TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck mit einfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' aus.
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
WICHTIG: Muss für einen Schüler das Notenzeugnis mit Sonderschulung ausgewiesen werden, ist dies pro Schüler über die sonderpädagogischen Massnahmen zu hinterlegen. Wie dies funktioniert, wird hier im Detail beschrieben.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Schulstufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Das Zeugnis kann in romanischer Sprache ausgedruckt werden. Die Definition kann wie folgt vorgenommen werden:
Die Erläuterungen zum Zeugnis können wie folgt ein- bzw. ausgeblendet werden:
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Sind die Daten der Erziehungsberechtigten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Wurde während des Schuljahres ein Lernbericht abgegeben, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden:
WICHTIG: Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und mit den Zeugnissen ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe' den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.
WICHTIG: Wurde kein Lernbericht abgegeben und im Feld somit ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt.
Im Fall einer Lernzielanpassung lässt sich diese bei den betroffenen Fächern wie folgt ausweisen:
Werden Fächer nicht unterrichtet, werden diese wie folgt festgehalten:
Das Modell kann beim Erstellen der Lehrerdatei oder Datenbank definiert werden. Nachträglich lässt sich diese Einstellung wie folgt anpassen:
WICHTIG: Das Modell A existiert seit dem Schuljahr 2013/14 nicht mehr. In der Erläuterung, dem Zeugnis und den Zuweisungsentscheiden kann und darf dieses Modell somit nicht mehr ausgewählt werden.
Mit Ausnahme des Fachs 'Religion' müssen sämtliche Pflichtfächer mit einer Note bewertet werden, damit sie im Zeugnis aufgelistet werden dürfen.
WICHTIG: Das Pflichtfach 'Textiles, Technisches Gestalten' muss gemäss Vorgabe vom Amt für Volksschule mit einer einzelnen Note ausgewiesen werden und kann nicht in zwei separate Noten für das textile und technische Gestalten aufgeteilt werden.
Werden die Schulfächer als Niveaufach definiert, werden die Zeugnisnoten in den entsprechenden Spalten aufgeführt.
Das Niveau kann mittels manueller Gruppen oder wie folgt direkt im Modul 'Zeugnisse' erfasst werden:
Im Fach 'Religion' darf wahlweise eine Note bzw. Wortbeurteilung oder ein 'besucht' ausgewiesen werden.
Die Wahlfächer sind vom Kanton vorgegeben. Es können somit keine beliebigen Fächer erfasst und im Zeugnis aufgeführt werden.
Folgende Wahlfächer sind gemäss Lehrplan 21 zugelassen und können somit im Zeugnis ausgewiesen werden:
* Die mit Stern (*) markierten Fächer dürfen nicht mit einer Note, sondern nur mit dem Prädikat 'besucht' im Zeugnis ausgewiesen werden. Alle anderen Wahlfächer müssen benotet werden.
Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
TIPP: Bei klassenübergreifendem Unterricht kann der Administrator die Schüler mittels einer manuellen Gruppe zusammenfassen und die Wahlfachzuteilung über die Gruppe vornehmen.
Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:
WICHTIG: Wenn der Schüler noch nicht dem Fach zugeteilt wurde, kann dies mit dem Schalter 'Zuteilen' direkt durchgeführt werden.
TIPP: Im Fach 'Zusatzunterricht in heimatkundlicher Sprache und Kultur' darf wahlweise eine Note oder ein 'besucht' ausgewiesen werden. Es muss zwingend eine Sprache angegeben werden, damit das Fach im Zeugnis erscheint.
Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis wie folgt direkt erfasst werden.
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden:
WICHTIG: Wenn ein Datum im Feld 'Zeugniseintrag' erfasst wurde, wird auf dem Zeugnis automatisch ein 'Ja' ausgewiesen. Wenn hingegen kein Datum erfasst wird, erscheint automatisch ein 'Nein'.
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert, oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden:
WICHTIG: Der Promotionsentscheid wird nur im 2. Semester eines Schuljahres im Zeugnis ausgewiesen. Alle bewerteten Pflichtfächer mit Ausnahme des Fachs 'Religion' sind promotionswirksam. Der Promotionstext ist vom Volksschulamt vorgegeben und kann nicht angepasst werden.
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:
Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:
WICHTIG: Gemäss dem Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson aufgeführt werden.