TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' aus.
Der entsprechende Beobachtungs- und Beurteilungsbogen dazu wird im Modul 'Beurteilungsbogen' erstellt.
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Die Option 'Integrative Schulung' und 'Sonderschulung integrativ' kann NICHT bei der Klasse definiert werden. Diese Definition wird beim Schüler wie folgt definiert:
WICHTIG: Sobald sich der Schüler in der Regelklasse befindet, bleibt dieser Abschnitt leer. Falls sich der Schüler in einer Privat- oder Sonderschule befinden würde, würde diese Einstellung nicht mehr berücksichtigt werden, sondern der entsprechende Eintrag gemäss Punkt 3 wird auf dieser Zeile ausgewiesen.
Wird das Zeugnisformular von einer Privatschule oder Sonderschule ausgedruckt, muss auf dem Zeugnis der entsprechende Hinweis aufgeführt werden. Dieser Hinweis kann wie folgt eingeblendet werden:
WICHTIG: Weitere Einstellungen wie Integrative Schulung / Sonderschulung integrativ werden bei der Auswahl 'Sonderschule' oder 'Privatschule' nicht mehr berücksichtigt.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
WICHTIG: In der 1. Primarklasse wird das Zeugnis erst im Sommer ausgedruckt. Deshalb werden die Semesterangaben im Zeugnis nicht mehr aufgeführt und somit darf das Zeugnis im Januar nicht ausgedruckt werden.
Im Modul ‘Beurteilungsbogen’ werden die 'Beobachtungs- und Beurteilungsunterlagen der Lehrperson' und die dazugehörende Druckausgabe vorbereitet und ausgedruckt.
Das Datum des Orientierungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden:
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen.
WICHTIG: Wird das Datum im ersten Semester erfasst und nach dem Semesterabschluss im zweiten Semester kein Datum gesetzt, wird automatisch das Datum vom ersten Semester übernommen.
Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
TIPP: Der Administrator der Datenbank kann selber Vorgabewerte für die Bemerkungen erfassen.
Die Schulleitung definiert für die Schulgemeinde die Zeugnisdaten für beide Semester des Schuljahres. Der LehrerOffice-Administrator setzt die definierten Zeugnisdaten für beide Semester beim Einrichten des Schuljahres.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der das Zeugnisdruckdatum wie folgt anpassen kann:
TIPP: Auch kann der Administrator das Datum pro Klasse individuell festlegen.
Das Vorgehen ist folgendermassen:
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Zug, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden.
Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: