Grundsätzlich werden sämtliche Einstellungen zu den Schulfächern und den Datenfeldern immer im Register 'Schulfächer der Vorlagen' gemacht. Anschliessend muss die Einstellung auf die der Vorlage zugeordneten Klassen übertragen werden.
Einstellung übertragen:
Mit dem Befehl 'Übertragen' werden sämtliche Fächer und Klasseneinstellungen einer Vorlage auf alle Klassen übertragen, welche auf dieser Vorlage beruhen.
Der Typ (Wahlfach, Wahlpflichtfach, Obligatorisches Fach usw.) eines Faches lässt sich verschieden und individuell definieren. Die Einstellungen sind verschieden kombinierbar und die Einstellung gilt für das ausgewählte Semester. Die Begriffe sind jedoch kantonsabhängig und können variieren. Um den Typ eines Faches zu verändern gehen Sie wie folgt vor:
HINWEIS: Je nach kantonalen Begebenheiten sind nicht alle Einstellungen zulässig. Beachten Sie deshalb auch die Zeugnisanleitung zu Ihrem Kanton.
Eventuell haben Sie Fächer, die unter Zeugnisse nicht erscheinen, weil diese der Klasse nicht zugeordnet sind. Fehlende Fächer lassen sich wie folgt einblenden:
Das gewünschte Fach, wie unter 'Bestehendes Fach aktivieren' beschrieben, der Klasse als Wahlfach zuteilen.
Das Fach erscheint nun im Modul 'Zeugnisse', es können aber noch keine Einträge gemacht werden.
Falls ein der Klasse zugeteiltes Fach nicht benötigt wird, kann dieses ausgeblendet (von der Klasse entfernt) werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Das Fach wird in der Vorlage ausgeblendet.
Die Einstellung nun auf die entsprechenden Klassen übertragen.
HINWEIS: Sollte ein Fach bei Ihrer Klasse ausgeblendet sein und dennoch im Zeugnis auftauchen, so kann es sein, dass dies laut Kantonsvorgaben im Zeugnis erscheinen muss. Beachten Sie deshalb auch die Zeugnisanleitung zu Ihrem Kanton.
Wenn Sie ein neues Schulfach hinzufügen wollen, vergewissern Sie sich zuerst, ob das Fach im Hintergrund nicht bereits vorhanden ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Ist das Fach nicht vorhanden, dann erstellen Sie ein neues Schulfach wie folgt:
Einstellungen nun für die entsprechenden Klassen übertragen
Unter dem Begriff 'Datenfelder' werden sämtliche zeugnisrelevanten Punkte zusammengefasst, die nicht ein richtiges Fach sind, aber dennoch in die Bewertung gehören (z. B. Verhaltensbeurteilung, Absenzen, Gespräche).
Um die Datenfelder einzublenden, muss die Option 'Datenfelder auch auflisten' eingeschaltet sein.
Die Datenfelder können nun genau gleich wie die Schulfächer bearbeitet und der Klasse zugeteilt oder entfernt werden.
HINWEIS: Die Datenfelder, welche im Zeugnis mitgedruckt werden, sind von den Kantonen vorgegeben. Beachten Sie deshalb auch die Zeugnisanleitung zu Ihrem Kanton.