Die Funktion TRIMZERO ermöglicht es, anstelle eines Nullwertes einen Leerwert darstellen zu lassen, wobei die Grundfunktion im Formulardesigner wie folgt aussieht:

[=TRIMZERO(XY)] liefert einen Leerwert, wenn 'XY' dem Wert 0 entspricht

In einem Formular soll die Summe der entschuldigten und der unentschuldigten Absenzen ausgewiesen werden. Für den Fall, dass die Summe 0 beträgt, soll der Wert ausgeblendet werden.

Zuerst müssen Sie dazu im Formulardesigner ein Funktionsfeld einfügen und dort die Formel 'TRIMZERO' erfassen. Anschliessend wird diese Formel mit der Formel 'SUMME' verschachtelt, wobei für die entschuldigten bzw. die unentschuldigten Absenzen die Feldnamen '[zeugnis.wert.abse]' bzw. '[zeugnis.wert.absu]' verwendet werden. Die Formel sieht dann wie folgt aus:

[=TRIMZERO(SUMME([zeugnis.wert.abse];[zeugnis.wert.absu]))]

Entspricht die Summe der entschuldigten und der unentschuldigten Absenzen eines Schülers nun dem Wert 0, wird anstatt der Zahl 0 ein Leerwert geliefert. In allen anderen Fällen wird die Summe der Absenzen als Zahl dargestellt. Die Formel funktioniert nur dann, wenn die Datenfelder für die Absenzen auf der entsprechenden Datei oder Datenbank existieren und aktiviert sind.