TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Bestätigung des Schulbesuchs Kindergarten - 1. Klasse Primar
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
2) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
WICHTIG:
3) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
4) Schuljahr
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
5) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
Anzahl Lehrpersonen
Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend mehrere Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'SO: Bestätigung Schulbesuch' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Den Punkt 'Optionen' markieren
Die Checkbox 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' aktivieren
6) Absenzen
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Entschuldigte Absenzen in Halbtagen' oder 'Unentschuldigte Absenzen in Halbtagen' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Feld 'Halbtage' die Absenzen entsprechend erfassen
WICHTIG:
Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
Jokertage - Schüler und Schülerinnen können zwei Tage als Jokertage einsetzen. Der ausfallende Unterricht der Jokertage wird als entschuldigte Absenz im Zeugnis ausgewiesen (gemäss § 28 der Vollzugsverordnung zum Volksschulgesetz, Stand 1. August 2012).
7) Elterngespräch
Das Gesprächsdatum kann wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Standortgespräch' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken
Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräche' erfasst wurde.
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert, oder Sie das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird dieses automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann nun im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
8) Bemerkungen
Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' die Bemerkungen eintragen
WICHTIG:
Bei Schüler/Innen mit 'integrativer Sonderschulung' muss die dazugehörende Bemerkung «Beschult mit integrativen sonderpädagogischen Massnahmen. Lernbericht liegt bei.» manuell ausgewählt werden.
Wenn keine Bemerkungen erfasst sind, werden die Bemerkungszeilen ausgeblendet.
9) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'SO: Bestätigung Schulbesuch' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
Weiterführende Themen