Wenn Sie die Kinder erfassen möchten, welche erst im nächsten Schuljahr in die Schule kommen, können Sie eine Planklasse erstellen.
Hierfür wird zunächst eine Klassenvorlage benötigt, die Sie wie folgt erstellen:
WICHTIG: Insbesondere wenn die Datenlieferung für die Bildungsstatistik aus 'CMI LehrerOffice Zusatz' erfolgt, ist es wichtig, unter Punkt 5 eine '0' als Jahr einzutragen. Ansonsten wird bei betreffenden Schülern ein falscher Wert in der Spalte 'vjSA' (=Schulort Vorjahr) geliefert.
Nun kann aufgrund dieser Vorlage eine neue Klasse erstellt werden:
TIPP: Um unter Punkt 4 alternativ das zukünftige Schuljahr im Klassennamen dynamisch darzustellen, können z. B. folgende Feldnamen verwendet werden: [semester.jahr+1] oder [klasse.jahrgang+1].
Wichtig ist nun, dass Sie die Einstellungen für die Umteilung beim nächsten Schuljahreswechsel korrekt erfassen und die Klasse auf den Status 'in Vorbereitung' stellen, damit sie für die Lehrpersonen im aktuellen Semester noch nicht als aktive Klasse erscheint. Beide Schritte können wie folgt miteinander ausgeführt werden:
Anschliessend können Sie die Kinder in der soeben erstellten Planklasse erfassen. Diese werden beim Schuljahreswechsel automatisch in die nächste Klasse umgeteilt, so dass Sie die zukünftigen Kinder immer einsehen und die Klassen bereits im Voraus planen können, ohne dass Sie die Semester bereits frühzeitig erstellen müssen.
WICHTIG: In den Schülerdaten werden im Feld 'Schuljahre' für jeden Schüler die Anzahl absolvierter Schuljahre erfasst. Damit die Schuljahre, welche ein Schüler in einer Planklasse 'verbracht' hat, nicht mitgezählt werden, macht es Sinn, diese Zahl beim effektiven Schulstart zu prüfen und gegebenenfalls zurückzusetzen. (Ist bei der Planklasse '0' Jahre eingetragen, sollte dies bereits korrekt sein).
TIPP: Analog zur obigen Beschreibung können bei Bedarf zusätzliche Planklassen (-1. Kindergarten, -2. Kindergarten etc.) erstellt werden.
Je nach Einsatzzweck kann es hilfreich sein, die Angaben der Klassen etwas detaillierter zu gestalten. Dazu kann der Name zum Beispiel so aussehen:
0 Jährige 1.8.[semester.jahr.wert] - 31.7.[semester.jahr+1.wert]
1 Jährige 1.8.[semester.jahr-1.wert] - 31.7.[semester.jahr.wert]
2 Jährige 1.8.[semester.jahr-2.wert] - 31.7.[semester.jahr-1.wert]
3 Jährige 1.8.[semester.jahr-3.wert] - 31.7.[semester.jahr-2.wert]
KG Anmeldung 1.8.[semester.jahr-4.wert] - 31.7.[semester.jahr-3.wert]
Über eine benutzerdefinierte Einstellung kann schliesslich noch definiert werden, ob Lernende in Planklassen als aktive Schüler zählen sollen oder nicht. Eine entsprechende Anleitung ist auf folgender Anleitungsseite dokumentiert: