TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Zeugnis 1. - 3. Sekundarklasse Separatives Modell
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'AI: Zeugnis' aus.
1) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
2) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
3) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
4) Schuljahr und Semester
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
5) Leistungsnoten
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Feld 'Leistung' die gewünschte Note erfassen
TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
6) Fleiss
Fleissnoten werden keine erteilt. Muss der Fleiss beanstandet werden, sind folgende Abkürzungen zu verwenden:
u = ungenügend
s = schlecht
Der zu beanstandende Fleiss, wird wie folgt erfasst:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Feld 'Fleiss' den benötigten Buchstaben auswählen
7) Projektarbeit
Die Note der Projektarbeit wird nur im 2. Semester in der 3. Sekundarstufe aufgeführt. Das Vorgehen ist wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das Fach 'Projektarbeit' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Ins Register 'Beurteilung' wechseln
Im Auswahlfeld 'Gesamtbeurteilung' die Note auswählen
TIPP: Verwenden Sie unter dem Jahr das Modul 'Projektarbeiten', welches Sie in der Organisation unterstützt. Allgemeine Anleitung für die Projektarbeiten
8) Wahlfächer
Die Zuordnung der Lernenden zu den Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen
WICHTIG: Die Schulen dürfen selber Wahlfächer erstellen und im Zeugnis ausgeben.
9) Bemerkungen
Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' die Bemerkungen eintragen
Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen.
Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden:
In das Modul 'Promotion' wechseln
Entsprechende Klasse auswählen
Gewünschten Schüler suchen und markieren
Den Befehl 'Promotion' aufrufen
Ins Register 'Promotion' wechseln
Die Option 'Ermittelte Entscheidung verwenden' abwählen und die gewünschte Entscheidung auswählen
TIPP: Die Zeile 'Promotion' wird lediglich im 2. Semester der separativen Oberstufe ausgewiesen, im 1. Semester der separativen Oberstufe und immer bei der integrativen Oberstufe, bleibt diese Zeile leer.
11) Absenzen
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechenden Schüler auswählen
Das Feld 'Absenzen entschuldigt' oder 'Absenzen unentschuldigt' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen
12) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'AI: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
13) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Appenzell Innerrhoden darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson aufgeführt werden.
14) Erziehungsberechtigte
Sind die Elternangaben (Vorname und Name) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern:
Links im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Register 'Familie' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen
Weiterführende Themen