TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'SZ: Zeugnis' aus.
Das Schulmodell kann beim Erstellen der Lehrerdatei oder Datenbank definiert werden. Nachträglich kann diese Einstellung wie folgt angepasst werden (in einer Datenbank werden hierfür Adminrechte benötigt:
Falls Sie an der Schule unterschiedliche Schulmodelle haben, definieren Sie die Grundeinstellung über den Befehl 'Einstellungen' (gemäss der zuvor erläuterten Anleitung). Bei den Klassen mit abweichendem Modell nehmen Sie die Einstellung wie folgt individuell vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
TIPP: Gemäss den Vorgaben vom Amt für Volksschulen und Sport darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson aufgeführt werden.
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
Um bei einem Fach das Niveau eintragen zu können, muss dieses als Niveaufach definiert sein. Das entsprechende Vorgehen ist wie folgt:
Niveau dem Schüler zuteilen
Das Niveau kann entweder über eine manuelle Gruppe oder wie folgt direkt im Modul 'Zeugnisse' eingetragen werden:
TIPP: Ist in einem Niveaufach kein Niveau beim Schüler eingetragen, wird jenes der zugeteilten Stammklasse ausgewiesen. In der kooperativen Sekundarstufe werden die Fächer Mathematik, Französisch und Englisch in zwei stammklassenübergreifenden Niveauklassen geführt.
Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge - aufgeteilt in Fächer - und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern (im folgenden Beispiel zum Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur') geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
In den Zeugnissen der 2. und 3. Klassen der Sekundarstufe I (alle Schularten) wird im 2. Semester der folgende Text ausgewiesen „Stellwerk 8: Testresultate können eingefordert werden.“ bzw. „Stellwerk 9: Testresultate können eingefordert werden.“ Dieser Text kann nicht angepasst werden.
Beim Zeugnislayout der kooperativen Sekundarschule wird im Zeugnisformular das Umstufungsverfahren erläutert. Dieser Text kann nicht verändert werden.
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' bei Bedarf korrigiert werden.
Es stehen verschiedene administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, als Vorlage zur Verfügung. Um diese auszuwählen, ist das Vorgehen wie folgt:
WICHTIG: Gemäss den Vollzugsvorschriften sind Hinweise gestattet für schriftliche Berichte als allfällige Beilagen, Begründung längerer Absenzen, Ein- und Austritt während des Schuljahres sowie Bemerkungen betreffend Notenbefreiung wegen Fremdsprachigkeit, integrativer Förderung (IF), integrierter Sonderschulung (IS) oder spezieller Therapien. Andere Bemerkungen sind nicht gestattet.
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: