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Spezifische Konfigurationen zu Scolaris und der Service-Schnittstelle
Auf dieser Seite sind uns bekannte spezifische Konfigurationen für den Datenexport aus der Schulverwaltung beschrieben. Wir können hier jedoch weder Vollständigkeit garantieren noch sicherstellen, dass die Anleitungen nach wie vor aktuell sind. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Support Ihres Schulverwaltungsanbieters.
Wieso wurden keine Änderungen ins LehrerOffice übertragen, obwohl der Import fehlerfrei gelaufen ist?
Wann wird eine Adresse als Lehrperson exportiert?
Welcher Klassenschlüssel muss hinterlegt werden, damit die Zuordnung beim Import funktioniert?
Wie können Heilpädagogen oder weitere Förderlehrpersonen exportiert werden?
Welche Voraussetzung muss erfüllt sein, dass bei getrennt lebenden Eltern auch der zweite Elternteil geliefert wird?
Welche Inhalte werden alles exportiert?
Wieso wurden keine Änderungen ins LehrerOffice übertragen, obwohl der Import fehlerfrei gelaufen ist?
Sofern keine Änderungen ins LehrerOffice übertragen wurden, obwohl der Import in der Nacht fehlerfrei durchgelaufen ist, liegt die Ursache möglicherweise darin, dass kein Upload von Scolaris zu Scolaris Web stattgefunden hat oder dieser zu einem späteren Zeitpunkt stattfindet als der Import in LehrerOffice startet.
Dies betrifft nur Gemeinden, die eine lokale Scolaris-Installation haben.
Wenden Sie sich an den Support von Scolaris, um nachzufragen, wann der Upload von Scolaris zu Scolaris Web stattfindet und ob dieser fehlerfrei gelaufen ist.
Wann wird eine Adresse als Lehrperson exportiert?
Nicht alle in Scolaris erfassten Adressen werden automatisch exportiert. Für den Import der Lehrpersonen muss der Datensatz in Scolaris explizit als „Lehrperson“ definiert sein. Die Einstellung findet sich wie folgt:
- Den Datensatz der Lehrperson öffnen
- Ins Register 'Einstellungen' wechseln
- Die Checkbox 'Lehrperson' aktivieren
Welcher Klassenschlüssel muss hinterlegt werden, damit die Zuordnung beim Import funktioniert?
Es gibt zwei Varianten, den Schlüssel bei einer Klasse für den Import zu hinterlegen. Welcher Schlüssel beim Import genutzt wird, ist in der Schnittstellenkonfiguration hinterlegt.
Variante 1: In LehrerOffice wird ein allgemeingültiger Klassenschlüssel hinterlegt
Der allgemeingültige Klassenschlüssel setzt sich aus mehreren Informationen zusammen und hat zum Ziel, dass das gleiche Klassengefäss in LehrerOffice auch in den kommenden Schuljahren wieder genutzt werden kann und jeweils die neuen Schüler zugeteilt werden. Dadurch wird die Verwaltung von dynamischen Gruppen einfacher, da sich die Klassenselektion auch im neuen Schuljahr weiterhin auf die aktiven Klassen beziehen, ohne dass bei den Gruppen eine dynamische Klassenselektion definiert werden muss.
Der Klassenschlüssel setzt sich aus folgenden Feldern zusammen (siehe Printscreen):
[Schulhaus_ID]_[Schulart_Kürzel]_[Programmjahr]_[Untergruppe]_[Zusatz]
Da der zusammengesetzte Schlüssel auch im CSV-Export für den manuellen Import enthalten ist, können Sie einfach einen Export für LehrerOffice erstellen und das Textfile mit einem Excel öffnen. Die Daten aus der Spalte 'K_Schlüssel' entsprechen den zusammengesetzten Schlüsseln für den automatisierten Import.