Grundsätzlich werden sämtliche Einstellungen zu den Schulfächern und den Datenfeldern immer im Register 'Schulfächer der Vorlagen' gemacht. Anschliessend muss die Einstellung auf die der Vorlage zugeordneten Klassen übertragen werden.
Einstellung übertragen:

1. Den Befehl 'Einstellungen übertragen' aufrufen
2. Kontrollieren, ob die richtigen Klassen ausgewählt sind
3. Über die Optionsfelder definieren, ob die Klasseneinstellungen und der Fächerkanon übernommen werden soll (allenfalls die nicht benötigte Option ausschalten)
4. Dialogfenster mit 'OK' bestätigen und schliessen

Mit dem Befehl 'Übertragen' werden sämtliche Fächer und Klasseneinstellungen einer Vorlage auf alle Klassen übertragen, welche auf dieser Vorlage beruhen.

Der Typ (Wahlfach, Wahlpflichtfach, Obligatorisches Fach usw.) eines Faches lässt sich verschieden und individuell definieren. Die Einstellungen sind verschieden kombinierbar und die Einstellung gilt für das ausgewählte Semester. Die Begriffe sind jedoch kantonsabhängig und können variieren. Um den Typ eines Faches zu verändern gehen Sie wie folgt vor:

1. Das gewünschte Fach mit einem Doppelklick öffnen
2. Ins Register 'Klasse' wechseln
3. Im Bereich 'Einstellungen' die gewünschte Definition vornehmen

HINWEIS: Je nach kantonalen Begebenheiten sind nicht alle Einstellungen zulässig. Beachten Sie deshalb auch die Zeugnisanleitung zu Ihrem Kanton.

Eventuell haben Sie Fächer, die unter Zeugnisse nicht erscheinen, weil diese der Klasse nicht zugeordnet sind. Fehlende Fächer lassen sich wie folgt einblenden:

1. Ins Modul 'Schulfächer' wechseln
2. Ins Register 'Schulfächer der Vorlagen' wechseln
3. Die gewünschte Vorlage (die Ihrer Klasse zugeteilt ist) auswählen
4. Die Option 'Weitere Fächer aus anderen Vorlagen' einschalten
5. Das gewünschte Fach doppelklicken
6. Im Register 'Klasse' die Auswahl auf 'aktiv' stellen
7. Gegebenenfalls die Einstellungen zu diesem Fach definieren
8. Einstellung nun auf die gewünschte/n Klasse/n übertragen:
   1. In der Befehlsleiste den Befehl 'Einstellungen übertragen' wählen
   2. Die Klassen auswählen und bestätigen

Das gewünschte Fach, wie unter 'Bestehendes Fach aktivieren' beschrieben, der Klasse als Wahlfach zuteilen.
Das Fach erscheint nun im Modul 'Zeugnisse', es können aber noch keine Einträge gemacht werden.

1. Nun ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Das gewünschte Fach wählen
4. Den Schüler, bei welchem das Fach zugeteilt werden soll, markieren
5. Den Befehl 'Zuteilen' wählen
6. Den Schüler doppelklicken, um das Zeugnisdialogfenster zu öffnen
7. Im Dialogfenster das Register 'Zeugniseintrag' wählen
8. Im Auswahlfeld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note eintragen; Dabei die Hinweise des Notenreglements beachten

Falls ein der Klasse zugeteiltes Fach nicht benötigt wird, kann dieses ausgeblendet (von der Klasse entfernt) werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Das gewünschte Fach markieren
2. Den Befehl 'Ausblenden' wählen

Das Fach wird in der Vorlage ausgeblendet.

Die Einstellung nun auf die entsprechenden Klassen übertragen.

HINWEIS: Sollte ein Fach bei Ihrer Klasse ausgeblendet sein und dennoch im Zeugnis auftauchen, so kann es sein, dass dies laut Kantonsvorgaben im Zeugnis erscheinen muss. Beachten Sie deshalb auch die Zeugnisanleitung zu Ihrem Kanton.

Wenn Sie ein neues Schulfach hinzufügen wollen, vergewissern Sie sich zuerst, ob das Fach im Hintergrund nicht bereits vorhanden ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Die Option 'weitere Fächer aus anderen Vorlagen auch auflisten' einschalten
2. Wenn das Fach nun angezeigt wird, dann das gewünschte Fach aktivieren

Ist das Fach nicht vorhanden, dann erstellen Sie ein neues Schulfach wie folgt:

1. Den Befehl 'neues Schulfach' wählen
2. Die Auswahl auf 'anderes Schulfach neu definieren…' stellen
3. Das Fachkürzel (erscheint dann im Auswahlfeld des Faches in den einzelnen Modulen) und die Fachbezeichnung (fürs Zeugnis - sofern zulässig) eingeben
4. Das Fach einer 'Gruppe' zuteilen
5. Fach als 'obligatorisches Fach' oder als 'Wahlfach' definieren
6. Dialogfenster mit 'OK' schliessen
7. Allenfalls mit dem Befehl 'Ändern' im neu erstellen Fach weitere Anpassungen vornehmen

Einstellungen nun für die entsprechenden Klassen übertragen

Unter dem Begriff 'Datenfelder' werden sämtliche zeugnisrelevanten Punkte zusammengefasst, die nicht ein richtiges Fach sind, aber dennoch in die Bewertung gehören (z. B. Verhaltensbeurteilung, Absenzen, Gespräche).
Um die Datenfelder einzublenden, muss die Option 'Datenfelder auch auflisten' eingeschaltet sein.
Die Datenfelder können nun genau gleich wie die Schulfächer bearbeitet und der Klasse zugeteilt oder entfernt werden.

HINWEIS: Die Datenfelder, welche im Zeugnis mitgedruckt werden, sind von den Kantonen vorgegeben. Beachten Sie deshalb auch die Zeugnisanleitung zu Ihrem Kanton.