TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' aus.
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Die Option 'Sonderschulung integrativ' und 'Sonderschulung integrativ (ohne Schulart)' kann NICHT bei der Klasse definiert werden. Diese Definition wird beim Schüler wie folgt definiert:
WICHTIG: Falls sich der Schüler in einer Privat- oder Sonderschule befinden würde, würde diese Einstellung nicht mehr berücksichtigt werden, sondern der entsprechende Eintrag gemäss Punkt 3 wird auf dieser Zeile ausgewiesen.
Wird das Zeugnisformular von einer Privatschule oder Sonderschule ausgedruckt, muss auf dem Zeugnis der entsprechende Hinweis aufgeführt werden. Dieser Hinweis kann wie folgt eingeblendet werden:
WICHTIG: Weitere Einstellungen wie Integrative Schulung / Sonderschulung integrativ werden bei der Auswahl 'Sonderschule' oder 'Privatschule' nicht mehr berücksichtigt.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Im Modul 'Zeugnisse' werden die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst.
WICHTIG: Aufs Schuljahr 2022/23 werden die sechs Kompetenzen direkt im Modul ‘Zeugnisse’ erfasst. Es gibt keinen Beurteilungsbogen im Modul ‘Berurteilungsbogen’ mehr dazu, wie bis anhin.
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Halbtage, bewilligt' oder 'Halbtage, nicht bewilligt' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen
TIPP: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Die Fächer 'Mathematik und Englisch' sind in jedem Fall Niveaufächer und müssen zwingend als solche geführt werden. Französisch und Deutsch können auch ohne Niveau geführt werden, dann wird das Niveau beim entsprechenden Fach entfernt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Lernzielanpassungen für ein bestimmtes Fach können folgendermassen erfasst werden:
Im Zeugnis wird beim Fach anschliessend ein Stern-Symbol eingetragen und die dazugehörende Legende ist im Abschnitt 'Bemerkungen' aufgeführt.
Eine Bemerkung für ein bestimmtes Fach kann folgendermassen erfasst werden:
TIPP: Die Bemerkungen sind vorgegeben vom Kanton. Es können pro Fach mehrere Bemerkungen erfasst werden und es können die gleichen Bemerkungen bei unterschiedlichen Fächern erfasst werden. Im Zeugnis wird beim Fach anschliessend ein Stern-Symbol eingetragen und die dazugehörende Legende ist im Abschnitt 'Bemerkungen' aufgeführt.
Das Fach Religion wird nur im Zeugnis ausgewiesen, wenn es mit besucht, oder mit einer Note gekennzeichnet wird.
Die Sprache beim Fach Heimatliche Sprache und Kultur kann folgendermassen erfasst werden:
Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
TIPP: Der Administrator der Datenbank kann selber Vorgabewerte für die Bemerkungen erfassen.
Die Schulleitung definiert für die Schulgemeinde die Zeugnisdaten für beide Semester des Schuljahres. Der LehrerOffice-Administrator setzt die definierten Zeugnisdaten für beide Semester beim Einrichten des Schuljahres.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der das Zeugnisdruckdatum wie folgt anpassen kann:
TIPP: Auch kann der Administrator das Datum pro Klasse individuell festlegen.
Das Vorgehen ist folgendermassen:
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Zug, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden.
Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: