TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'NW: Zeugnis' aus.
WICHTIG: Im Kindergarten wird ein Jahreszeugnis ausgestellt. In der Druckausgabe des 1. Semesters erscheint deshalb ein entsprechender Hinweistext, dass das vorliegende Dokument nur für informelle Zwecke dient.
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Dieser Satz wird automatisch ausgewiesen und kann nicht angepasst werden. Das Schuljahr wird gemäss der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen (siehe Kapitel 2 'Klassenangabe & Schulstufe'). Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Das Gesprächsdatum kann wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert, oder Sie das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird dieses automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann nun im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
Der Promotionsentscheid wird automatisch ausgewiesen. Dieser Eintrag kann bei Bedarf wie folgt angepasst werden:
Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Weil die Bemerkungszeilen immer dargestellt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen, wenn keine Bemerkungen erfasst sind.
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend mehrere Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: