer' auf 'Alle' stellen
Den gewünschten Schüler aufrufen
Hier lohnt es sich, die Schüler einzeln zu bearbeiten. Mit dieser Auswahl sind pro Schüler alle Verhaltensbeurteilungen sichtbar
Die gewünschte Beurteilung auf der Spalte 'Zeugniseintrag' doppelklicken
Mit dem Regler den gewünschten Eintrag auswählen
Bemerkungen
Je nach Zeugnisvorlage haben Sie die Möglichkeit, spezielle Bemerkungen zu einem Schüler einzutragen (z. B. Lernzielbefreiung in einem Fach). Beachten Sie dazu das Zeugnisreglement Ihres Kantons (nicht alle Bemerkungen sind zulässig).
Den Arbeitsbereich 'Zeugnis drucken' auswählen
Ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Den gewünschten Schüler wählen
Ziemlich zuunterst finden Sie den Eintrag 'Bemerkungen'
Mit einem Doppelklick öffnet sich das Dialogfenster und die Bemerkungen können eingetragen werden