Die mehrbenutzerfähige Datenspeicherung sowie die abgesicherten Zugriffe auf die Daten werden über ein spezielles Serverprogramm sprich Datenbanksystem gesteuert. Mit der Lizenz von LehrerOffice kann der cubeSQL-Server ohne Zusatzkosten auf einem zentralen Rechner im Schulnetz installiert werden.
Zusätzlich zum cubeSQL-Server unterstützt das Client-Programm von LehrerOffice auch die Anbindung an den mächtigen MS-SQL Datenbankserver von Microsoft. Wir empfehlen grundsätzlich den mitgelieferten cubeSQL-Server in Zusammenhang mit LehrerOffice einzusetzen. Der MS-SQL Server ist nur für grosse Schulgemeinden mit mehr als 250 Lehrpersonen wirklich sinnvoll.